خطوات إدارة وتنفيذ مشروع مقاولات

خطوات إدارة وتنفيذ مشروع مقاولات 

مقدمـــــة :-

ينقسم عمل شركات المقاولات إلى جزئين :-

الأول :- هو تشغيل للغير بمعني قيام شركة المقاولات ببناء منشآت للغير.

الثاني :- وهو الاستثمار العقاري بمعني قيام شركات المقاولات بالبناء لحسابها و بيع ما تقوم ببناءه مثلالعمارات السكنية قري سياحية و خلافه.

الجزء الأول:- التشغيل للغير

أولا:- الأطراف

1. شركة المقاولات:- ويطلق عليها المقاول العام وهي الشركة التي أسندت إليها تنفيذ المشروع و هي الجهة الوحيدة المسؤولة أمام العميل أي المالك.
2. مقاول الباطن:- وهو أحد الجهات التي يقوم المقاول العام بإسناد بعض الأعمال إليه ليقوم بتنفيذها و لا يقع عليه أي مسؤولية أمام العميل حيث أن المسؤول هو المقاول العام.
3.  العميل:- وهو المالك أي الجهة التي أسندت للمقاول العام بتنفيذ المشروع.
4.  الاستشاري:- وهو المراقب علي المشروع من حيث التنفيذ و مختار من قبل العميل و قد يكون هناك اكثر من استشاري في المشروع.
5.  الموردين:- الجهة او الشركات الموردة للمواد المستخدمة فى التنفيذ.
6.  الشركاء:- المساهمين او المشاركين فى المشروع بعينه او فى الشركة ككل.

ثانياً:- طرق التعرف علي المشروع 

• طرح المناقصات بالجريدة أي الإعلانات.
• مبنية علي علاقات شخصية.
• ترشيح من استشاري المشروع.

ثالثاً:- كيفية الدخول في المناقصات

تقوم شركة المقاولات بشراء كراسة الشروط بالإضافة إلى المقايسة التسعيرية و التي تعد من قبل استشاري العميل و اللوحات الهندسية.

1. كراسة الشروط :- وتشمل عقد المقاولة و الشروط العامة من حيث مسئوليات المقاول والتزاماته،التأمينات، البرنامج الزمني، الرسومات،مقاولي الباطن،الضرائب والرسوم،غرامة التأخير وخلافه.
2. الشروط الخاصة :- مثل المدة الإضافية للعقد،الدفعة المقدمة،المستخلصات الشهرية الجارية،تحليل تكلفة بنود العقد.
3. المقايسة التسعيرية :- يوضح بها بنود التنفيذ و كيفية تنفيذ كل بند و بأدق التفاصيل.

رابعاً:- إعداد كروت التحليل لكل بند (تحليل مصاريف البنود)

تقوم شركة المقاولات بناء علي اللوحات والمقايسة التسعيرية بإعداد كارتة تحليل لكل بند لتحديد التكلفة المباشرة له.

بناء علي كروت التحليل يتم وضع السعر المناسب و الذي يظهر بالمقايسة التسعيرية وعليه يوضع نسبة إجمالي هامش ربح (MARK UP) والذي يختلف من بند لآخر وذلك للوصول إلى سعر البيع لهذا البند و الذي يظهر بالمقايسة التسعيرية. 

وهكذا لكل بند إلى أن نصل إلى إجمالي التكلفة مقارنة ب إجمالي سعر البيع للمشروع ككل و منه نصل إلى إجمالي هامش الربح لإجمالي المشروع.

بعد أن تقوم شركة المقاولات بإعداد جميع كروت التحليل للبنود تقوم بإرسال المقايسة التسعيرية موضح بها الأسعار لكل بند في ميعاد فتح المظاريف حيث يعقد اجتماع لكل شركات المقاولات التي طلبت تنفيذ هذا المشروع ليتم دراسة كل شركة لمعرفة الشركة التي ستقوم بتنفيذ المشروع.

خامساً:- ميعاد فتح المظاريف

وهو الميعاد الذي سيتم فيه دراسة شركات المقاولات الطالبة بالتنفيذ و قد يكون علني أمام شركات المقاولات أو سري.

سري :- حيث تقدم كل شركة المقايسة التسعيرية،ثم يتم تقييمها عن طريق استشاري المشروع ،حيث يتم إخطار شركة المقاولات بعد ذلك بالنتيجة.

علني :- يقوم كل مندوب من شركات المقاولات بحضور ميعاد فتح المظاريف حيث يحضر معه المقايسة التسعيرية والموضح بها الاسعار التي ستقوم شركة المقاولات بتنفيذها كما يحضر خطاب ضمان ابتدائي محدد بمدة سريان. 

وهنا يتم تقييم كل شركة من ناحيتين :-

1. الناحية الفنية:- من حيث سابقة الأعمال والمعدات المملوكة للشركة و المهندسين.
2.  الناحية المالية:- و الموضحة بالمقايسة التسعيرية التي سبق إعدادها.

• قد يحدث أن يتم اختيار اكثر من شركة للتنفيذ من ضمن الشركات التي طلبت التنفيذ و هنا يتم عمل ممارسة أي الحصول علي خصم خاص وهي غير قانونية.
• لضمان جدية شركة المقاولات في دخول المناقصة يقوم العميل بطلب إصدار خطاب ضمان كتامين ابتدائي أو قد يتم سداده نقدا ولكن في اغلب الأحوال يتم عن طريق إصدار خطاب ضمان.
• بعد أن يتم اختيار العميل للشركة المنفذة يتم إعداد خطاب إسناد يرسل لشركة المقاولات كما يرسل للبنك حيث يتم رفع التامين الابتدائي إلى تامين نهائي والتامين النهائي فائدته هو ضمان العميل بقيام المقاول العام بتنفيذ الأعمال حتى نهاية المشروع.

سادساً:- قيام شركة المقاولات ( المقاول العام ) بالتنفيذ

•  هنا قد تقوم الشركة بتنفيذ بعض الاعمال ذاتيا أي بنفسها فتقوم بشراء المواد اللازمة و العمالة اللازمة لتنفيذ تلك الاعمال.
• وفي حالات اخري تقوم الشركة بالاتفاق مع جهات اخري يطلق عليها لفظ المقاول الباطن بتنفيذ بنود معينة بالعقد بان تقوم مثلا باسناد الاعمال الكهربائية لاحد مقاولي الباطن او أي بنود أخرى.

المقاول الباطن :- هي جهة تقوم بتنفيذ بعض البنود المسندة لها من المقاول العام (شركة المقاولات) و ينقسم الي :-

1. مقاول مصنعيات :- أي ان يقوم المقاول الباطن بتوفير العمالة اللازمة و القيام بالاعمال علي ان تقوم شركة المقاولات بتوفير المواد اللازمة له لتنفيذ البنود المسندة له
2. مقاول توريد و تركيب :- أي ان يقوم مقاول الباطن بتنفيذ البنود من توريد المواد و توفير العمالة اللازمة لذلك  مما سبق سنجد أن المصروفات التي سيقوم المقاول العام بصرفها هي عبارة عن ( مواد – أعمال مقاولي باطن – الأجور – مصروفات غير مباشرة أخرى )

وبكده نكون وضحنا خطوات إدارة وتنفيذ مشروع مقاولات

،،،،،،،انتظرونا فى المقال القادم، وتحليل كامل لمصاريف العمليات,,,,,,,,,,