العرض الفني لبرنامج بابل لمحاسبة شركات المقاولات
برنامج بابل متخصص فى ادارة ومحاسبة شركات المقاولات والاستثمار العقارى والمصاعد حيث يتيح لجميع الادارات داخل الشركة العمل بشكل منظم ومتصل كحسابات ومستقل كادارات لنصل بالشركة لاعلى مستوى من التطور واسهل الطرق لاستخراج التقارير لكل ادارة .
1-الادارة المالية 2-المقاولات العامة 3-المكتب الفني 4-الاستثمار العقاري 5-شئون العاملين
6-الصيانة والتشغيل 7-المشتريات والمخازن 8-الاصول والمعدات 9-ادارة الصلاحيات 10-الاعمال الادارية
11-الادارة العامة للشركة.
مزايا عامة للبرنامج :-
ادارة التقارير :-
- امكانية اضافة تقرير بشكل محدد من خلال مولد التقارير كما يوجد بكل ادارة تقارير تحذيرية بناء على تواريخ تجاوزت خلال مدة محددة وتتمتع التقارير بالبرنامج بالمرونه والتنوع حيث يمكنك طباعة تقارير بشكل مختلف لنفس الحساب ويمكنك تعديل التقارير بالشكل الذى يتلائم مع الشركة ونشاطها بجميع البيانات وشعار الشركة ليصبح التقرير معتمدا.
ادارة الصلاحيات :-
- يمكن للمدير المسؤل انشاء مجموعات منفصلة ذات صلاحيات مختلفة لكل قسم حسب التخصص داخل الادارة ثم تسجيل الصلاحيات للمستخدم تحت المجموعة الخاصة به .
الرقابة والادارة :-
- يوجد بكل ادارة شاشة مراقبة بعددة تقارير مختلفة كما توجد ادارة خاصة بالمسؤولين واصحاب الشركات للاعتمادات ومراقبة الشركة والمشاريع واستخراج التقارير المالية والتحليلية.
خصائص تتمتع بيها الادارات بالبرنامج :-
- التنقل بالبرنامج من الخارج والداخل بسهوله من ادارة الى ادارة حسب الصلاحيات وتغير مباشر للغة وتنسيق الشاشات وتغير الخلفيات والصور وتصفح الموقع وقناة اليوتيوب والفيس بك الخاص بالشركة والتواصل مع الدعم وشات بين الموظفين .
- العمل بنظام Workflow على 5 مستويات اعتماد للشاشة الواحدة كأمر الصرف وطلبية الشراء وخلافه.
- امكانية اضافة منظومة جديدة ونقل الشاشات المحدده بتلك المنظومة والتقارير وتعديلها بالشكل المراد استخراجه وربطها بالمستخدمين.
جميع شاشات البرنامج تتمتع بالاتى :-
- توفير المادة العلمية لكل شاشة (عبارة عن فديو وتلميحات واسئلة عملية بخلاف التدريب فى بداية التعاقد).
- القاموس حيث يتيح لك ترجمة الشاشة لاى لغة حتى تغير المصطلحات العربية بالشاشة.
- المراقبة حيث تتيح لك معرفة الحركات التي تمت على هذه الشاشة.
- الارشيف الالكترونى حيث يتيح لك الارشيف التعامل مع كافة الحسابات ومراكز التكلفة ويتم سحب الداتا المطلوبه من مستندات خارجية على البرنامج كمرجع للمستخدم مثل (المناقصات – عقود العملاء او المقاولين – اوراق الشركة – اوراق الموظفين) الخ…
النسخ الاحتياطى :-
- ويصل بك الى اقصى درجات الامان حيث يتم النسخ يدوى فى اى وقت او اوتوماتيك فى وقت محدد له ويتم الحفظ فى Partition D ويمكن ايضا ارسال الداتا بشكل يومى الى Email & iCloud & FTP server & external hard.
طريقة عمل البرنامج :-
- يعمل البرنامج بنظام WINDOWS APPLICATION يوفر امكانية العمل الداخلى والخارجى بنظام CLOUD عند بعد
1-الادارة المالية
منظومة اساسية فى البرنامج حيث تعتبر الادارة المالية هى المركز الرئيسي فى مراقبة باقي الادارات داخل الشركة ومراقبة باقي المنظومات والتوجيهات المحاسبية وتشمل المنظومة النقاط التالية :-
دليل محاسبى :-
- يحتوى البرنامج على دليل محاسبي جاهز ومعد لشركات المقاولات والاستثمار العقاري مرن قابل للاضافة والتعديل يدعم الاستيراد من الاكسل او التصدير الى الاكسل او خلافه.
