تحديات إدارة المشتريات والمخزون تعتبر من أكثر التحديات المعقدة التي تواجه شركات المقاولات. نظام بابل يقدم الحلول الشاملة لتلك التحديات، فهو يساعد في تحسين كفاءة العمليات، تقليل التكاليف ودعم اتخاذ القرار. مع نظام بابل، ستتمكن من تتبع طلبيات الشراء، إدارة عروض الموردين، والتحكم بكفاءة في المخزون. لا ...
في هذا الفيديو سنأخذك في جولة عملية ضمن نظام بابل ERP، حيث ستتعرف على: نظام مشتريات احترافي… من الطلبية إلى الفاتورة بنقرة واحدة.
في هذا الفيديو نأخذك في جولة تفصيلية داخل دورة المشتريات في نظام **BABEL ERP**، ونشرح كيف تبدأ من "طلبيات الشراء" حتى "فواتير المورد" مرورًا بكل المراحل المتكاملة.
🔍 **أبرز ما ستتعلمه:**
🧾 **1. بداية الدورة – طلبيات الشراء:**
- كل طلبية لها رقم خاص مثل (طلبية رقم 1001).
- يمكن ربطها بأوامر توريد متعددة (مثال: Y1، Y2).
- إمكانية الاستيراد من عروض أسعار، أو من طلبات صرف فنية، أو من قاعدة بيانات الموردين.
📦 **2. أوامر التوريد – التفاصيل الدقيقة:**
- إنشاء أمر توريد بناءً على أفضل عرض سعر.
- إدخال كافة البيانات المتفق عليها مثل: شروط التسليم، الضريبة، فترة الضمان، طريقة التوصيل.
- ربط أمر التوريد مباشرة مع الطلبية.
🚚 **3. إذن الاستلام – التأثير المخزني:**
- تسجيل إذن استلام للمخزن المحدد (مثل مخزن العاصمة).
- تفاصيل دقيقة تشمل بيانات السيارة، السائق، وشركة النقل.
- التأثير يظهر في رصيد المخزن مباشرة ولكن لا يُحتسب محاسبيًا حتى الفاتورة.
📑 **4. فاتورة المشتريات – التوجيه المالي الذكي:**
- ربط أوامر التوريد وأذون الاستلام في فاتورة واحدة.
- إنشاء توجيه محاسبي تلقائي: المورد طرف، والمخازن طرف.
- تسجيل الضرائب (خصم وإضافة + ضريبة القيمة المضافة).
- إمكانية الدفع الجزئي أو من عهدة معينة.
- دعم استيراد الفواتير من ملفات Excel.
📊 **5. التحكم الكامل في مصاريف الخدمات:**
- تسجيل خدمات إضافية على الفاتورة (مثل النقل أو التخليص).
- إعادة توزيع تكلفة الخدمات تلقائيًا على الأصناف.
- تضمين بيانات الناقل ومركبة النقل.
✅ **الفوائد الأساسية:**
- دقة وربط آلي بين كل مراحل المشتريات.
- تقليل الأخطاء وضبط حركة المخازن والتأثير المالي.
- دعم كامل لمتطلبات المراجعة والضرائب.
🎯 هذا الفيديو هو **مرجع عملي لكل مسؤول مشتريات ومحاسب** يبحث عن تنظيم شامل واحترافي لدورة المشتريات داخل شركة المقاولات أو التصنيع.
دور دورة المشتريات في نظام بابل يبدأ من طلبية الشراء ويمر بمراحل عديدة مثل عرض المورد، امر التوريد، وفاتورة المشتريات، وينتهي بإنشاء فاتورة الشراء.
الخطوات الرئيسية في دورة المشتريات تشمل طلب الشراء، اختيار المورد، اصدار أمر التوريد، استلام البضاعة، وإصدار فاتورة المشتريات.
