ماذا تقدم منظومة ادارة الصيانة والتركيب
تهدف منظومة ادارة اعمال الصيانة والتركيب في برنامج محاسبة مصاعد بابل الى توفير حلول لادارة شركات المصاعد او الاسانسيرات وشركات الدفاع المدني او شركات المقاولات التى من طبيعة اعمالها توقيع عقود التركيبات والصيانة ومراقبة فترة الضمان لعقد التركيب وتحويله الى صيانة ومراقبة صرف قطع الغيار وتحميلها على العميل ام المشروع وفقا لحالة المشروع هل هو داخل ام خارج فترة الضمان
ماهي اهم مميزات برنامج محاسبة المصاعد بابل ؟
1- تسجيل عروض الاسعار المقدمة لعملاء التركيب والصيانة والمقايسات موضح بها المواصفات
2- انشاء عقود العملاء موضحا بها بنود الاعمال المتفق عليها وطرق الدفع واى شروط اخري
3- متابعة تحويل العقود من مرحلة التركيب الى مرحلة الضمان ثم مرحلة الصيانة
4- مراقبة الجدول الزمني لتنفيذ عقود الصيانة الشهرية مع العملاء وفنيين الصيانة
5-مراقبة قطع الغيار المستهلكة والمنصرفة للمشاريع داخل وخارج فترة الضمان فى شركات المصاعد والدفاع المدنى
6- مراقبة ومتابعة صرف المواد من المخازن للعملية حسب نوعها تركيب او صيانة
7- مراقبة ومتابعة جدول الزيارات اليومية لفنيين الصيانة والاعمال المنفذه اليومية
8- مراقبة عقود العملاء والدفعات المستحقة عليهم سواء اقساط او دفعات فى موعدها
9- إرسال رسائل تذكيرية لفنيين الصيانة والعملاء بتاريخ ووقت الزيارة وفقا لجدول الزيارات
من هم عملاءئنا فى هذا المجال ؟
لدينا اكثر من 50 شركة متخصصة من عملاء شركات المصاعد داخل وخارج مصر يمكنك التواصل معهم للتعرف على بابل وخدمات ما بعد البيع
فيديو توضيحي بسيط عن برنامج محاسبة شركات المصاعد والدفاع المصاعد
كلمات دلالية
( برنامج مصاعد – برنامج لشركة مصاعد – برنامج محاسبة مصاعد – برنامج محاسبى للمصاعد – افضل برنامج لشركة مصاعد – برنامج محاسبة شركات المصاعد )
ادارة شركات المصاعد والدفاع المدني
الهدف توفير حلول لادارة شركات المصاعد او الاسانسيرات وشركات الدفاع المدني او شركات المقاولات التي من طبيعة اعمالها توقيع عقود تركيبات ومقايسات وصيانة ومراقبة فترة الضمان لعقد التركيب وتحويله الى صيانة ومراقبة صرف قطع الغيار وتحميلها على العميل ام المشروع وفقا لحالة المشروع هل هو داخل ام خارج فترة الضمان
شرح فيديو منظومة الصيانة والتشغيل
اعداد وتهيئة منظومة الصيانة والتركيب
الخطوة الاولي
تسجيل مراكز التكلفة واختيار نوع مركز التكلفة صيانة سيقوم النظام بابل تلقائيا بفتح 3 مراكز فرعية باسم تركيبات – مقايسات – صيانة
تسجيل مشاريع الصيانة والتركيبات
الخطوة الثانية
تسجيل بنود الاعمال وتم تصنيف بنود الاعمال الى مجموعات وهي تركيبات – مقايسات – صيانة – تسجيل الدفعات تحت مجموعة عملاء حيث تم ربط هذا النوع مع عقود المقايسات و التركيبات
تسجيل بنود اعمال الصيانة
الخطوة الثالثة
تسجيل بيانات العملاء واهمها التليفــــون والعـــــنوان لارتباطهما بالتقـــارير وادارة الرسائل وارتباطها بدليل الحسابات
تسجيل بيانات عملاء الصيانة
الخطوة الاولي
تسجيل مراكز التكلفة واختيار نوع مركز التكلفة صيانة سيقوم النظام بابل تلقائيا بفتح 3 مراكز فرعية باسم تركيبات – مقايسات – صيانة
تسجيل مشاريع الصيانة والتركيبات
الخطوة الثانية
تسجيل بنود الاعمال وتم تصنيف بنود الاعمال الى مجموعات وهي تركيبات – مقايسات – صيانة – تسجيل الدفعات تحت مجموعة عملاء حيث تم ربط هذا النوع مع عقود المقايسات و التركيبات
تسجيل بنود اعمال الصيانة
الخطوة الثالثة
تسجيل بيانات العملاء واهمها التليفــــون والعـــــنوان لارتباطهما بالتقـــارير وادارة الرسائل وارتباطها بدليل الحسابات
تسجيل بيانات عملاء الصيانة
عروض اسعار التركيبات والمقايسات والصيانة
- تسجيل عروض الاسعار المقدمة لعملاء التركيبات والمقايسات والصيانة
- وتسجيل كافة المواصفات مع امكانية استيراد العروض المفتوحة فقط عند اعداد عقود العملاء