تسجيل عمليات :-
- تسجل كافة العمليات المحاسبية من خلال دورة مستندية متكاملة قيد افتتاحي – امر صرف – صرف نقدي وشيكات وقبض نقدي وشيكات – امر تسوية للعهد وتسوية العهد – تسوية عامة – قيود اليومية -قيود دورية-وقيد عكسى – تسجيل ومتابعـة الاورق المالية مـن دفــع وقبض يدعم الاستيراد من الاكسل وتطبيق نظام Workflow على الحسابات مثل الاعتمادات على امر الصرف وامر التسوية تصل الى 5 مستويات.
تدقيقات ومراجعات :-
- هذه الادارة مختصة فى مراجعة العمليات المحاسبية واعتمادها حركة بحركة او تجميد فترة معينة الى تاريخه ويمكنك توزيع التكاليف على البنود واقفال المصاريف وتوزيع المصاريف العمومية والادارية على المشاريع بنسب ومتابعة الاوراق المالية وتعريف الحسابات ومراكز التكلفة.
كشوف حساب :-
- كشوف حساب متعددة تحتوى على اكثر من مستوي على الحسابات والمشاريع والمناطق سواء كان جزئى او شامل او على الارصدة ويمكن اتباع نظام المطابقات ايضا وكشف حساب مجمع لبعض الحسابات او كل الحسابات سواء رئيسية او فرعية او تجمعة مراكز تكلفة.
قوائم مالية :-
- موازين مراجعه متعددة ميزان عام وفرعي وشامل على مستوي الشركة او منطقة او مشروع على جميع مستويات الحسابات للوصول الى ادق التفاصيل بنظام Track balances .
- حسابات ختامية من قائمة دخل ومركز مالي وتدفقات نقدية على مستوي الشركة او (المنطقة-النشاط ) او مشروع بنظام ربع سنوى او نصف سنوى او اخرى وتحدد التاريخ من -الى.
تقارير الادارة المالية :-
- تتمتع التقارير بالبرنامج بالمرونه والتنوع حيث يمكنك طباعة تقارير بشكل مختلف لنفس الحساب ويمكنك تعديل التقارير بالشكل الذى يتلائم مع الشركة ونشاطها يوفر لك البرنامج تقارير على المراجعات -والرقابة -والمصاريف والحركات البنكية والايرادات على الشركة او المنطقة او المشروع وايضا التقارير التحليلية.
2-ادارة المقاولات
تهدف هذه المنظومة الى تطوير مستوى المتابعات والمستخلصات وادارة العقود وخطابات الضمان بشكل منظم سواء كان التعامل بشكل حكومى او افراد وشركات وتتكون من الاتى :-
بنود الاعمال:-
- يتم تسجيل بنود العملاء لكل مشروع ويتيح لك البرنامج استيراد هذه البنود من مشروع سابق او مقايسة تمت بادارة المكتب الفنى او من الاكسل سواء على المشروع ككل او على المراحل الفرعية وترتيب الاعمال وتبويبها واضافة كميات التعاقد والوحدات وسعر الوحدة ورقم الاعمال ورقم البند ووصفه وربطه بايراد خاص حيث يمكنك معرفة ايراد البند ويمكن من خلال هذا القسم اضافة البنود المستجدة وكميات الوفرة والزيادة واضافة بنود المقاولين وربطها ببنود العميل او فصلها مع امكانية تغير السعر للمقاول والكمية.
ادارة العقود :-
- تتيح لك هذه الادارة تسجل عقد للعميل وللمقاول ولعمال الانتاج بالبنود والكميات والاسعار والدفعات بانواعها وفترة عمل وغرامات تاخير وشروط متفق عليها وبالنسبة للعميل متاح لك اصدار عرض سعر من البرنامج سواء على البنود او على نسبة متفق عليها بدون تكلفة تسمى نسب ادارة او اشراف.
ادارة المستخلصات :-
- يمكن من خلال هذه الادارة اصدار مستخلص او فاتورة للعميل او للمقاول او استيراد هذه المستخلصات من الادارة الفنية فى حالة حصر الكميات من قبل المهندس المسؤل ويمكن ايضا اصدار مستخلص لعمال الانتاج وتوزعيه واستحقاقه لكل عامل على حدى ويمكن ربط المستخلصات بالحسابات واصدار القيود اوتوماتيك بعد الاعتمادات ومراجعة البيانات المالية.
ادارة الضمانات :-
- تتيح لك الادارة بتسجيل خطابات الضمان بالمبلغ والنسبة والجهة المختصة وتحديد فترة الضمان للتحذير ويمكن ربطه مع الحسابات باصدار القيد المحاسبى بامكانك معرفت التسهيلات البنكية الممنوحة والحد المستخدم وبامكانك اجراء جميع العمليات على خطابات الضمان من تعلية وتخفيض وافراج.
