يتم تحديد الموظف مسؤل العهدة وما اذا كانت عهدته تسمح بصرف هذة المستحقات ام لا . بعد ذلك يتم تحديد الاطراف المفترض الصرف لها فى حال كان المصروف لهم مقاولين او موردين
يجب مراجعة الحسابات الخاصة بهم حتى لا يتم صرف مبالغ للمقاول اكثر من قيمة مبالغ الاعمال المنفذه له بعد خصم نسبة ضمان الاعمال ومسحوبات من المخازن او الاستقطاعات المقدرة عليه
اما بالنسبه للمورد يجب مراجعة حسابه هل قام المورد بالفعل بتوريد طلبيات الى الشركة يستحق عليها مبالغ ماليه وهل هذه التوريدات مطابقه للمواصفات القياسية المتفق عليها
اما بالنسبه لصرف سلفة للموظف تكون حسب اللائحة الداخليه للشركة فى معظم الاحيان او ان ياخذ الموظف جزء من راتبه على سبيل السلفة بعد مرور فترة عمل تسمح له باستحقاق هذ الجزء من الراتب على سبيل السلفة
سند تسويه عهدة
سند قيد اليومية 