المقالات

20 حالة عملية لادارة الأصول الثابتة بشركتك


ادارة الأصول الثابتة فى شركات المقاولات 

برنامج ادارة الاصول الثابتة

مراقبة دورة حياة الأصول الثابتة بشركتك مهمة شاقة خصوصا عندما يكون هناك العديد منها وتتخد هذه الأصول شكل المباني والسيارات والمعدات واجهزة الكمبيوتر والمفروشات 

ماذا تعنى الأصول الثابتة وما معنى الإهلاك  ؟

 الأصول :- هي التى تقتنيها الشركة بغرض استخدامها فى العمليات الانتاجية وليس بغرض البيع مثل ( الاراضي - المباني – الآلات - المعدات – السيارات – الأجهزة الالكترونية – الآثاث المفروشات) وتستخدم لاكثر من فترة مالية .

 الإهلاك : هو توزيع تكلفة الاصل على الفترات المستفيده من الاصل الثابت.

ما الفرق بين المصاريف الرأسمالية والمصاريف الايرادية  ؟

  • المصروفات الراسمالية:- هي نفقات تؤدي الي زيادة العمر الافتراضي للاصل او زيادة الطاقة الانتاجية ويتم توزيعها علي الفترات التى سوف يستفاد منها الاصل مثل عمرة الآلات  الرصيد يظهر فى قائمة المركز المالي
  • المصروفات الايــــرادية:- هي مصروفات دورية يتم صرفها للمحافظة على كفاءة الاصل وهي مصروفات تخص الفترة المالية مثل (الصيانة الدورية – غيار الزيوت) وتقفل فى قائمة الدخلبرنامج ادارة الاصول الثابتة

ما هي معايير التفرقة بين المصروف الرأسمالي والايرادي ؟ 

  1.  معيار الزمن:- المصروف يخدم اكثر من سنة فهو رأسمالي
  2. معيار الطاقة الانتاجية:- المصروف يزيد من الطاقة الانتاجية فهو رأسمالي
  3. معيار الاهمية النسبية:- لقيمة المصروف ان كان المبلغ كبير فهو رأسمالي


حالات عملية فى ادارة الأصول الثابتة

شراء الاصل بتاريخ1/3/2016  تم شراء سيارة نصف نقل ايسوزو  رقم 3765 موديل 2017  بمبلغ وقدره 145,600 جنية من الشركة المتحدة لتجارة السيارات عملية الشراء يوجد لها  3 احتمالات للشراء( نقدا - شيك - على الحساب ).

اثبات شراء السيارة نقدا من الصندوق الرئيسي

برنامج ادارة الاصول الثابتة


شراء الأصل بالقسط  بفرض ان عملية الشراء كانت على أقساط بواقع 20 قسط قيمة كل قسط7,280 جنية بشيكات مستحقة الدفع اول كل شهر فى هذه الحالة يتم اثبات الشراء على انه على الحساب ثم اقفال حساب المورد فى حساب اوراق الدفع.

شراء السيارة على الحساب من المورد

برنامج ادارة الاصول الثابتة


اقفال حساب المورد باوراق الدفع

برنامج ادارة الاصول الثابتة


بتاريخ 1/4/2016 وردنا اشعار من البنك السعودي الفرنسي بخصم قيمة القسط رقم 1 بمبلغ وقدرة 7,280 جنية من حسابنا الجاري

سداد القسط الاول من البنك الفرنسي

برنامج ادارة الاصول الثابتة


عند سداد القسط رقم 2 تم الاتفاق على سداد القسط مبكر عن موعده مقابل الحصول على خصم 280 جنية وتم دفع المبلغ نقدا

سداد القسط الثاني مع الحصول على خصم


بتاريخ 1/09/2016 تم عمل عمره لماكينة السيارة بمبلغ وقدرة56,300 جنية وتم دفعها نقدا تعتبر قيمة العمره زيادة للطاقة الانتاجية للاصل فيتم معالجتها على انها مصاريف راسمالية

سداد قيمة عمرة ماكينة للسيارة نقدا

برنامج ادارة الاصول الثابتة


فى نهاية كل عام يتم احتساب اهلاك للاصول الثابتة واقفالها فى مجمع اهلاك الاصل بما ان الاصل تم شراءه بتاريخ 1/3/2016واعداد الميزانية فى 

31/12/2016 فتكون فترة العمل هى الفرق بين التاريخين  (31/12/2016 :  1/3/2016 )   = 306 يوم

قيمة الاهلاك = تكلفة الاصل   ×  مدة العمل (360 × 20 %)                    

قيمة الاهلاك =  ( 145,600 + 56,300 ) × ( 306 / 360 20%  34,221 جنية 

اثبات اهلاك الاصول الثابتة عن السنة المالية

برنامج ادارة الاصول الثابتة


نلاحظ هنا انه تم تحميل قيمة الاهلاك على المصاريف العمومية والادارية على اساس انها مصروف غير محدد مركز تكلفته والمفترض تحميل كل مركز تكلفة بقيمة اهلاكة المطلوب تحديد عدد ايام عمل السيارة فى كل موقع على سبيل المثال (مشروع الصرف الصحي  150 يوم - مشروع مدرسة خالد بن الوليد  130  يوم - الادارة العامة 26 يوم ) ويتم توزيع الاهلاك كالآتي:

اثبات اهلاك الاصول الثابتة عن السنة المالية

برنامج ادارة الاصول الثابتة


بيع اصل مع ارباح

 القيمة الدفترية للاصل = تكلفة الاصل - مجمع الاهلاك  

                                    =  201,300     -     34,221     = 167,079 جنية 

فى حالة بيع الاصل بمبلغ170,000 جنية فى هذه الحالة حقق الاصل ربح بقيمة 2,921 جنية

اثبات بيع الاصول الثابتة مع تحقيق ارباح

برنامج ادارة الاصول الثابتة


 بيع الاصل مع خسارةفى حالة بيع الاصل بمبلغ 16,000 جنية فى هذه الحالة حقق الاصل خسائر بقيمة 7,079 جنية المعالجة المحاسبية فى هذه الحالة 

اثبات بيع الاصول الثابتة مع تحقيق خسائر

برنامج ادارة الاصول الثابتة


استخدام السيارة بصفة شخصية فى حالة سحب السيارة من الشركة لحساب اسرة صاحب الشركة المعالجة المحاسبية فى هذه الحالة . 