ادارة التقارير :-
- تتمتع التقارير بالبرنامج بالمرونه والتنوع حيث يمكنك طباعة تقارير بشكل مختلف لنفس الحساب ويمكنك تعديل التقارير بالشكل الذى يتلائم مع الشركة ونشاطها يوفر لك البرنامج تقارير على المستخلصات للعميل والمقاول وجميع التحركات على البنود ومقارنتها بالعقود ونسب الانجاز وعلى فواتير الاعمال وخطابات الضمان.
3-ادارة المكتب الفنى
تتيح لك المنظومة ربط المكتب الفنى بباقى الادارت لتسجل المناقصات وتحليلها لمعرفة التكلفة ووضع هامش الربح وتوزيع الكميات على جدول زمنى وربطها بالمخازن وعمل الموازنات وتتكون من :-
بنود الاعمال :-
- يتم تسجيل المشروع والبنود الخاصة به ويتيح لك البرنامج استيراد هذه البنود من مقايسة سابقة او من الاكسل وترتيب الاعمال وتبويبها واضافة الكميات والوحدات وسعر الوحدة ورقم الاعمال ورقم البند ووصفه.
ادارة المقايسات :-
- تتيح لك هذه الادارة تحليل بنود المقايسة ويتم تحليل البند الواحد الى مواد ويمكن احتساب نسبة الهالك ايضا على هذه المواد وتحليل البند الى مصنعيات وتحميله بمصاريف مباشرة وغير مبشرة لمعرفة تكلفة الوحدة المكونة للبند وبعد تحليل بنود المقايسة يتم استيراد تلك البنود فى شاشة التكاليف لمعرفة تكلفة المقايسة وتحميل المقايسة بهامش ربح محدد وتوزيعه مع امكانية تغير نسبة الربح الافرادى للبند الواحد ويمكن ايضا تحديث اسعار المواد من شاشة التحديثات فى حالة ارتفاع سعر المواد المكونه للبنود فى فترة دراسة المشروع.
ادارة التخطيط والرقابة :-
- تتيح لك هذه الادارة توزيع كميات المشروع على الشهور كجدول زمنى شهرى لكل مشروع لتحديد الكميات المطلوبة تقديمها للمشروع وربطها مع المخازن بحيث يظهر تحذير او يوقف الصرف حسب الصلاحية المستخدم فى حالة تجاوز الكميات ويمكن ايضا توزيع المصاريف على المشروع بشكل شهرى كموازنة مستقبلية للمشروع او الشركة.
ادارة المستخلصات :-
- تتيح لك هذه الادارة تسجيل مستخلصات العملاء والمقاولين سواء كانت مستخلصات عامة او نقليات يمكن حصر الكميات بشكل يومى او اسبوعى او شهرى حسب طرق العمل المتفق عليها وفى حالة اصدار المستخلص الشامل يمكن استيراد هذه المستخلصات فى ادارة المقاولات لاعتمادها وربطها محاسبيا مع الادارة المالية.
ادارة التقارير :-
- تتمتع التقارير بالبرنامج بالمرونه والتنوع حيث يمكنك طباعة تقارير بشكل مختلف لنفس الحساب ويمكنك تعديل التقارير بالشكل الذى يتلائم مع الشركة ونشاطها يوفر لك البرنامج تقارير على المقايسات وتكاليفها وربحها والمستخلصات للعملاء والمقاولين وجميع التحركات على البنود.
4-ادارة الاستثمار العقارى
تهدف هذه الادارة الى سهولة ادارةالمشروعات السكنية و مخططات الاراضي وتقسيمها الى وحدات وتسويقها وعرضها للبيع او للايجار وتحديد اهتمامات العملاء بشكل محترف وتتكون من الاتى:-
ادارة الاستعلامات :-
- تتيح لك البطاقات تسجيل كافة بيانات الادارة من مشاريع ووحدات بكافة بيانتها من (المكان والاطلالة والنموزج والدور والمساحة والسعر والتكلفة الخ ).
- توفر ادارة الاستعلامات الاستعلام على كامل الوحدات بشكل مرن وسهل بجميع البيانات المسجلة بداية من المساحة والسعر او النموزج او الاطلالة المدينة وخلافه على كامل الوحدات او الوحدات الفارغة فقط او المحجوزة فقط مع امكانية ارفاق صور للوحدات.
تسجيل بيانات العملاء :-
- يمكنك تسجيل بيانات العملاء مباشر من البرنامج او استيرادها من اكسل ويتيح لك النظام تسجيل كافة بيانات العميل من الاسم والرقم والعنوان والواتس والميل ونوع الدعاية المتصل من خلالها العميل ورجل البيع ويمكن توزيع العملاء على رجال البيع من خلال الادمن او من البرنامج تلقائى حسب رجل البيع التالى او على رجال البيع ال ONLINE فقط بالتساوى .
