كيفية معالجة معاملات الملاك عمليا
من هم الملاك :
ببساطة هم أصحاب الشركة سواء كانوا فرد أو أكثر من شريك المسجلين بالسجل المنشأة وعقد التأسيس
طيب اية المعالجة : قبل المعالجة لازم نفرق بين انواع المعاملات للملاك
انت كمحاسب لازم تتبع الأوراق الرسمية
وعمليا يجب عليك الاطلاع على عقد تأسيس الشركة و السجل و معرفة الملاك المسجلين و نسبة مشاركتهم و نسبة توزيع الارباح بينهم واي شروط اخرى فيه
لو في ملاك بصورة غير رسمية أو قروض أو تمويل غير رسمي لازم يكون عندك اطلاع بيه و ترجع تعمل نفسك مش عارف
هنا هيكون عندك تعاملات رسمية و تعاملات غير رسمية
لازم تعرف انك مقيد بسجل و عقد تأسيس الشركة في المعالجة المحاسبية بمعنى اي تعامل غير رسمي لابد أن يظهر محاسبيا بصورة رسمية
بمعنى أكثر
لا تسجل أسماء أو حسابات أخرى غير الملاك المسجلين وحساباتهم
أمثلة
-المالك اخد قرض خاص غير رسمي ” من شخص خارجي “
‘المالك ادخل شريك غير رسمي ” لم يتم التعديل على السجل “
-المالك طلب اعطاء مبالغ لصديق له كسلفة خاصة ” بالحب “
-المالك طلب توزيع الربح نقدا لشريك خاص غير مسجل ” بالحب”
هنا كل القيود تسجل باسم جاري المالك أو جاري الشريك
واكتب في البيان خاص بالمالك وتفصيل قليلة
طيب لو المالك قالك امسك حسابات الشركاء و المستثمرين غير الرسمية وسجلها عشان نتحاسب معهم
بردو _تسجل كل القيود و المعاملات بسجلات الشركة باسم المالك
و تسجل التفاصيل الخاصة في اكسيل خارجي ” تسجيل حسابي ” بعيد عن سجلات الشركة
سؤال تاني
هل ح المسحوبات للمالك مصروف ؟
طبعا خطأ لان طبقا لمبدأ الشخصية الاعتبارية و الفصل
المالك و مسحوباته الخاصة ذمة منفصلة عن الشركة بالتالي مسحوباته تعد ذمم اي اصل متداول يخفض به رصيده من توزيعات الارباح الخاصة به نهاية الفترة أو من حسابه الجاري
طيب امتى استخدم حساب المسحوبات و استخدم حساب جاري الشريك أو جاري المالك ؟
سؤال اجمل #
شوف سواء استخدمت ح المسحوبات أو جاري الشريك في تسجيل المسحوبات النتيجة واحدة
لازم آخر الفترة هتقفل ح المسحوبات في جاري المالك
فالأفضل عمليا استخدام حساب جاري المالك أو جاري الشريك مباشرة و فقط
ملحوظات – طبق مبدأ الشخصية الاعتبارية دايما و الشركة محاسبيا شخصية اعتبارية مختلفة و مستقلة عن شخصية الملاك-التسجيل المحاسبي مقيد دائما بالصفة الرسمية و القانونية حتى لو
عندك مالك وله ١٠٠ شريك غير رسمي كله يسجل على المالك محاسبيا
– يجب تحديد سياسة ثابتة لمعالجة مسحوبات المالك العينية سواء بسعر البيع أو التكلفة
-يسجل قيمة رأس المسجلة بالسجل وعقد التأسيس حسب حصة الشركاء واي زيادة تمويلية تسجل جاري الشركاء
– تسجيلك بصفة رسمية يعفيك من اي مسؤلية و تقع على المالك المسؤلية الكاملة
-متنساش توقيع المالك على الأوراق
-الحالات دي وردة عمليا مع الشركات الفردية و المنشاءات الصغيرة