ميزان المراجعة  Trial Balance

ميزان المراجعة

اعداد ميزان المراجعه

اهمية اعداد ميزان المراجعه

  • التأكد من توازن الحسابات المدينة والدائنة واكتشاف الأخطاء التي تؤثر على توازنه ليتم تصحيحها قبل اعداد القوائم الماليه
  • يعطي ملخصا عن أرصدة الحسابات خلال فترة معينة تفيد متخذي القرارات في المنشأة ويفضل ان يتم اعداد ميزان المراجعه كل نهايه شهر.
  • ميزان المراجعة يضمن أن حسابات المنشأة لها نفس المبالغ المدينة والدائنة التي تمت في دفتر اليومية ودفتر الأستاذ فهو المسؤول عن دقة الحسابات المحولة من دفتر الاستاذ الى ميزان المراجعة ومن ثم الى القوائم والتقارير الماليه للشركه.
  • يعتبر ميزان المراجعة نقطة البداية لإعداد القوائم المالية

انواع ميزان المراجعة

  • ميزان المراجعة بالمجاميع
اسم الحسابالدائنة المدينة
الصندوقXXXX
البنكXXXX
الذمم المدينةXXXX
بضاعةXXXX
الاثاث والديكورXX
الذمم الدائنةXXXX
رأس المال XX
الإيراداتXX
المصروفاتXX
المجموعXXXXXXXX
  • ميزان المراجعة بالأرصدة

هو كشف مشابه من حيث الشكل ميزان المراجعة بالمجاميع، ولكنه يحتوي على الرصيد، اي هنا لا نأخذ مجموع أرسله الحسابات في دفتر الأستاذ كما فعلنا في ميزان المراجعة بالمجاميع، ولكن ناخذ الرصيد المنقول بعد الترصيد للحساب، وهدف هذا الميزان هو التأكد من صحة الترصيد الذي تم في دفتر الأستاذ.

 يتم جمع عمود الرصيد المدين وعمود الرصيد الدائن وتتم الموازنة بينهما في كل حساب من حسابات دفتر الأستاذ العام ثم تنقل في ميزان المراجعة ثم بعد ذلك يتم احتساب رصيد ميزان المراجعة بعد ان يتساوى إجمالي الرصيد المدين مع إجمالي الرصيد الدائن.

اسم الحسابالدائنة المدينة
الصندوقXX
البنكXX
الذمم المدينةXX
بضاعةXX
الاثاث والديكورXX
الذمم الدائنةXX
رأس المال XX
الإيراداتXX
المصروفاتXX
المجموعXXXXXXXX
  • ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة
اسم الحسابالمجاميع الدائنةالمجاميع المدينةالأرصدة الدائنةالأرصدة المدينة
الصندوقXXXXXX
البنكXXXXXX
الذمم المدينةXXXXXX
بضاعةXXXXXX
الاثاث والديكورXXXX
الذمم الدائنةXXXXXX
رأس المال XXXX
الإيراداتXXXX
المصروفاتXXXX
المجموعXXXXXXXXXXXXXXXX

الأخطاء في ميزان المراجعة

  • الأخطاء المتكافئة
  • أخطاء السهو
  • عدم ترحيل احدى الجوانب سواء المدين أو الدائن من قيد اليومية الى دفتر الاستاذ وبالتالي هذا الخطأ يؤثر على توازن ميزان المراجعه.
  • ترحيل الجانب المدين في الجانب الدائن والعكس، أي ترحيل الجانب الدائن في الجانب المدين وهذا لا يؤثر على التوازن.
  • عند ترصيد الحسابات في دفتر الأستاذ يمكن أن يحدث الخطأ وبالتالي عند نقلها الى ميزان المراجعة تكون خطا
  • يمكن الجمع بطريقه بطريقه خطأ عند جمع الجانب المدين والجانب الدائن وبالتالي يتم نقل المجاميع بطريقه خطأ فلا يحدث توازن في ميزان المراجعة

انواع ميزان المراجعة

  • ميزان المراجعة ( قبل التسويات)  Trial Balance
  • ميزان المراجعة المعدل ( بعد التسويات ) Adjusted Trial Balance  
  • ميزان المراجعة بعد الاغلاق  Post-Closing Trial Balance
الاسئلة الاكثر شيوعا فى ميزان المراجعة

ما هو ميزان المراجعة في المحاسبة ؟

كيف يتم إعداد ميزان المراجعة ؟

  • ابدأ بجمع رصيد كل حساب في دفتر الأستاذ العام في نهاية الفترة المحاسبية.
  • تأكد من أن جميع الحسابات قد تم إغلاقها بشكل صحيح.
  • سجل رصيد كل حساب في قائمة بجانبين: عمود للجانب المدين وعمود للجانب الدائن.
  • قم بتصنيف قائمة الحسابات حسب نوعها (الأصول، الخصوم، حقوق الملكية، الإيرادات، المصروفات).
  • يمكنك أيضًا تصنيفها حسب مستوى السيولة (الأصول المتداولة، الأصول الثابتة، الخصوم المتداولة، الخصوم الثابتة).