ادارة المتابعات :-
- يمكن من خلال هذه الادارة متابعة عملاء رجل بيع محدد بشكل يومى او اسبوعى او شهرى او كل العملاء او عملاء تجاوزت فقط ويمكن اضافة مواقف لكل عميل على حدى .
- تحديد موقف العميل مهتم او غير مهتم وتحدد زيارات مرتقبة وتحويله للتعاقد وربطة بوحدة معينة ومتابعة العميل وجميع تحركاته حسب التاريخ وشاشة خاصة بمتابعة جميع العملاء ومراقبتهم.
ادارة المبيعات :-
- تتيح لك هذه الادارة تحديث اسعار الوحدات بالمشروع بالزيادة والنقصان بنسبه او قيمه وانشاء العقود الافتتاحية للعملاء السابقين بالاقساط والدفعات وكافة البيانات وتسجيل اوامر الحجز سواء كانت مباشرة او محولة من التسويق ثم تحرير عقود البيع بالبيانات والشروط والدفعات والاقساط حسب الاتفاق بين الطرفين ويمكن طباعة البيانات على العقود الخاصة بسيادتكم مباشرة من البرنامج ويوجد مرتجع للعقود ايضا وشاشة ادارية لمتابعة اداء الادارة ومراحل البيع والوحدات المباعة والغير مباعة.
الادارة المالية :-
- تتيح لك هذه الادارة انشاء مجموعة من قوالب السداد بشكل مختلف واقساط متنوعة بطرق مرنة وقبض اقساط العملاء فى اى حساب او حافظة مسجلة لاوراق القبض او قبض قسط واحد او جزء من القسط ويبقى ما تبقى من القسط معلق لحين سداده وتوفر لك انشاء القيود المحاسبية المباشرة وربطها بالادارة المالية وتسجيل مراكز التكلفة الرئيسية والفرعية وتسجل العملاء بكافة بيانتهم.
ادارة التقارير :-
- تتمتع التقارير بالمرونه والتنوع حيث يمكنك طباعة تقارير بشكل مختلف لنفس الحساب ويمكنك تعديل التقارير بالشكل الذى يتلائم مع الشركة ونشاطها يوفر لك البرنامج تقارير على التسويق ومتابعت العملاء تقارير خاصة بالاقساط والدفعات تقارير بالمبيعات تقارير للوحدات وتقارير رقابية.
5-ادارة شئون العاملين
تتيح لك هذه الادارة دورة عمل متكاملة للموظف او العامل فى الشركة بدء من تسجيل لائحة العمل وبيانات الموظفين وجميع العمليات الخاصة بالموظف من عقود ومصادقات وسجل وظيفى وخريطة تنقلات وبدلات وسلف وعهد وضرايب وحضور وانصراف ورواتب وتقيم اداء ونهاية خدمة وصرف المستحقات الخ…
تسجيل البيانات :-
- تتيح لك البطاقة تسجيل كافة البيانات التى تساعد على انشاء بطاقة لكل موظف شاملة لبياناته ويتم تسجيل بيانات الموظف بداية من الاسم والعنوان والوظيفة والراتب والكود الوظيفى وعلى اى مشروع وبدلاته تفصيلى ويتم احتساب التامينات والضرايب وفقا لقانون العمل الرسمى ويمكن ارشفة كافة بيانات الموظف مع اسمه واستيراد صورة تعريفية له وتسجل كافة التواريخ التحذيرية كانتهاء وجواز او رخصة او بطاقة وخلافه وفتح جميع الحسابات الخاصة به لتكون هذه الشاشة مرجع للاستعلام عن كافة بيانات الموظفين لدى الشركة.
ادارة الحضور والانصراف :-
- تتيح لك هذه الادارة عدة طرق لتسجيل الحضور والانصراف بالنظام اليدوي او من خلال استيراد البيانات من جهاز البصمة او استيرادها من الاكسل او التسجيل على النظام بابل بشكل يومي او شهري.
- مهم جدا توزيع الموظفين على المشاريع بعدد ايام العمل لتحميل كل مشروع بالتكلفة الفعلية للرواتب الخاصة به كما تتيح لك الادارة اذون العمل من تبكير وتاخير وتسجيل المأموريات والاجازات والمصادقات على الاضافى.
ادارة المرتبات :-
- تمكنك المنظومة من اصدار المرتبات شهريا على الشركة او القسم او الموظف او مكان العمل وامكانية الطابعة باشكال وطرق متعددة حسب الطلب وفى حالة اعتماد للمرتبات يمكنك اصدار قيد الاستحقاق وربط مسير الرواتب مع الادارة المالية سواء استحقاق اجمالى او تفصيلى ويمكن ايضا اعداد رواتب العمالة اليومية او عمالة الانتاج .
