القيد الافتتاحي
اول خطوة فى الدورة المستندية هى تسجيل القيد الافتتاحي للنظام ويتم تجهيز بيانات القيد الافتتاحي من اخر ميزان مراجعة معتمد بالشركة والقيد غالبا يحتوي على اصول وخصوم وحقوق الملكية للشركة ولكن هناك حالات اخري وهى تسجيل القيد الافتتاحي خلال الفترة و هذه الحالة يمكنك تسجيل المصاريف والايرادات
مراجعة القيد الافتتاحي
بعد تسجيل القيد الافتتاحي يجب عمل خطوة اساسية وهى مراجعة القيد الافتتاحي مثال يوجد فى القيد الافتتاحي اصول ثابتة يجب مراجعة التفاصيل من منظومة الاصول الثابتة مع الرقم الافتتاحي وكذلك الامر فى خطابات الضمانات – الاستثمار العقاري – الاوراق المالية و مخزون اول المدة يجب مطابقتة مع فاتورة بضاعة اول المدة ككمية وسعر وتكلفة
الشيكات الواردة والصادرة
من خلال سند قبض شيكات وصرف شيكات يمكنك متابعة حركة الشيكات الصادرة والواردة يوفر النظام امكانية قبض شيكات مقابل مستخلص او فاتورة بيع او ورقة قبض بالاضافة الى متابعة الحوالات الالكترونية والبنكية ونظام الشبكة ونقاط البيع امكانية الصرف الشيكات مقابل دفعة او مصروف وتخصيص الدفعة او المصروف على مركز تكلفة امكانية تهيئة شيكات كل بنك للطباعة
دورة النقدية بالصندوق
من خلال سندات الصرف والقبض النقدي يمكنك متابعة حركة الخزينة من وارد ومنصرف بالاضافة الى امكانية عمل صلاحيات للصرف لكل مستخدم لا يمكن تجاوز صرف مبالغ اعلى من المخصص للمستخدم
تسوية عهد الموظفين
يوفر النظام نوعين من سندات التسوية سند تسوية عام ويستخدم فى التسويات الجردية فى نهاية كل شهر او نهاية الفترة المالية وسند تسوية العهدة وهو مخصص لاستلام التسويات من امين العهدة ويمكنك النظام من تسوية عهدة مصاريف عادية او عهدة فى شكل مواد بفرض ان امين العهدة قدم مستندات تحتوي على مصاريف عامة مثل (بنزين لسيارات الموقع – ايجار معدات – اسمنت – حديد – رمل – قطع غيار ) ويوفر البرنامج مجموعة من التقارير لمراقبة تسوية العهد وعلى اى جهة تم صرفها
دورة الاوراق المالية
يوفر النظام دورة كاملة لاوراق القبض واوراق الدفع بحيث يمكنك مراقبة الاوراق المالية المستحقة التحصيل او الدفع وتواريخ استحقاقها والمعالجة المحاسبية للاوراق المرفوضةوالتى لم تسدد ويمكنك معرفة مكان حفظ الورقة هل هى بحافظة داخل البنك ام بالشركة وتوفير تقرير احصائي عن الاوراق المالية للمتابعه
سند قيد يومية
كل سند داخل النظام سواء كان فاتورة او عقود او مستخلصات او بيع اصل يقوم البرنامج بانشاء القيد المحاسبي للعملية و يمكنك ايقاف انشاء القيد المحاسبي لاى سند وانشاءه بالطريقة المناسبة لك
