الدورة المستندية للمشتريات فى برنامج بابل لمحاسبة شركات المقاولات والاستثمار العقارى
10 خطوات توضح الدورة المستندية للمشتريات كاملة :-
1 – عند وجود احتياجات او متطلبات سواء مواد خام او الات او معدات فى اداره ما او مشروع فى شركة تقوم هذه الجهه بعمل طلب الشراء موضح به مواصفات (المشتريات) والاصناف المطلوبه وكمياتها
طلبيــة شـــراء مــواد من داخــل برنامج بابل للمقاولات تكون بالشكل التالى :
2- فى هذا الطلب يتم توقيع السلطة المفوضة على طلب الشراء ( مدير الادارة الراغبة فى الشراء مثلاً )
3 – يتم تقديم الطلب الى السلطة المصرح لها الموافقه على هذا الطلب ( المدير العام – رئيس القطاع فى الجهات الحكومية )
4 – بعد الموافقه على طلبيه الشراء تاتي المرحله الثانيه امر التوريد
امـــر التـــوريد :
5 – يتم توجيه الطلب الى ادارة المشتريات لاعداد عروض الاسعار وعمل امر التوريد
6 – تحصل ادارة المشتريات على عروض اسعار من ثلاث جهات مثلا على الاقل وتختار العرض الاعلى جوده واقل تكلفه
7 – تحرر ادراة المشتريات امر توريد لجهه التوريد محدد فية الاصناف والكميات المطلوبة
8 – مرحله اذن الاستلام يتم توريد الاصناف طبقاً لامر التوريد ويتم استلامها بمعرفة لجنة فحص واستلام وتضاف الى المخازن بموجب محاضر الفحص والاستلام فى حال مطابقه الاصناف المورده لامر التوريد ومحضر الفحص
الشكل العــام لاذن استــلام مـــواد فى برنامج بابل للمقاولات
9- تاتى مرحله فواتير الشراء يتم تحرير الفواتير ارساله الى ادراة الحسابات لعمل استحقاق للمورد لاصدار شيك باسمه بقيمة البضاعة المورده
فاتـــورة مشتريات :
التوجيه المحاسبــى لفاتوره الشــراء :
10 – يتم تسليم الشيك الى المورد على سركى او على صورة ضوئية
سنــد صــرف شيكات :
طباعة سنــد صــرف الشيكات :
التوجيه المحاسبى لسنـد صــرف الشيكات :