في بداية الفيديو، سنتعرف على دور المشتريات في نظام بابل، بدءًا من طلب الشراء وصولاً إلى فاتورة المشتريات ومرتجعات المشتريات. كمدير مالي، يمكنك الاستفادة من فهم دورة المشتريات في النظام بابل لتسهيل عملية الشراء والتوريد وتحسين الإدارة المالية للشركة
في بداية الفيديو، سنتعرف على كيفية استيراد أصناف محددة، عناصر مميزة، طلبات صرف من المكتب الفني، أو أصناف من الموردين في نظام الـ ERP. كمدير مخازن، ستوفر لك الفيديو فهماً أفضل لكيفية استيراد اصناف محددة أو عناصر مميزة أو حتى طلبات الصرف من المكتب الفني وكذلك اصناف الموردين لتحسين عملية الاستيراد في الشركة
في بداية الفيديو، سنتعرف على كيفية الاستعلام عن أوامر التوريد التي تم تنفيذها على الطلبيات والمراحل الثانية التي تم تنفيذها. كمدير مشاريع يمكنك الاستفادة من هذا الفيديو من خلال التعرف على الأوامر التي تم تنفيذها على أي طلبية ومعرفة المرحلة الثانية التي تم تنفيذها عليها
في بداية الفيديو، سنناقش كيفية استخدام نظام ERP لاختيار أفضل العروض من الموردين أثناء أمر التوريد. كمدير مشاريع، يمكن الاستفادة من هذا الفيديو لاختيار أفضل العروض من الموردين أثناء إصدار أوامر التوريد وذلك من خلال استيراد عرض السعر للمورد المحدد أو العرض الأخير الذي تم تلقيه
في الدقيقة 03:00، سنبدأ بشرح كيفية تضمين جميع البيانات المتعلقة بأمر التوريد، بما في ذلك الشروط الضريبية، مدة التسليم، فترة الضمان، وطريقة التوصيل في نظام ERP. كمدير مشاريع، ستساعدك هذه الفقرة الفيديوية على فهم كيفية تنظيم وإدارة جميع الشروط المرتبطة بأوامر التوريد بكفاءة من خلال النظام الخاص بنا
في بداية الفيديو، سنتعرض لكيفية تنفيذ طلب توريد واحد واستلام البضائع في المخزن، مع التركيز على البيانات الخاصة بشركة النقل والسائق، والتأثير الذي يحدثه هذا النشاط على المخزون الخاص بك. كمدير مخازن، ستستفيد من الفيديو حيث يشرح كيفية تنظيم عمليات الاستلام والتوريد وكيفية تأثيرها على مستويات المخزون في شركتك
في الدقيقة 04:30، سنشرح كيفية إنشاء فاتورة مشتريات في نظام ERP، بدءًا من تأكيد الأذونات وصولاً إلى اختيار الموردين وإعداد الفاتورة الإجمالية. كمدير مالي، ستمكنك هذه الفقرة من التعرف على كيفية اعتماد الفواتير بما يتوافق مع الاستحقاقات المالية والأوزون، وكيفية التعامل مع فواتير المشتريات من موردين متعددين لتحقيق الكفاءة المالية.
في بداية الفيديو، سنشرح كيف تعمل نظم ERP في توجيه المشتريات والمبيعات والصرف في شركات البناء، مع الاستعراض لدور المخازن والضرائب في هذه العملية. كمدير مخازن، ستمكنك هذه الفقرة من تعلم كيفية توجيه المحاسبة بشكل فعال ومراقبة التأثير المخزني خلال إذن الاستلام والتعامل مع الفواتير والضرائب الخاصة بالمشتريات
في الدقيقة 05:30، سنتعرف على كيفية دفع فاتورة المورد، سواء كانت نقدية أو من خلال العهد، وكذلك استيراد الفاتورة من الإكسل، بالإضافة إلى تسجيل وإعادة توزيع الخدمات وتحميل تكاليفها على الأصناف. كما سنتعامل مع بيانات الناقل ورقم الس كمدير مشاريع، يمكنك الاستفادة من الفيديو في فهم كيفية توزيع التكاليف وإدارة الفواتير بكفاءة عبر نظام ERP لتحسين الكفاءة المالية للمشروع.
📌 شاهد أيضًا: هل ترغب في تحسين كفاءة عملك؟ https://www.youtube.com/watch?v=mmV7Csl21yM
🔗 معاينة الرابط
[رابط فيديو]