3. إدخال مبالغ الحسابات المدينة والدائنة:

  • أدخل رصيد كل حساب في العمود المناسب (مدين أو دائن) في قائمة ميزان المراجعة.
  • تأكد من تسجيل جميع الأرصدة بشكل صحيح.

4. مطابقة أرصدة المدين والدائن:

  • احسب مجموع الجانب المدين ومجموع الجانب الدائن.
  • تأكد من أن مجموع الجانب المدين مساوٍ لمجموع الجانب الدائن.
  • إذا لم تتساوى المبالغ، فهناك خطأ في القيود المحاسبية يجب عليك العثور عليه وتصحيحه.

5. مراجعة ميزان المراجعة:

  • راجع ميزان المراجعة بعناية للتأكد من خلوه من الأخطاء.
  • تأكد من أن جميع الحسابات مدرجة بشكل صحيح.
  • تأكد من أن جميع الأرصدة مسجلة بشكل صحيح

ماهو الحساب الذى لا يظهر ضمن ميزان المراجعة ؟

الحسابات التي لا تظهر في ميزان المراجعة

بشكل عام ، لا تظهر بعض الحسابات في ميزان المراجعة ، وذلك لأسباب مختلفة. 

فيما يلي بعض الأمثلة:

حسابات الإيرادات المؤجلة : هي إيرادات تم استلامها مسبقًا مقابل خدمة أو منتج لم يتم تقديمه بعد.

حسابات المصروفات المدفوعة مسبقًا : هي مصروفات تم دفعها مسبقًا مقابل خدمة أو منتج لم يتم استهلاكه بعد.

حسابات المصروفات المستحقة : هي مصروفات تم تكبدها خلال الفترة المحاسبية ولكن لم يتم دفعها بعد.

حسابات الإيرادات غير المكتسبة : هي إيرادات تم تحقيقها خلال الفترة المحاسبية ولكن لم يتم استلامها بعد.

حسابات بضاعة نهاية المدة: هي حسابات تُستخدم لتسجيل قيمة البضائع الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المحاسبية.

حسابات الأرباح المستبقاة: هي حسابات تُستخدم لتسجيل الأرباح التي تم تحقيقها في سنوات سابقة ولم يتم توزيعها بعد.

حسابات الأرباح والخسائر: يتم ترحيل أرصدة هذه الحسابات إلى حساب الأرباح المستبقاة في نهاية كل فترة محاسبية.

5. حسابات دفتر اليومية: لا يتم ترحيل أرصدة حسابات دفتر اليومية إلى ميزان المراجعة

كيف اعرف ان ميزان المراجعة صحيح

1. مطابقة أرصدة المدين والدائن:

تأكد من أن مجموع الجانب المدين يساوي مجموع الجانب الدائن في ميزان المراجعة.

إذا لم تتساوى المبالغ، فهناك خطأ في القيود المحاسبية يجب عليك العثور عليه وتصحيحه.

2. مراجعة الحسابات:

تأكد من أن جميع الحسابات مدرجة بشكل صحيح في ميزان المراجعة.

تأكد من أن أرصدة جميع الحسابات مسجلة بشكل صحيح.

تحقق من دقة البيانات المُستخدمة في حساب الأرصدة.

3. استخدام برامج المحاسبة:

استخدم برامج المحاسبة لفحص ميزان المراجعة بحثًا عن الأخطاء.

تُقدم بعض برامج المحاسبة تقارير تُشير إلى الأخطاء المحتملة في ميزان المراجعة مثل برنامج  بابل للمقاولات .

كيفية إعداد الميزانية العمومية من ميزان المراجعة ؟

  • تصنيف الحسابات:

قم بتصنيف حسابات ميزان المراجعة إلى فئات الأصول والخصوم وحقوق الملكية.

يمكنك استخدام نظام تصنيف مُحدد مسبقًا أو إنشاء نظام خاص بك.

  • ترتيب الحسابات:

رتب حسابات كل فئة حسب مستوى السيولة (من الأكثر سيولة إلى الأقل سيولة).

يمكنك استخدام نظام ترتيب مُحدد مسبقًا أو إنشاء نظام خاص بك.

  • نقل الأرصدة:

انسخ أرصدة حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية من ميزان المراجعة إلى الميزانية العمومية.

تأكد من نقل الأرصدة إلى الجانب الصحيح (المدين أو الدائن) في الميزانية العمومية.

  • حساب المجموعات:

احسب مجموعات الأصول والخصوم وحقوق الملكية في الميزانية العمومية.

تأكد من أن مجموع الأصول يساوي مجموع الخصوم وحقوق الملكية.

  • مراجعة الميزانية العمومية:

راجع الميزانية العمومية للتأكد من صحتها.

تأكد من أن جميع الحسابات مدرجة بشكل صحيح.

تأكد من أن جميع الأرصدة مسجلة بشكل صحيح.

تأكد من أن المجموعات محسوبة بشكل صحيح.