- يمكن صرف المرتبات او اجزاء منها بطرق مختلفة سواء على الموظف او القسم ويمكن صرف الاضافى فقط او المكافات فقط او الراتب فقط او كل ما سبق على شهر معين او فترة محددة.
ادارة العاملين :-
- تشمل هذه الادارة جميع القرارات الادارية على الموظفين من نقل وترقيات واستغناء او اى قرارات مباشرة وتشمل القرارات المالية ايضا من زيادة راتب صرف مكافات صرف سلف صرف بدلات او توقيع جزاء من الممكن ايضا تسجيل طلب اجازة او عقد عمل او تاشيرات الموظفين والمهام الوظيفية ونهاية الخدمة.
ادارة الرقابة :-
- تتيح لك هذه الادارة تسجيل لائحة الموظفين على كل قسم او جميع الاقسام بساعات العمل عدد ايام الشهر والاضافى والغياب سواء يحسب من الراتب الاساسى او من اجمالى الراتب الخ ويمكن تسجيل رصيد الاجازات وتقييم الموظفين حسب الشخص المسؤل او المدير المباشر للموظف ومعرفة ميزان السلف والتقارير التحذيرية.
ادارة التقارير :-
- تتمتع التقارير بالبرنامج بالمرونه والتنوع حيث يمكنك طباعة تقارير بشكل مختلف لنفس الحساب ويمكنك تعديل التقارير بالشكل الذى يتلائم مع الشركة ونشاطها يوفر لك البرنامج تقارير على تقارير ادارية على الشركة والاقسام والمشاريع والموظفين تقارير على الرواتب وتقارير تحليلية وتقارير رقابية وتقارير خاصة بدول الخليج كالاقامات والتاشيرات وخلافه.
6-ادارة الصيانة والتشغيل
الهدف توفير حلول لادارة شركات المصاعد او السلامة وشركات الدفاع المدني التي من طبيعة اعمالها التسويق واصدار العروض ومتابعتها وتحويل العروض الى عقود تركيبات ومقايسات وصيانة ومراقبة فترة الضمان لعقد التركيب وتحويله الى صيانة ومراقبة صرف قطع الغيار وتحميلها على العميل او المشروع وفقا لحالة كل مشروع هل هو داخل ام خارج فترة الضمان والتذكير بالزيارات وخلافه :-
ادارة التسويق :-
- تتيح لك هذه المنظومة تسجيل العملاء بجميع بياناتهم واهتمامتهم ومتابعات لهم وسجل تاريخ بالمتابعات والمواقف واصدار عروض اسعر بالمواصفات المطلوبه وتحديد طرق الدفع وتحديد موقف العملاء من العروض والتذكير بالمتابعات ومواعيد الزيارات وتحويلها الى التعاقد.
ادارة التركيبات :-
- تسجيل عقود التركيبات التى تحتوى على كافة بيانات العميل والمصعد او استيراد البيانات من عرض السعر ثم اختيارالمشروع والفنى المسئول عن العميل ومدة العمل ومدة الضمان المتفق عليها وتحديد الادوات المستعملة مثل السقالات على العميل ام على الشركة ثم تحديد الاعمال المتفق عليها والسعر والدفعات حسب الاتفاق وتواريخها ونسبها او مبالغها وتحديد الزيارات وتوزيعها على الشهور حسب الاتفاق وبامكانك اصدار فاتورة للعميل لتحصيل الدفعة من البرنامج بشكل معتمد واصدار قيد الاستحقاق وربطه بالادارة المالية وتحصيل الفاتورة او جزء منها حسب المتاح.
ادارة المقايسات :-
- تتيح لك هذه الادارة تسجيل عقود المقايسات بكافة بيانات العميل والمشروع والمواصفات المطلوبة والبنود المتفق عليها وتحديد الاسعار والدفعات وفترة العمل والضمان وتسجيل الزيارات وتوزعها خلال فترة الضمان واصدار فاتورة للعميل لتحصيل الدفعة المتفق عليها من البرنامج بشكل معتد ومنسق واصدار قيد الاستحقاق وربطه بالادارة المالية وتحصيل الفاتورة او جزء منها حسب المتاح.
ادارة الصيانة :-
- تتيح لك هذه الادارة تسجيل عقود الصيانه بكافة بيانات العميل او استيرادها من عقود التركيبات بعد انتهاء فترة الضمان بكافة البيانات والمواصفات المطلوبة والبنود المتفق عليها وتحديد الاسعار والدفعات وفترة العمل والضمان وتسجيل الزيارات وتوزعها خلال فترة الضمان واصدار فاتورة للعميل لتحصيل الدفعة المتفق عليها من البرنامج بشكل معتد ومنسق واصدار قيد الاستحقاق وربطه بالادارة المالية وتحصيل الفاتورة او جزء منها حسب المتاح واصدار تذاكر الصيانه الشهرية واليومية.