اثبات سحب السيارة وتحميلها على المالك


بفرض ان السيارة حدث لها حادثما هو الاجراء الصحيح تجاة هذه السيارة و كيفية ارسالها الى مخزن السكراب ؟ في حالة ان الحادث خارج عن ارادة السائق فان الشركة تتحمل كافة الخسائر عن الحادث وان كان السائق هو السبب فيتم تحميل السائق بنسبة من الخسائر او كامل المبلغ حسب رؤية الادارة

اثبات استبعاد السيارة وارسالها الى مخزن السكراب


  عند القيام بالجرد السنوي للاصول الثابتة وجد المسئول عن الجرد ان السيارة لم تعد تصلح لشيئ ، لكنها مازالت ضمن الاصول الثابتة فقرّر التخلص منها                  فما هي المعالجة المحاسبية ؟ نفس فكرة السؤال السابق يتم تقدير قيمة السيارة كخردة واستبعاده من الاصول الثابتة وتخريدها فى محزن السكراب لحين بيعها    مره اخري

اثبات استبعاد السيارة وارسالها الى مخزن السكراب


عند جرد الأصول الثابتة وجدت بعض الأصول في الوقع غير مسجلة لديك بكشف الأصول ولم تجد مستنداتها كيف ستعالجها محاسبياً ؟ يتم تقدير هذا الاصل بفرض تم تقديره بمبلغ 105,000 جنية 

اثبات السيارة الغير مسجله فى الدفاتر


يوجد اصل مستهلك بالكامل دفتريا ولا توجد قيمه له فى الدفاتر ولكن هذا الاصل صالح للاستخدام...

ما هو الاجراء المحاسبي ؟ يتم اعاده تقييم الاصل بفرض تم تقيمة بمبلغ105,000 جنية يثم اثباته كإحتياطي تقييم اصول الثابتة

إثبات إعادة تقييم السيارة


المصاريف التشغيلية فى حالة الصرف على السيارة من عهده م حسن فتحي على سبيل المثال (550 محروقات - 450 قطع غيار -2000 راتب السائق )

 ما هو التوجيه المحاسبي فى هذه الحالة ؟

 هناك اتجاهين:-

 الاتجاه الاول:- ان يتم تحميل المصاريف على المشروع التى تعمل بها السيارة

اثبات تحميل المشاريع بمصاريف التشغيل

برنامج ادارة الاصول الثابتة


الاتجاه الثاني:- التعامل مع السيارة كمركز تكلفة مستقل يحمل بالمصاريف والايرادات وصولا الى ارباح وخسائر المعدة او السيارة وهى مفيد فى شركات النقليات او الشركة التى لديها معدات يتم تأجيرها للغير 

اثبات تحميل السيارة بمصاريف التشغيل

برنامج ادارة الاصول الثابتة


ايرادات تشغيل المعدة

  فنحن نتعامل مع السيارة كمركز تكلفة مستقل ان عملت لدى الشركة فتحسب عدد ساعات العمل × سعر اليومية وتعتبر ايراد للمعدة وتكلفة الايجار تكلفة على المشروع بفرض انها عملت لمدة 10 ايام فى مشروع مدرسة خالد بن الوليد يومية السيارة 300 جنية

تكلفة السيارة = 3000جنية

اثبات تشغيل السيارة بمشاريع الشركة

برنامج ادارة الاصول الثابتة


فى حالة تشغيل المعدة لدي الغير على سبيل المثال عملت لدي مقاول الباطن شركة امداد لاعمال السباكة لمدة 5 يوم بسعر 700 جنية لليوم 

اثبات تشغيل السيارة لدي مقاول باطن

برنامج ادارة الاصول الثابتة


فى حالة نقل مواد من الشركة للغير فى هذه الحالة يحمل الغير بقيمة المواد وقيمة اجرة النقل على سبيل المثال تم الاتفاق على نقل 25 طن اسمنت بسعر

600 جنية للطن واجرة نقل للطن 10 جنية  للمقاول شركة امداد لاعمال السباكة

اثبات نقل مواد بالسيارة من مخازن الشركة

برنامج ادارة الاصول الثابتة


كل هذه الدورة كيف تتم من خلال برنامج بابل فى خطوات بسيطة يوفر لك البرنامج ادارة كاملة للمعدات من تسجيل مصاريف للمعدات ومستخلص تشغيل للمعدة بالاضافة الى ادارة كاملة للأصول الثابتة من تسجيل كافة البيانات ومعالجة اهلاك الاصول الثابتة وتحميلها على المشاريع ومراقبة تواريخ نهاية الرخصةوالتأمين والفحص ومكان الاصل و العهدة  

للتعرف اكثر على ادارة الاصول والمعدات والنقليات

تقرير شامل بالاصول الثابتة

برنامج ادارة الاصول الثابتة


تقرير شامل باهلاك الاصول الثابتة

برنامج ادارة الاصول الثابتة


تقرير شامل بمراقبة تاريخ نهاية الاصول

برنامج ادارة الاصول الثابتة