ماهو الفرق بين ميزان المراجعة والميزانية العمومية ؟

ميزان المراجعة:

  • هو أداة محاسبية تُستخدم للتأكد من صحة وتوازن القيود المحاسبية.
  • يعرض أرصدة جميع حسابات دفتر الأستاذ العام في نهاية الفترة المحاسبية.
  • يتكون من عمودين: المدين والدائن.
  • يُستخدم للتأكد من تساوي مجموع المدين مع مجموع الدائن.
  • لا يعرض معلومات عن المركز المالي للشركة.

الميزانية العمومية:

  • هي بيان مالي يُظهر المركز المالي للشركة في نهاية فترة محاسبية معينة.
  • تعرض الأصول والخصوم وحقوق الملكية للشركة.
  • تُستخدم لتحليل المركز المالي للشركة اتخاذ قرارات استثمارية.
  • تُستخدم لتقييم قدرة الشركة على الوفاء بالتزاماتها.
  • تُعدّ من أهم البيانات المالية للشركة.

الفرق الرئيسي:

  • الهدف:
    • ميزان المراجعة: للتأكد من صحة القيود المحاسبية.
    • الميزانية العمومية: لعرض المركز المالي للشركة.
  • المعلومات:
    • ميزان المراجعة: أرصدة جميع حسابات دفتر الأستاذ العام.
    • الميزانية العمومية: الأصول والخصوم وحقوق الملكية.
  • الاستخدام:
    • ميزان المراجعة: أداة محاسبية داخلية.
    • الميزانية العمومية: بيان مالي يُستخدم داخليًا وخارجيًا.

كيف تدخل الأرصدة الافتتاحية من ميزان المراجعة ؟

هناك طريقتان رئيسيتان لإدخال الأرصدة الافتتاحية من ميزان المراجعة:

1. قيد يومية عام:

  • قم بإنشاء قيد يومية عام في تاريخ بداية السنة المالية الجديدة.
  • في عمود “الحساب” ، أدخل اسم كل حساب من حسابات ميزان المراجعة.
  • في عمود “المدين” ، أدخل أرصدة الحسابات المدينة من ميزان المراجعة.
  • في عمود “الدائن” ، أدخل أرصدة الحسابات الدائنة من ميزان المراجعة.
  • تأكد من أن مجموع المدين يساوي مجموع الدائن.
  • قم بحفظ القيد.

2. إدخال مباشر في دفتر الأستاذ العام:

  • قم بفتح دفتر الأستاذ العام لكل حساب من حسابات ميزان المراجعة.
  • أدخل رصيد الحساب الافتتاحي في عمود “المدين” أو “الدائن” ، اعتمادًا على نوع الحساب.
  • تأكد من صحة أرصدة جميع الحسابات.

لماذا لا تظهر بضاعة آخر المدة في ميزان المراجعة ؟

ا تظهر بضاعة آخر المدة في ميزان المراجعة لأسبابٍ رئيسيةٍ اثنتين:

1. طبيعة حساب بضاعة آخر المدة:

  • حساب بضاعة آخر المدة هو حساب مُؤقت يُستخدم لحساب تكلفة البضائع المُباعة خلال فترة زمنية مُحددة.
  • يتم قيد بضاعة آخر المدة في نهاية الفترة المالية، ولا يُستخدم في قيود يومية خلال الفترة.
  • يُستخدم حساب بضاعة آخر المدة لربط حسابات البضائع في ميزان المراجعة مع حسابات الأرباح والخسائر.

2. طريقة حساب بضاعة آخر المدة:

  • يتم حساب بضاعة آخر المدة من خلال الجرد الفعلي للبضائع الموجودة في المخزن في نهاية الفترة المالية.
  • لا يتم تسجيل قيمة بضاعة آخر المدة في دفتر الأستاذ العام، بل يتم حسابها بشكل مُباشر في قائمة الدخل.
  • لذلك، لا يظهر حساب بضاعة آخر المدة في ميزان المراجعة.

بدلاً من ذلك، تظهر قيمة بضاعة آخر المدة في:

  • قائمة الدخل:
    • تظهر قيمة بضاعة آخر المدة في قسم تكلفة البضائع المُباعة في قائمة الدخل.
  • الميزانية العمومية:
    • تظهر قيمة بضاعة آخر المدة بشكل غير مباشر في الميزانية العمومية من خلال حساب بضاعة مخزنة.
    • يتم حساب بضاعة مخزنة من خلال جمع قيمة بضاعة بداية المدة وقيمة المشتريات وطرح قيمة بضاعة آخر المدة.

أمثلة محلولة على ميزان المراجعة

مثال 1:

شركة ABC

ميزان المراجعة

في 31 ديسمبر 2023

الحسابالمدينالدائن
الأصول
النقدية10000
المدينون5000
المخزون15000
الأصول الثابتة20000X
*****2000020000
الخصوم
الحسابات الدائنة25000
القروض5000XX
****2000020000
حقوق الملكية
رأس المال25000
الأرباح المحتجزة5000
****3000030000
المجموعXXXXXXXX

اكتب تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *