تسطيع مراقبة العهد العينية فى مديول الاصول والمعدات من خلال مجموعة شاشات سوف نستعرضها كما يلي :
تسطيع فى هذه الشاشة ان تختار اسم الاصل الذى تم ادخالة مسبقا فى بيانات الاصول وتسطيع ان تقوم بتقسيمه الى بيانات واسماء اخرى لربطها بعهدة الموظف فيما بعد فتم استيراد مجموعه (عدد وادوات فنيين ) وتم اضافة اسم ماكينة لحام او دريل او طقم مفكات هذة المسميات تندرج تحت بيانات الاصل عدد وادوات
نستعرض فى هذه الشاشة تسليم عهدة عينية للموظف فتم اختيار التاريخ ثم استيراد اسم الموظف فى خانة المستلم وكتابة البيان ثم اختيار اسم العهدة العينية للاصل وكذلك كتابة العدد والبيان الخاص بكل اصل وذلك حتى يكون هناك ترابط بين التسجيلات الخاصة بالعهدة ومابين مخالصة الموظف عند انتهاء خدمتة فى الشركة لمعرفة العهد العينية التي فى حوزتة قبل اخلاء الطرف ويظهر تقريرين ( تقرير بالعهد العينية لكل موظف ) وتقرير اخر ( حركة تفصيلية لبيان كل عهدة ) وذلك لعمل كنترول على العهد العينية بالشركة
اما فى الشاشة الثالثة او الاخيرة وهى اذن تحويل العهدة العينية من موظف الى موظف اخر فتم اختيار المسلم والمستلم لاصحاب العهد وعمل تحويل لاصول معينة بعدد معين حتى ينتقل العهدة العينية الى حوزة صاحب عهدة اخر
كما هو موضح من الشكل اعلاه