المعالجة المحاسبية للمواد المستخدمة فى المشاريع
فى الحقيقة بشكل عملـى يكـون هنـاك أخـتلاف بـين سياسـة كـل شـركة فـى الرقابة على المواد ويخضع ذلك لحجم الشركة وأمكانياتها وكذلك
حجم المشروع فالمــشاريع الــصغيرة يــتم الــشراء بــشكل مباشــر وتحميــل المــواد علــى تكلفــة امـا اذا كـان حجـم المـشروع كبيـر فأنـه مـن
الـلازم إنـشاء مخـزن فرعـى داخـل المشروع مباشرة ويكون ذلك لدواعى تقليل “تكلفة المشروع” لتشوين المواد المشتراه والمواد المصنعة
خصيصا للمشروع مثل ابواب الخشب والا لومنيوم وتشوين المواد بكميـات مناسـبة تجنبـا لمـشاكل عـدم تـوفر المواد فى كافة الاوقات وكذلك
تجنبا لتقلبات الاسعار فى بعض الاحيان ومن ثـم صرفها للمشروع حسب الحاجة وفى الغالب تتوفر المواد التى يحتاجها المشروع من ثلاث مصادر رئيسية وهم
أولا : الشراء
وتتبع الـدورة المـستندية لـشراء المـواد للمـشروع الـدورة المعروفـة لأى عمليـة شراء والتى تتمثل فى تقديم طلـب شـراء للمـورد بـالمواد المطلوبـة إلـخ ……… وتكون المعالجة المحاسبية لهذه العملية كلآتى
××××××××× من حـ / تكاليف المشروع
×××××××× إلى حـ / الموردين _ البنك _ الصندوق
☀شراء مواد نقدا او بالحساب للمشروع
ثانيا : توفير المواد من مخازن الشركة
وفى هذه الحالة يتم شراء المـواد مـسبقا وإيـداعها ب مخـازن الـشركة أو المخـزن الفرعى بالمشروع ويتقدم مدير المشروع للمخـزن بطلـب تـوفير مـواد حيـث يـتم صرف المواد حسب الدورة المستندية المعروفة وتكون المعالجة المحاسـبية فـى هذه الحالة كالآتى :
××××××××× من حـ / تكاليف المشروع
×××××××× إلى حـ / مخزن المواد
☀سحب مواد من المخزن بطلب توفير مواد رقم *** وسند صرف مواد رقم ***
ثالثا : توفير المواد عن طريق التحويل من مشروع لمشروع
قد يكون هناك مواد بمشروع معين زائدة عن الحاجة وتكون هذه المـواد يحتاجهـا مشروع آخر ففى هذه الحالة يتم تحويل المواد من مشروع إلـى مـشروع وتكـون المعالجة المحاسبية كالآتى :
××××××××× من حـ / تكاليف المشروع أ
×××××××× إلى حـ / تكاليف المشروع ب
☀ مواد محولة من المشروع ب بسند تحويل رقم ******
حاجة المشاريع ويتم التصرف فى هذه المواد بأحد طريقتين الحقيقة وبشكل عملى فى نهاية بعض المـشاريع يكـون هنـاك مـواد زائـدة عـن البيع وفى هذه الحالة يتم تخفيض تكلفة المشروع بقيمة المواد المباعة كـالآتى:
××××××××× من حـ / تكاليف المشروع
×××××××× إلى حـ / الصندوق أو البنك
☀ تخفيض تكلفة المشروع بما تم بيعه من مواد حسب القيمة البيعية
رد المـواد الزائـدة لمخـزن الـشركة وفـى هـذه الحالـة أيـضا يـتم تخفـيض تكلفـة المشروع بقيمة المواد
××××××××× من حـ / تكاليف المشروع
×××××××× إلى حـ / مخازن المواد
☀ تخفيض تكلفة المشروع بما تم رده للمخازن من مواد حسب السعر وقت الشراء