اكتشاف الاخطاء بالبرنامج للمحاسبي
تعمل اية لو حدث خلل في نتائج البرنامج المحاسبي وازاي تلاقي موقع الخطأ
اكيد و غالبا لو اتصلت بالدعم الفني هياخد وقت لاكتشاف الخطأ
أو ممكن يكون الخطأ منك فتقع في أحراج مهني
فالأفضل 🤚
اكتشاف الخطأ بنفسك و كيف حدث لتجنبه مرة أخرى و طلب المساعدة المحددة 🤝
لذلك يجب المراجعة و التدقيق بنفسك
اولا: تاكد الا يكون الفرق يمثل الربح و الخسارة “اي ان البرنامج لم يقوم بالمقابلة بين الإيرادات و المصروفات”
ودي مشكلة برمجية في بعض البرامج 🙊
ثانيا: تاكد من اعدادات التقارير✈
اي ان عرض التقرير للمركز المالي عام مش محدد مراكز تكلفة أو فروع أو نسيت تحدد الكل
أو محدد تواريخ فترتين مختلفتين 🙊
ثالثا: اذا استمرت المشكلة حدد نطاق البحث ثم دقق فيه👨💻
هتقولي طيب ازاي احصر فين المشكلة و تاريخها 🤔
اكيد طبعا مش هقولك راجع السنة كاملة😅
اعمل ميزان شهر بشهر لحد ما تحصر المشكلة في شهر محدد 👍
ثم اسبوع باسبوع إلى ان تحدد الاسبوع اللي فيه مشكله👍
ثم يوم بيوم داخل الاسبوع اللي حددته إلى ان تحدد اليوم اللي حصل فيه المشكلة 👍
ثم تاكد من توازن قيود اليومية في نفس اليوم 👍
و تاكد من ترحيل جميع الحسابات لنفس اليوم 👍
هتقولي إزاي تاكد اذا كانت مشكلة ترحيل أو لا 🤔
بسيطة 😅
من خلال ميزان المراجعة بالمجاميع
بمعنى
اذا كانت اجمالي قيم حركة الأرصدة الدائنة و المدينة مساوية الي اجمالي قيم الدائنة و المدينة باليومية لنفس اليوم فقط تم ترحيل جميع القيود 👍
اذا وجد فرق في الحركات الدائنة اقل من مجموع عمود القيمة الدائنة اليومية فهناك قيد ا و طرف قيد لم يرحل
ملحوظات >>>
-تفادي الخطأ خيرا من الوقوع فيه 🌹
-اختار برنامجك من البداية بعناية 🌷
-للمرة المليون الاخطاء واردة في البرامج المحاسبية و لكل برنامج نسبة خطأ
-يجب أن يكون لديك معرفة جيدة بالية عمل البرنامج ومطلع عليها 🌹
– كل فترة يجب الاطلاع على اليومية العامة “تشمل القيود الاتوماتيك” و متابعة ترحيلات البرنامج 🌹
-المراجعة يوم بيوم على شغلك من خلال الاجماليات هتوفر عليك عدم ملاحظة الأخطاء في البرنامج 🌹
– قبل اختيار البرنامج اسئل عن مستوى الدعم الفني له و خدمة العملاء جيدا
-اغلب الأخطاء تحدث في السنة الأولى للبرنامج بسبب مرحلة الاعدادات و التدريب
٠٠
-لاتسمح بالسحب على المكشوف من المخزون “السحب بالسالب “هيسبب أخطاء انت في غنى عنها
-تاكد انك تستخدم الحسابات الفرعية فقط في القيود و لا تستخدم الرئيسية
-الاكسيل أداة لا غنى عنها و تساعدك على التدقيق على البرنامج وايضا عمل تقارير في صور مبسطة من البيانات المصدرة من البرنامج 🌹
*- اطبع ميزان مراجعة ورقي كل فترة “شهريا أسبوعيا ” من البرنامج و احتفظ به في ملف خاص 🥀
*-لاتنسى الباك اب و التأكد من حفظ نسخ احتياطية آليا أو يدويا 🌹
*- لا غنى عن الاحتفاظ بالارشيف الورقي أو الكتروني وطباعة مسح من بيانات سندات القيود او بيان الفواتير او حفظها كداتا للمراجعة من البرنامج
*-راجع على شغلك دائما قبل ارشفته
المصدر
صنايعي حسابات