ماهى مراكز التكلفة والفروع

مراكز التكلفة و الفروع محاسبيا

كمحاسب تتعرض اول مرة  لمراكز التكلفة و الفروع  عمليا  هعذرك لو ظهرت عليك علامات الحيرة و الارتباك  كطلاب  غالبا  دراسنا مراكز التكلفة و الفروع   بصورة نمطية  و تفاجئنا  بطريقة تطبيقها عمليا نتيجة التطور السريع في البرمجيات و الممارسة . 

ندخل في الموضوع ببساطة:- 

*- مراكز  التكلفة هي تبويب للمصروفات والايردات الخاصة بمنفذ معين او نشاط محدد داخل نفس النظام المحاسبي .

*- الفروع هي تقسيمات داخلية او امتداد للشركة  قد يكون مستقل محاسبيا او تابع للنظام المحاسبي الرئيسي .

الشرح

1-  مراكز التكلفة

التبويب = التمييز = التقسيم=”التفصيل ”  لعناصر المصروفات    بغرض الرقابة  عليها او استخدام المعلومات  التفصيلية لاهداف التقارير  التحليلية  و المفيدة لمتخذي القرار

 مراكز  التكلفة تظهر بالبرامج واكسيل كخانة بجوار القيد يتم تسجيل مراكز التكلفة فيها  

توضيح  عملي:-

انت لو نشاطك  تجاري  وعندك اكثر من منفذ  بيع  وتريد الرقابة و فصل ايرداتهم  و مصروفاتهم     امامك  خيارين  

1-  الطريقة النمطية  تفتح  حسابات بشحرة الحسابات بتكرار لبنود المصروف و الايراد لكل منفذ وذلك مرهق  ومعقد في اعداد التقارير 

•  مصروفات رواتب منفذ 1   
•  مصروفات رواتب منفذ 2

او 

2-  تضيف خانة بجوار القيد لتمييزه بمركز التكلفة  باسم او رقم  المنفذ  مثلا 

منفذ شبرا او منفذ رقم 1 

شكل القيد 

*** من ح المصروفات   منفذ رقم 1

وسيكون اسهل عليك في قائمة الدخل خاصة على البرامج او اكسل يمكن تحديد المنفذ  المرغوب اعداد تقارير عنه بسهولة عن طريق تحديد اسم او رقم مركز التكلفة من الفلتر .

* الفروع  

مع امتداد الشركات وتوسعها  سواء بالتوجه  الى انشطة جديدة او التوسع في نفس النشاط  تنشئ لها فروع باصول ومصروفات وايردات  جديدة  

 تلك الفروع تختلف  في المعالجة المحاسبية على حسب:-  

1* في حالة لها سجل تجاري وراس مال منفصل عن الشركة  تعالج  كمستقلة محاسبيا ” لها قوائم منفصلة  ” وعند الانتقال بينها في البرامج المحاسبية فانت  تتعامل مع منشاءة جديدة مستقلة محاسبيا  ولها مستندات خاصة بها    منفصلة  او تفتح لها ملفات منفصلة باكسل 

 *راجع مبدأ الاستقلال *

٢*- اذا كانت الفروع  تندرج تحت نفس السجل التجاري للفرع  الرئيسي  وراس المال .

يتم اعداد  منافذ  لها  او مراكز تكلفة لمصروفاتها وايرداتها او كلاهما  و  احيانا لها مستودعات مستقلة حسب الحالة 

ملحوظة  

*- المبالغة في انشاء مراكز تكلفة بدون الحاجة ضار عمليا .

*- عمليا مراكز التكلفة لا تحتاج الى توازن قيود اليومية لنفس مركز التكلفة لانها تهتم ببنود الدخل و ليس بنود  الميزانية . 

*-  في حالة انشاء مستودعات للفروع داخل نفس البرنامج يكون هناك امكانية لاختيار المستودع و الجانب المدين  في فواتير  البيع و الشراء و امكانية للتحويل  الاصناف بينها .

*- البعض يفضل انشاء نافذة فواتير لكل منفذ مرتبطه  بمستودعه وصندوقه  وذلك افضل فواتير بيع  الفرع 1  – فواتير بيع الفرع  2.

*- المعلومة المحاسبية الملائمة و المفصلة مفيدة جدا في الرقابة و اتخاذ القرارات .

*- بعض المبرمجين  و البرامج لديهم لبس بين مفهوم  الفروع و مراكز التكلفة فكن  واعي لذلك  عند تركيب او استخدام  البرنامج وحدد احتياجاتك .