التصنيف يساعد على تفسير نتيجة النشاط
تحتاج قراءة المصروفات إلى معرفة ما أنفق عليه المبلغ والفترة والوظيفة أو المشروع الذي يخصه. تختلف زاوية التصنيف بين التشغيل والإدارة والتسويق والتمويل، كما تحتاج إلى فصل تكلفة الأصل عن مصروف الفترة. يوضح المقال هذه المفاهيم بأمثلة، ثم يربطها بالحساب ومركز التكلفة والتقرير.
ما التصنيفات التي تساعد على المتابعة؟
| # | مجال التصنيف | الفكرة والأمثلة |
|---|---|---|
| 01 | التشغيل | ما يرتبط بالنشاط اليومي، مثل الأجور والمرافق بحسب وظيفتها |
| 02 | الإدارة والخدمات المساندة | المكاتب والاتصالات والإدارة بحسب استخدامها |
| 03 | البيع والتسويق | الترويج والعمولات وخدمات البيع بحسب طبيعة العملية |
| 04 | التمويل والخدمات المالية | فوائد التمويل والرسوم البنكية التي تخص العملية |
| 05 | بنود أخرى | ما يحتاج إلى تفسير مستقل، مثل خسارة أو تبرع بحسب المعالجة |
يعرض الجدول زوايا متابعة، ولا يعني أن اسم البند وحده يحدد الحساب في كل منشأة. فقد تستخدم الكهرباء أو الاتصالات في موقع تنفيذ أو مكتب إدارة؛ وظيفة الاستخدام والنطاق يفسران الاختيار.
التكلفة والمصروفميز المورد الذي اشتريته عن ما استخدم في الفترة
تعبر التكلفة عن قيمة موارد اقتنيت أو استخدمت في إنتاج سلعة أو خدمة. وقد تظهر ضمن مورد أو تتحول إلى مصروف بحسب العملية والاستخدام. لذلك لا تعتبر كل شراء مواد مصروفًا فوريًا لمجرد دفع قيمته.
أما المصروف فيرتبط بما يحمل على نتيجة الفترة، وتحتاج الخسارة أيضًا إلى تفسير سببها وطبيعة الحركة. يوضح شرح محاسبة التكاليف الربط بين الموارد والنشاط، وتشرح أنواع الأصول ما قد يبقى موردًا داخل المنشأة.
طبيعة النفقةراجع الرأسمالي والإيرادي قبل التسجيل
شراء معدة أو إنشاء أصل يختلف عن مصروف تشغيل أو صيانة يخص الفترة. تحتاج إلى مراجعة الغرض والمنفعة وشروط المعالجة، بدل تحميل كل مبلغ على قائمة الدخل أو رسملته بمجرد ارتفاع قيمته.
يوضح دليل الإيرادي والرأسمالي هذه الزاوية. كما يساعد المقدم والمستحق على الفصل بين موعد الدفع والفترة التي تخصها العملية.
في المشروعاتاربط الحساب بالنطاق الذي يخصه
في المقاولات تحتاج إلى معرفة المشروع أو المرحلة التي تخص التكلفة، إلى جانب حسابها. يساعد هذا الربط على قراءة المصروفات والموارد دون جمع كل المواقع في رصيد يصعب تفسيره.
استكمل مراكز التكلفة والمصروفات العامة وتوزيعها. ثم راجع المستند والحساب والفترة وأساس التوزيع حتى يصبح التقرير قابلًا للمقارنة والمناقشة.
أسئلة شائعةأسئلة تكمل الموضوع
لماذا لا يكفي اسم المصروف لتحديد حسابه؟
تحتاج إلى معرفة وظيفته واستخدامه ونطاقه والفترة التي يخصها، فقد يستخدم البند نفسه في موقع تنفيذ أو إدارة.
هل شراء المواد يعني مصروفًا فوريًا؟
راجع ما اقتني وما استخدم وطبيعة العملية؛ التكلفة قد ترتبط بمورد قبل أن تحمل على نتيجة الفترة.
ما الذي أراجعه عند تسجيل مصروف مشروع؟
المستند والقيمة والحساب والفترة والمشروع أو مركز التكلفة وأساس التوزيع إن وجد.