الاعمال الادارية :-
- تتيح لك الاعمال الادارية تسجل عروض اسعار للعملاء بمواصفات المصعد وتحديد موعد لمتابعة العميل بكافة بيانته واهتماماته تتيح لك اصدار طلبية شراء من البرنامج على المخزن او المشروع بالمواد المطلوبه واعتمادها لاستيرادها بادارة المشتريات اصدار امر صرف وامر تسوية للعهد تفصيل مع امكانية الاستيراد من الاكسل لاوامر تسوية العهد.
ادارة التقارير :-
- تتمتع التقارير بالبرنامج بالمرونه والتنوع حيث يمكنك طباعة تقارير بشكل مختلف لنفس الحساب ويمكنك تعديل التقارير بالشكل الذى يتلائم مع الشركة ونشاطها يوفر لك البرنامج تقارير على التركيبات وضمانتها ومتى تنتهى والمحصل والغير محصل وخلافه تقارير على المقايسات ايضا والصيانه وتقارير بالزيارات ومتابعتها .
7-ادارة المشتريات والمخازن
من خلال هذ الادارة تستطيع عمل دورة مخزنية متكاملة بين المخازن والمشتريات والمبيعات ومراقبة الكميات المشتراه والمنصرفة سواء للمخزن او للمشروع بنظم محاسبية متعددة ودقيقة :-
ادارةالمشتريات :-
- تتيح لك البطاقات تسجيل المخازن بانواعها وتبويب المجموعات وادراج الاصناف تحت المجموعه الخاصة بها باسعار الصنف ووحداته وتكوينه اذا كان الصنف مجمع وربطه بمورد ومن خلال ادارة المشتريات يمكنك تقديم طلبية الشراء سواء كانت لمخزن او مشروع بالاصناف المطلوبه ويمكن اعتمادها ثم تحويلها لمسؤل المشتريات لاصدار امر التوريد وتحديد المورد والاسعار ثم يتم تسجيل الكميات المستلمة بالمخزن او المشروع باذن استلام سواء كانت الكميات كاملة او اجزاء من امر التوريد ثم تحويلها الى فاتورة شراء ومن الممكن تسجيل الفاتورة مباشر على المشروع او المخزن وربطها مع الادارة المالية بقيد او عدم انشاء القيد حسب الصلاحيات وتحتوى الفاتورة على العديد من المميزات كتوزيع تكاليف الخدمات على الاصناف ورقم الفاتورة اليدوى وتعدد الخصومات والضريبة وخلافه ويوجد ايضا مرتجع لفاتورة الشراء وتحديث الاسعار بالنسبة لاصناف مجموعه او كل الاصناف بالبرنامج.
ادارةالانتاج :-
- تتيح لك ادارة الانتاج اصدار امر شغل للمنتج التام حيث يتم اختيار العميل وجهة الطلب والصنف بكميته وسعر لبدا العمل عليه حسب الامر الموجه ويمكن استلام المنتج بالكمية المتاحة من امر الشغل ويتم وتخصيم الكميات من مخزن المواد وتحويلها لمنتج تام بمخزن الانتاج ثم تحويلها لادارة المبيعات او الصرف .
ادارةالمبيعات :-
- تتيح لك الادارة اصدار فواتير الصرف من مشروع الى مشروع او من مخزن الى مشروع او من مورد لمقاول او عهدة او خلافه يتم تحديد الاصناف المراد تحويلها من الى بكمياتها باسعارها ويمكن تسجيل فواتير المبيعات واستيراد اذن التوريد او امر الشغل اذن صرف او تسجيل الفاتورة مباشرة بالاصناف والاسعار والكميات المطلوبه حسب طريقة العمل وتحديد المندوب وانشاء القيد المحاسبى وربط الفاتورة بالادارة المالية ويمكن تسجيل مرتجع بيع واستيراد فاتورة البيع نفسها او انشاء فاتورة جديدة.
ادارةالمخازن :-
- يمكن من خلال هذه المنظومة تسجيل الفواتير الافتتاحية للمخازن بالاصناف المتاح وتتيح لك مراقبة جميع الحركات على المخزن مثل اذن اضافة مواد واذن صرف مواد والتحويلات الداخلية ومحاضر الجرد والاتلاف واصدار اوامر الشغل واوامر الاستلام سواء مباشرة او استلام من طلبية.
ادارة التقارير :-
- تتمتع التقارير بالبرنامج بالمرونه والتنوع حيث يمكنك طباعة تقارير بشكل مختلف لنفس الحساب ويمكنك تعديل التقارير بالشكل الذى يتلائم مع الشركة ونشاطها يوفر لك البرنامج تقارير على تقارير خاصة بالمشتريات والمبيعات والصرف على المشاريع وجميع حركات المخزن وتقارير على الانتاج ايضا.