تسجيل عروض الاسعار ومتابعتها
تسجيل عقود التركيبات والمقايسات
الخطوة الاولى
تسجيل كافة بيانات العميل والمشروع والفنى المسئول عن العميل ومدة العمل ومدة الضمان المتفق عليها وتحديد الادوات المستعملة مثل السقالات على العميل ام على الشركة ثم تحديد الاعمال المتفق عليها كسعر وكمية
شاشة تحديد الاعمال لعقود التركيبات
الخطوة الثانية
تسجيل بيانات طرق الدفع المتفق عليهاونسبة ووقت السداد كما يوفر النظام بابل طريقة ربط ممتازة بين صرف المواد من المخازن باستحقاق الدفعة مثال عند صرف او شراء الماكينة او الدلائل الخاص بالمصعد تستحق دفعة توريد الماكينة
شاشة طرق الدفع لعقود التركيبات
الخطوة الاولى
تسجيل كافة بيانات العميل والمشروع والفنى المسئول عن العميل ومدة العمل ومدة الضمان المتفق عليها وتحديد الادوات المستعملة مثل السقالات على العميل ام على الشركة ثم تحديد الاعمال المتفق عليها كسعر وكمية
شاشة تحديد الاعمال لعقود التركيبات
الخطوة الثانية
تسجيل بيانات طرق الدفع المتفق عليهاونسبة ووقت السداد كما يوفر النظام بابل طريقة ربط ممتازة بين صرف المواد من المخازن باستحقاق الدفعة مثال عند صرف او شراء الماكينة او الدلائل الخاص بالمصعد تستحق دفعة توريد الماكينة
شاشة طرق الدفع لعقود التركيبات
دورة عمل عقود الصيانة في شركات المصاعد
الخطوة الاولى
من خلال عقد صيانة يتم تحديد العميل والمشروع يمكنك انشاء للعميل الواحد اكثر من عقد ولكن بشرط ان المركز الفرعي لا يتكرر ومن خلال عقد الصيانة يتم توزيع الاقساط وتوزيع الزيارات خلال مدة العقد وحسب المعطيات المطلوبة
الخطوة الثانية
امكانية اعادة توزيع جدول الزيارات الشهرية
توزيع الزيارات الشهرية للعميل
الخطوة الثالثة
اعداد فاتورة اعمال الصيانة الشهرية المستحقة على العملاء لاثبات ايراد الصيانة
الخطوة الرابعة
تحصيل الاقساط المستحقة مع امكانية اعطاء العميل خصم اثناء التحصيل
الخطوة الخامسة
اعداد تذكرة الصيانة حيث يقوم الفني اثبات الزيارة للعميل وتحديد الموقف للعميل
اثبات استحقاق دفعات عملاء التركيبات والمقايسات
بابل لمحاسبة وادارة شركات المقاولات
الهدف من فاتورة التركيبات اثبات استحقاق الايرادات المستحقة للشركة عن الاعمال التى تم تنفيذها حيث توجد سياستين لاثبات الايراد # اثبات كامل المبلغ الخاص بالعقد كاستحقاق # اثبات قيمة الاعمال المنفذه فقط سواء تم تحصيلها ام لا فاتورة التركيبات تتبع السياسة الثانية
استحقاق دفعات العملاء – فاتورة التركيبات
التوجيه المحاسبي لاستحقاق دفعة التركيبات مع الخصم
يمكنك من خلال شاشة فاتورة الصيانة اعداد الاستحقاق على مستوى اليوم او الشهر او السنة
استحقاق دفعات عملاء الصيانة
التوجيه المحاسبي لاستحقاق دفعة الصيانة عن شهر
قبض تركيبات وصيانة
يوجد نوعان من سند القبض فى منظومة الصيانة والتركيب
- سند قبض تركيات ومقايسات
- وسند قبض صيانة
من خلال سند القبض يتم تحديد العميل فتظهر الدفعات المستحقة على العميل والغير مسددة فقط
اعداد سند قبض تركيبات
التوجيه المحاسبي لسند قبض التركيبات
اعداد سند قبض الصيانة
الشكل العام لسند قبض الصيانة بعد الطباعة
مراقبة عقود الصيانة والتركيبات
بابل لمحاسبة شركات المقاولات
من خلال مراقبة العقود يمكنك متابعة الدفعات المستحقة لعقود التركيبات والمقايسات وكذلك الاقساط المستحقة لاعمال الصيانة من خلال عدة معطيات سواء كان نوع التحصيل او الفترة
مراقبة عقود الصيانة والتركيبات
مجموعة تقارير الصيانة والتركيب
بابل لمحاسبة شركات المقاولات
من خلال التقارير تستطيع معرفة مجموعة من التقارير اهمها جدول الزيارات لشهر محدد او الزيارات المفتوحة والمغلقة وارباح وخسائر العقود وحجم العقود المنفذة من خلال موظف والعقود المطلوب تحويلها الى صيانة والعقود التى سوف ينتهي فترة ضمانها
تقارير اعمال الصيانة
