ماذا يعني محاسب الموقع أو المحاسب الإداري ؟! وما الفرق بينهما؟ دعنا نتعرف على مهام الاثنين
محاسب الموقع:
- هو حلقة الوصل بين الادارة والمشروع ، فهو عين ادارة المشروع
- في الشركات الصغيرة والمتوسطة وبعض الشركات الكبيرة
- استلام العهدة من الإدارة
- قيد مصاريفه اليومية في قائمة اعهد
- تصفية العهدة كل 15 يوم او كل شهر
- متابعة ومراقبة الجرد
- متابعة الاصول بالموقع
- جرد الأصول والمخزون في نهاية العام
- مراجعة مستخلصات مقاول الباطن ومستخلصات الإيرادات ، ولكن من الممكن ان يقوم بإعداد مستخلصات مقاول من الباطن ويشارك في إعداد مستخلصات الإيرادات أيضًا
- تسليم رواتب العاملين والموظفين في المشروع
- في بعض الشركات الكبيرة يكون هناك المزيد من التخصص ، ويكون الاختلاف فيما يلي:
- تسجيل قيود اليومية للمشروع
- الدور الإشرافي سيكون أكبر على امين المخزن
- سيكون لها نظام في مكان الإفصاح عن العهدة ، وسيتابع باول رصيدها من الإدارة بدلاً من الانتظار نصف الشهر أو نهاية الشهر للتصفية
محاسب إداري: – دور رقابي على محاسب الموقع بشكل عام وستكون لديه خبرة أكثر مما هي عليه في العادة
- يستقبل ويصفى عهدة محاسب الموقع
- تسجيل القيود اليومية للشركة ككل (موردون – مستخلصات مقاولين وإيرادات – مصاريف عمومية وإدارية … إلخ)
- متابعة أصول الشركة ككل واستلام الجرد من محاسب الموقع (حتى لو كان هناك قسم للأصول فهو مسئول عن هذا الأمر وتسجيله ومتابعته وحساب الإهلاك)
- المشاركة في عمليات الإقفال لإعداد البيانات المالية (وفي بعض الشركات يكون هو من يقوم بإعدادها أو على الأقل يتم إعداد ميزان المراجعة إذا قام مكتب المراجعة بإعدادها)
- في الشركات الكبيرة ، إذا لم يكن هناك قسم تدقيق وهناك محاسب المشروع ، فتتم مراجعة شغلة ، إذا كان لديه قسم مراجعة مسؤول عن التدقيق ككل
ملحوظة: –
– كل شركة لديها نظامها الخاص يمكن أن تكون شركة فيها محاسبان أو ثلاثة يقسمون العمل بينهم ويتعاونون فيما بينهم ، مما يفيد المحاسبين من حيث الإلمام بالدورة المحاسبية للنشاط
-قد يكون محاسبًا منفردًا ، كما هو الحال في الشركات الصغيرة ، مما سيجعلهيلم بكل تفاصيل العمل أيضًا
-سيكون للشركات الكبيرة تخصصات فيها بسبب عبء العمل الضخم الذي يحمله فهناك من يتابع مع الموردين ومن يتابع مع المقاولين ، ومن الممكن وجود مدير للموردين أو حسابات الائتمان بشكل عام ، ونفس الشيء بالنسبة لبقية الأقسام
– معظم شركات المقاولات لا يوجد بها مستودعات او مخازن من الممكن تجنب المخازن إلا في الشركات الكبيرة وهي بالطبع مخصصة لخدمة المشاريع والورش والكسارات والخلاطات وليست مخصصة لإعادة البيع.
– عندما تكون إدارة المخازن ومدير المخازن لكل مستودع (دورك كمحاسب (نشير إلى نقطة الاختصاصات وتقسيم المهام في الشركات الكبيرة)
محاسب موقع قديم عمل أم لا؟ إذا كنت حديث التخرج ، سواء كان دور محاسب الموقع سيقتصر على الوصاية ، أو أنك ستقوم بالتسجيل والعمل على النظام ، فأنت في كلتا الحالتين مستفيد. أنت رجل يبدأ في عدم طلب الخبرة ودائمًا
حدد اهدافك والله سأجلس محاسبا موقعا لمدة عامين خلال العامين. تعال إلى العالم وادرس واعمل بجد ، وستكون هناك فرصة للإدارة في نفس الشركة أو في شركة أخرى
إذا كنت رجلًا ذا خبرة ، فستكون الأولوية بالطبع لأنك في الإدارة. حسنًا ، إذا لم يكن هناك شيء سوى محاسب وقع هنا للنظر في المهام. إذا كنت مقيدًا بتفويض ، فأنا أقول لك لا تقبل. إذا كانت المهام شبيهة بما ذكرته أعلاه ، فأنت تتجول في وضعها لفترة حسب خطتك وظروفك باجتهاد وتسعى إلى الأفضل مكانًا أو منصبًا ستعمل فيه ، ما لم تستفيد منه. عندما لا تستفيد ، إذا قررت هذا فقط ، يجب أن تأتي من المكان المحتاج