8-ادارة الاصول والمعدات
تهدف هذه المنظومة الى متابعة جميع الحركات المالية والادارية على الاصل بداية من تسجيل جميع البيانات الخاصة بالاصل ومعرفت سعر الشراء وتاريخ الشراء وتاريخ العمل وتحركاته بين المشاريع وتحميل الاهلاكات حسب عدد ايام العمل بالمشروع والتوقف للاصل وتسجيل العهد العينية والمصاريف الراس مالية
والمصاريف التشغيلية ومتابعة التواريخ التحذيرية للاصل وتسجيل اوامر وفواتير النقل والمستخلصات التشغيلية للعميل او للمورد او للمقاول الخ ..
تسجيل الاصل :-
- تتيح لك البطاقات تسجيل الدليل الثابت للاصول مثل مجموعات الاصول واحساب اهلاك للمجموعة بنسبة محددة تسجيل نوع الاصل وتسجيل المصاريف التشغيلية وتبويب الاصول العينية ويمكن تسجيل الاصول الافتتاحية بجميع البيانات الخاصة بها وتسجيل الاصول الجديدة واصدار فاتورة شراء وربطها بالادارة المالية وتسجيل مصروف راس مالى على الاصل واحتساب اهلاك له وشاشة متابعه للاصل حيث تتيح لك جميع البيانات وتحركات الاصل بالمشاريع ونوعه وفى عهدة من واهلاكه وقيمته الحاليه والمصاريف الراس مالية المسجله له ومتابعة اداء الاصل الخ
ادارة الاصول :-
- تتمتع هذه الادارة بتسجيل الحركات الادارية على الاصل مثل متابعة التواريخ التحذيرية للاصول مثل تاريخ الترخيص والفحص والتامين وخلافه وتسجيل حركة تنقل للاصل من عهدة الى عهدة او من مشروعه الى مشروع وتسجيل عهده وتحويلها من موظف لموظف وتوفر امكانية بيع اصل او استبعاده وتقيم للاصول.
ادارة الاهلاكات :-
- يتم احتساب الاهلاكات اوتوماتيك من البرنامج ويمكن توزيعها من شاشة توزيع الاهلاك على المشاريع حسب عدد ايام العمل بالمشروع ويمكن احتساب عدد ايام التوقف للاصل واثبات الاهلاك بقيد محاسبى وربطه بالادارة المالية وتحديث الاهلاكات واستخراج التقارير بالتوزيعات الشهرية.
ادارة التشغيل :-
- تتيح لك الادارة تسجيل الصيانة الدورية بانواعها سواء تبليغ عن اعطال او الصيانة الداخلية بالشركة او الصيانة الخارجية بكافة البنود والبيانات ويمكن تسجيل المصاريف التشغلية للاصل من خلال هذه الادارة واثبات القيد بالمبلغ والضريبة على اى مشروع لكل اصل بالشركة وتحتوى الادارة على مستخلصات تاجير للمعداتسواء كانت الشركة موجرة فتحسب تكلفة على المشروع او تاجر فيحقق المستخلص ايراد او الادارة التابعه لها .
ادارة النقليات :-
- يمكنك تسجيل امر حجز للعميل بالاصناف وكميتها وتحديد مكان الشحن والتفريغ وفى حالة الاعتماد يتم تحويله لفاتورة النقليات واستيراد امر الحجز بها وتسجيل الاسعار وعلى اى مشروع والفاتورة شاملة للمواد ام نقل فقط واختيار السيارة والسائق ومن الممكن ان يكون النقل خارجى عن طريق شركة اخرى ويمكن تسجيل والفاتورة مباشرة بدون حجز واضافة البيانات المالية مثل الضريبة وانشاء القيد المحاسبى وربطه بالادارة المالية حسب الصلاحيات للمستخدم .
ادارة التقارير :-
- تتمتع التقارير بالبرنامج بالمرونه والتنوع حيث يمكنك طباعة تقارير بشكل مختلف لنفس الحساب ويمكنك تعديل التقارير بالشكل الذى يتلائم مع الشركة ونشاطها يوفر لك البرنامج تقارير شاملة للاصول والاهلاك تقارير على المعدات والمستخلصات التشغيلية والنقليات وتقارير رقابية.
