العهد والسلف فى شركات المقاولات

العهد والسلف فى شركات المقاولات ** لا بجوز الموافقة على صرف اى عهدة نقدية الا بعد التحقق من مشروعية صرف العهدة قى ضوء الائحة المالية للشركة وفى حدود الموافقة الصادرة من السلطة المختصة مع الكشف على ماقد يكون سبق صرفة من عهد ولم تسوى لذات الشخص او لذات الغرض

** تلتزم الادارة  المالية  بالمتابعه الدائمة  لارصدة   العهد النقدية  للعمل على  تسويتها اولا باول فى المواعيد المحددة  للتسوية   واستطاعاتها من  اول مستحقات لذوى  العهد فى  حاله عدم

تسويتها فى الموعدد المحدد

** لا يجوز صرف اى  عهدة مؤقتة  فى  الشهر الاخير من السنة  المالية   الا فى الاحوال التى يكون من المؤكد انجاز العمل الصادر من اجله العهدة  قبل نهاية  السنة   المالية  

** فى حالة   طلب العهدة المستديمة  يتم ذلك فى  اول شهر من السنة  المالية   من كل عام ويجب اعتمادة  من السلطة  المختصة  طبقا لجدول صلاحيات الصرف والاعتماد 

** يجب ان يتم تخفيض العهدة  او   استعاضتها بالكامل الى  خزينة  الشركة   فى  حاله اذا كانت عهدة  راكدة   لم تستخدم لمدة  اكثر من  شهر 

** تلتزم الادارة  المالية   بالتنبية  على  ارباب العهد النقدية بضرورة اقفال العهد ة النقدية  قبل نهاية  كل شهر بحيث يتم تسوية  جميع المصروفات التى صرفت من  هذه العهده فى   نفس الشهر

الذى صرفت فيه وفى  حالة العهدة  المستديمة  يجب تسوية الاجزاء المنصرفة  منها فى   نفس  الشهر الذى صرفت فيه 

** يجب اقفال العهد النقدية  بمجرد انتهاء   الغرض  الذى صرفت من اجله

**يجب ان  يتم تسوية  العهد النقدية   المؤقتة  فى  خلال فترة   لا تزيد عن  15 يوم من تاريخ صرفها لطالب العهدة  وذلك طبقا للائحة  المالية   للشركة  

** يتم توريد الزيادة  عند جرد العهدة  النقدية   بخزينة  الشركة  اما فى   حالة  اكتشاف عجز  يدفعه صاحب العهدة  باعتماد السلطة المختصة  طبقا لحدود الصلاحيات مع اجراء تحقيق قانونى

 معتمد 

** يجب رد المبالغ المتبقية  بدون صرف من العهدة المستديمة  فى   نهاية  كل سنة  مالية   بحيث يتم اقفال رصيد حساب العهدة   فى سياسات التعامل مع سلف العاملين 

** يجوز منح سلفه مؤقتة  للموظف تحت   حساب المرتب بشرط ان يكون ذلك بعد اليوم الخامس  عشر من كل شهر وبحد اقصى  نصف الاجر الشهرى  له ويلزم استقطاع المبلغ بالكامل من

مرتب الشهر القادم 

** يتم تفسيم اقساط السلفة  على 6 اشهر كحد اقصى  وذلط طبقا للائحة المالية  للشركة   وفى  حالة  طلب   تقسيطها لاكثر من ذلك  يلزم توافر موافقة  الرئيس التنفيذى  للمجموعة   

** لا يجوز ان يتعدى مبلغ السلفة  مرة   ونصف من الراتب الشهرى  الصافى  للموظف الا فى   حالات استثنائية  معينة  تتطلب موافقة   الرئيس التنفيذى  للمجموعة  

ومن هنا نكون تعرفنا علي العهد والسلف فى شركات المقاولات

تحسين الإدارة المالية لشركات المقاولات عبر تقارير نظام بابل