كيف تتعامل الشركات مع مأمور الفحص؟

هناك أمور ذات أهمية كبيرة ولا تقل أهمية من وجهة نظري عن الإلمام بالمسائل الفنية والقانونية ، وهي كيفية التعامل مع موظف الضرائب الذي يفحص السنة المالية لشركتك ، حيث أن العديد من الزملاء مؤهلين فنيا  بدرجة عالية وعلى دراية كاملة بقوانين الضرائب وبالرغم من ذلك تأتي نتائجها مخالفة لتوقعاتهم نتيجة عدم اهتمامهم بكيفية تعاملهم مع موظف الضرائب.

من هنا وجدت أنه من المهم جدًا إثارة هذا الموضوع وخصوصا مع الشركات التى سيجرى  عليها فحص ، ولا شك أن الكثير منهم ، بناءً على خبرتهم العملية ، لديهم العديد من المبادئ التي يجب مراعاتها في هذا الصدد ، لذلك آمل أن يساهم كل منا في نتاج تجربته ليستفيد منها معظم الشركات 

بناءً على خبرة شركة بابل في التعامل مع  مصلحة الضرائب ،يقوم فريق دعم شركة  بابل  بتقديم المبادئ التي يجب مراعاتها في ما يلي :-

1 – الالتزام بالوقت المحدد للفحص الضريبى  ، ولا تحاول الاعتماد على إمكانية طلب تأجيل الفحص. بل من الأفضل وقبل الموعد المحدد للفحص أن تبدأ الاتصال بمسؤول الفحص أو الذهاب إليه في المكتب وإبلاغه باستعدادك للفحص  في الوقت المحدد.

2 – التأكد من استكمال قيود اليومية  حتى اليوم السابق للفحص قدر الإمكان وخاصة اليومية  العامة ويومية الخزينة  ، مع مراعاة عدم وجود فراغات في اليومية  العامة   

3 – مراجعة المستندات بعناية والتأكد من أن جميع المستندات موجودة ولا تعتمد على تقديم المستند بعد الفحص ، لأن كثرة عبارة “وعد وكيل الممول بتقديم المستند” توحي بنوع من الإهمال.

4 – ترتيب المستندات بشكل منظم يسهل الوصول إلى المستند حتى لا يثقل كاهل المأمور من جهة ولا يعطيه انطباع بعدم انتظام الدورة المستندية من جهة أخرى.

5 – التأكد من إعداد التحليلات مع عناصر الحسابات المختلفة خاصة تلك المتعلقة بالجانب الضريبي وخاصة حسابات التشغيل والمتاجرة  والأرباح والخسائر أو قائمة الدخل وفق المعايير المحاسبية بالإضافة إلى بعض حسابات الميزانية العمومية ( قائمة المركز المالي) التي تؤثر على الجانب الضريبي مثل ضرائب المنبع   على سبيل المثال ، فهذه التحليلات تجعل الأمر سهلاً للمامور، مما ينعكس بشكل طبيعي على حكمه النهائي على الحسابات.

6 – في اليوم المحدد للفحص وفي حال تأخر المامور يفضل الاتصال به وإبلاغه بأنك تنتظره وتبين له أنه إذا كان هناك ما يمنعه من الحضور و ليس لديك مانع من تأجيل الفحص الضريبى

7- إذا بدا لك أن مامور الفحص يفتقر إلى الخبرة ، فلا تحاول أن توضح له هذا الأمر ، مع تجنب المصطلحات الفنية التي قد لا يفهمها 

8- عدم الدخول في مناقشات مثيرة للجدل أثناء الفحص ، بل وافتراض أن المامور يعطي رأيًا خاطئًا. أنت لا تظهر استياءك له. بل يستحسن الإدلاء بان هذا الامر محل خلاف وان كل من الرايين صواب .

9- عبر عن رغبتك الدائمة في تقديم أي بيانات أو تحليلات يطلبها المأمور ، ولا تظهر له ضيقك  عن كثرة طلباته.

10- إذا اتضح لك أن المأمور له  الحق في بعض الأمور التي يشملها الفحص والتي تؤدي إلى اختلافات ضريبية ، فيجب عليك أخذ زمام المبادرة لإظهار استعدادك للموافقة على هذه الاختلافات دون الدخول في نزاعات.

هذه بعض القواعد التي يجب أن تحكم العلاقة مع مأمور الفحص من وجهة نظر فريق دعم بابل

واجبات ومهام مأمور الضرائب تجاة  الممول يكون على النحو التالي:

1- الالمام الجيد   بقوانين الضرائب وإتقان عمله والحفاظ على أسرار المهنة وأسرار الممول جزء منها.

2- التعامل مع الممول  بأدب ليس مسألة فضل. بل هو واجب على المأمور لأنه موظف مسؤول عن ذلك وأن الوظيفة أولًا وأخيراً تكليف وسيسأله الله عنها

3- الالتزام بالمواعيد فالوقت مهم للجميع

4- عدم إبداء الموظف أي ملاحظات على نتائج الفحص أثناء عملية فحص الحساب

5- عدم قبول أي هدية مهما كانت كبيرة أو صغيرة