9-ادارة الصلاحيات
منظومة تتيح لك التحكم فى صلاحيات النظام بشكل مرن على مستوى الشركة او الادارة او المديرين او المجموعات او المستخدمين داخل وخارج كل شاشة بالبرنامج وتظهر هذه المنظومة للادمن فقط وتتيح لك الاتى :-
- تسجيل الصلاحيات بداية من المديرين واعطاء كل مدير الصلاحيات داخل القسم الخاص به تقسيم كل ادارة تابعه لمدير الى مجموعات منفصلة ذات صلاحيات مختلفة لا تتجاوز صلاحية المسؤل ثم اعطاء كل مستخدم الصلاحيات الخاصة به لكل قسم داخل كل شاشة لتصل الى اقصى تحكم على مستوى المستخدم داخل النظام ويمكن اعطاء صلاحيات خاصة للمستخدم بحيث يسمح له التنقل بالادارة ورؤية شاشات محدده له حسب الصلاحيات الممنوحة من المسؤل ومن الممكن التحكم بالصلاحيات على الدليل المحاسبى ومركز التكلفة على مستوى الشركة او المشروع والمستخدم والتحكم الكامل داخل الشاشات عن طريق تحديد صلاحيات الادخال والتعديل والحذف والاستعلمات والطباعه واظهار واخفاء معلومات محددة مثال السعر بالفاتورة .
- تسجيل المصادقات والاعتمادات على 5 مستويات للشاشة الواحدة لتتطبيق نظام ال Workflow.
- اضافة وتسجيل بيانات الشركة والشعار لاصدار المطبوعات من الشركة بشكل رسمى ومنظم وتنسيق الخطوط وترجمة المسميات والشاشات الى اى لغة وتغير المصطلحات للشاشات او داخل كل شاشة حتى باللغة العربية وتحديد الطابعات لكل مستخدم والتحكم فى الخطوط وخلافه .
- الاستيراد من الاكسل على الدليل او القيود او المستخلصات اوامر التسوية الخ…
- استخراج التقارير الخاصة بهذه الادارة من صلاحيات المستخدمين والترخيصات المتاحه واداء لكل مستخدم.
ادارة الاعمال الادارية
تهدف هذه الادارة الى توفير مجموعة من الادوات الادارية المكملة للنظام ولها دور فعال فى اتمام الاعمال الادارية بشركتك مثل تسجيل دليل للهاتف وتسجيل الخطابات الصادرة والواردة وطباعة كل نوع على حدى وارفاق اوراق الشركة او اى اوراق خارجية مع تحديد تواريخ تحذيرية لتك الاوراق للتجديد كسجل تجارى او ترخيصات وتوفر لك ايضا ارسال رسائل على الموبيل(sms) او الواتس اب اوالفيس بوك :-
الارشيف الالكترونى :-
- اصبح الارشيف الالكترونى من ضرورة تطوير الشركات وتوفير الوقت والجهد لاستيراد اى عقود او ملفات على البرنامج كمرجع سهل يمكن معاينته وطباعته فى اى وقت
الشئون القانونية :-
- تتيح لك الادارة تسجيل المخالفات القانونية وتسجيل كافة البيانات القانونية ومتابعتها وانشاء عقود بالنسبة للدائنون ببنود وشروط وطرق دفع ومن الممكن اختيار التوجيه المحاسبى للقيد وربطه بالادارة المالية
الادارة العامة للشركة
- هى ادارة انشأت خصيصا لاصحاب الشركات والمديرين بالشركة لمعرفة موقف الشركة المالى بشكل شجرى منظم ورؤية الخريطة الذهنية ومتابعة اداءالاقسام وتقييم المشاريع ومعرفة جميع البيانات بداية من تاريخ الاستلام للمشروع ومدة العمل والاضافات وتاريخ التسليم ومدير الموقع والمهندس العام والموقف المالى والمستخلصات الخاصة به سواء مقدمة او محصلة ونسب الانجاز بالمشروع او على مستوى بند الواحد واستخراج المصاريف والايرادات والربح والخسارة بالمشروع من نفس الشاشة واستخراج القوائم المالية سواء ربع سنوى او نصف سنوى او اخرى مع امكانية تحديد التاريخ من -الى و مقارنتها بالسنوات السابقة ومتابعة اداء الشركاء وموقف السيولة الخاص بهم وتوزيع الارباح, تتيح لك الادارة اتخاذ القرارات الادارية .
- المصادقات مثل امر الصرف والمكافآت والاستقطاعات وامر التسويات الخ…
- اتخاذ القرارت الادارية كاعتماد الاجازات والمصادقة على الاضافى وتقيم الاداء المستخدمين ..
- توفر لك ادارة التقارير مجموعة متميزة والشاملة على الشركة كتقارير خاصة بالمصاريف والايرادات والارباح والخسائر وتقارير تحليلية وتقارير على المراجعات وتقارير تحذيرية سواء على الشركة او المنطقة او المشروع او المرحلة او على البند نفسه لتوفير الوقت والرقى بالشركة لاقصى مستوى من العمل الاحترفى.
يمكنك التوصل مع فريق العمل عن طريق الاتصال او الواتس
