العهدة فى شركات المقاولات 

ماهى العهدة : الهدف الرئيسي من العهدة  النقدية   هو صرف بعض المبالغ من خزينة الشركة   فى صورة  عهد نفدية (مؤقتة  – مستديمة   ) وذلك للعاملين التى  تتطلب طبيعة اعمالهم ضرورة  توافر تلك المبالغ لديهم لاداء وانجاز الاعمال والمهام الخاصة بالشركة   

انواع العهد : 

العهد المستديمة : 

1-يضع المدير المالى  نظاما للعهدة المستديمة التى يحتفظ بها بالخزينة الرئيسية او الخزائن الفرعية او العاملين وذلك طبقا للائحة الداخلية للشركة  ويتم الاخذ فى الاعتبار احتياجات المواقع 

ويتضمن هذه النظام :

مقدار العهدة 

السلطة المختصة  بالصرف 

الحد الاقصى لكل دفعة  طبقا لطبيعة العمل 

الحد الذى يجب ان تتم عنده الاستعاضة 

الاغراض التى يتم الصرف عليها من العهدة  المستديمة   

العهد المستديمة عهدة شخصية لا يجوز نقلها الى شخص اخر الا بعد ان تتم تسوية العهدة الخاصة بالشخص الاول
 2-يتم تسليم صاحب العهدة دفترا خاصا لتسجيل العهد المستديمة –فتح حساب للعهدة لقيد مصروفات العهد بالتفصيل وتؤيد جمبع المصروفات بالمستندات الدالة  على   الصرف والمعتمدة من السلطة المختصة وفى الحالات التى يصعب فيها الحصول على  تلك المستندات كشراء  طوابع بريد او   مصروفات الانتقال او  ما يماثلها فيكتفى  فى تلك الحالات بتوقيع من قام بالصرف واعتماد المدير المختص

3- يستعاض مايصرف من العهدة المستديمة  بشيك وذلك عندما يصل الى  حد معين على   ان يتم تسويتها فى  تاريخ اعداد الميزانية  للمؤسسة فى 31  ديسمبر من كل عام 

4-يجب ان   تكون تواريخ سداد الفواتير والمستندات المقدمة  سابقة   على  تاريخ  استعاضة   او  تسوية العهدة  المستديمة   كما يجب ان يكون المستند الدال على السداد موضحا عليه مايفيد استلام المورد القيمة  

5-يتم جرد العهدة  المستديمة   فى  مواعيد غير معينة بحد ادنى  مرة   شهريا بمعرفة الحسابات بناءا على   ترخيص  من المدير المالى  او المراجع العام على  ان يرفع تقرير له بنتيجة الجرد 

6- يجب التامين على  اصحاب العهد المستديمة ضد خيانة الامانة  

العهد المؤقتة :

1-يجوز صرف عهدة  مؤقتة   لاغراض خاصة بالعمل بناءا على  طلب الادارة  المختصة بترخيص من المدير المالى  كما له ان  يأذن بصرف عهد مؤقتة  على   ذمة  بدل السفر ومصروفات الانتقال عن المأموريات داخل البلاد او  خارجها او  على   ذمة العلاج ويتعين الحصول على  موافقة  المدير العام اذا زادت قيمة  العهدة  عن (——) ريال 

2-يجب تسوية   العهدة  المؤقتة  بمجرد انتهاء   الغرض الذى صرفت من اجلة  واذا تقدم تاخير حساب هذه العهده مدة  تزيد على  اسبوع يجب ان يقدم  من بعهدة   السلفة  مبررات التاخير ويحدد المدير المالى  المدة  اللازمة   لتقديم المستندات وتتخذ الاجراءات اللازمة   لمجازاة  صاحب العهدة  فى   حالة  تاخر التسوية  عن هذه المدة   

3-لايجوز استعاضة  العهدة المؤقتة  ولا تصرف اكثر من عهدة  مؤقتة للشخص الواحد 

4- يحفظ بالقسم المختص بالادارة  المالية   سجلا خاصا تدرج فيه جميع العهد المؤقتة   والمستديمة  وموضحا بها البيانات التفصيلية  اللازمة  او من خلال النظام الالى  وعلى المدير المالى او  من ينيبة   متابعة  تسوية  العهدة   فى  مواعيدها والتأشير على  الدفتر بما يفيد اتمام التسوية  او   تصفير الحسابات المعنية