محاسبة التكاليف فى شركات المقاولات

نتناول فى هذا الموضوع محاسبة التكاليف فى شركات المقاولات وذلك من  خلال دراسة اعداد العطاءأت فى تلك الشركات

والخصائص المميزة لنشاطها وتكاليفها مع التعرض فى هذا السياق لموضوع المحاسبة عن عناصر تكاليف العقود والايردات وتقييم العقود .

 وقد اشتمل هذا الموضوع على العديد من الاسئلة النظرية والحالات التطبيقية مع الواقع العملى 

محاسبة التكاليف فى شركات المقاولات مقدمة تفصيلية  

نقوم شركات المقاولات بعمليات تشييد المبانى ورصف الطرق واقامة الكبارى وانشاء المدارس وبناء المستشفيات والمصالح حسب طلب الافراد والهيئات .

ويحتاج ذلك الى فترات زمنية طويلة قد تطول احيانا الى بضع سنوات وبالتالى الى عدة فترات محاسبية.

ولهذا يطلق على حسابات هذه المشروعات حسابات تكاليف اوامر الانتاج طويلة الاجل ويسميها البعض حسابات تكاليف العقود او حسابات تكاليف المقاولات 

اكثر الموضوعات قرأة من قبل زوارنا : كيفية اعداد المستخلص خطوة بخطوة – كيف تعد دليل محاسبي لشركة مقاولات 

وعادة ما يطلق على المنشأت التى تتولى عمليات البناء والتشييد ( شركات المقاولات ) ولو ان عقد المقاولة ذاتة والذى ينظم العلاقة بين المنشأة والعميل قد ينطبق على كثير من الاعمال الاخرى  

كا مقاولة الشحن البحرى ومقاولة النقل والشحن البرى ومقاولة الهدم وغير ذلك ومن ثم فأن هذا الموضوع يحتوى على على دراسة تلك العقود التى تبرم فيما بين الطرفين الطرف الاول وهوا المنشأة التى تنفذ عملية البناء او التشييد والطرف الثانى وهوا العميل الذى يتم التنفيذ لمصلحتة .

وبصرف النظر عن نوعية العمل المطلوب تنفيذة . فهو دائما يكون عبارة عن مقاولة واحدة او شغلة المستفيد منها شخص واحد طبيعى او اعتبارى 

وموضوعها عملية واحدة ولا يحول ذلك دون ان يقدم العمل المطلوب تنفيذة ما بين مجموعة مقاولين وفى هذة الحالة يعتبر الجزء المخصص لكل منهم مقاولة واحدة , لها عقد واحد , ولهذا العقد طرفان ايضا .

ما هى مهام المقاول فى عقود البناء والتشييد 

ومن ضمن مهام المقاول فى عقد البناء والتشييد:- 

1- جلب مهمات العمل ( الالات والاخشاب والحفارات وغيرها ) العمالة الازمة الى موقع التنفيذ ,ويتم ذلك وفقا لشروط ومواصفات متفق عليها وتضمها الرسوم وكراسة الشروط التى يضعها العميل او من يفوضة .

2- تنفيذ كافة بنود العمليات الخاصة بتحويل وتشكيل المستلزمات السلعية واتمام موضوع العقد , فى الموعد المتفق علية , وطبقا للرسوم والموصفات التى تعتبر جزء متمما للعقد  .

3- تخليص مواقع العمل من بقايا مواد البناء والمهمات .

وقد تناولنا ايضا فى موضوعات منفصلة  : ضريبة القيمة المضافة ومعالجتها محاسبيا – التعامل مع شركات الاستثمار العقارى  

نستنتج مما سبق ان نظام التكاليف فى شركات المقاولات يجب ان يصمم من اجل تحقيق الاهداف التالية:- 

1- قياس التكلفة الفعلية لكل عقد حتى يمكن نشاط نتيجة النشاط على مستوى كل عقد على حدة .

2- توفير معلومات عن الانجاز الفعلى وبيانات تكاليف تحليلية للمساعدة فى الرقابة على التكلفة والاداء وخصوصا فى نسبة العقود ذات السعر المحدد مقدما وغير قابل للتعديل .

3- توفير معلومات عن معدلات التكلفة لكل نشاط نمطى يمكن ان يستخدم فى اعداد التقديرات التكاليف للعطاءات التى تتقدم بها الشركة فى المناقصات المعروضة من جهات مختلفة مثل ( القطاع الخاص – الجهات الحكومية – شركات قطاع الاعمال العام )وتساعد هذة المعلومات ايضا فى تقدير قيمة العقد .

4- توفير معلومات تكليفية ملائمة لمتخذ القرار ومعدى الموازنات التخطيطية .

اجراءات تعاقد شركات المقاولات على المشروعات 

عندما يطلب من شركة مقاولات التقدم بعرض لتنفيذ بعض الاعمال تقوم هذة الشركة بالاجراءات الاتية :- 

1- الحصول على بيانات كافية عن المناقصة 

2- اعداد تقديرات لتكلفة الاعمال المطلوبة 

3- التقدم بالعرض حسب شروط المعلنة فى المناقصة 

ادارة التكاليف فى شركات المقاولات 

ادارة التكاليف فى شركات المقاولات هى المسئولة عن اعداد تقديرات التكاليف فيجب ان تتوافر لديها كافة البيانات المرتبطة بالمناقصة. 

اما مرحلة تقديم العرض فهى تتطلب اتخاذ قرار بشأن تحديد قيمة العرض الذى سوف تنافس بها الشركة الشركات الاخرى فى المناقصة وهذ القرار من سلطة الادارة العليا للشركة  . 

ويمكن للمحاسب الادارى لشركة المقاولات ان يطبق اساليب نظرية القرارات والاحتمالات للوصول الى مشروع القرار على ضوء المعلومات التى يمكن ان تتوفر عن المنافسين 

وسوف نعرض فيما يلى المهام التى يمكن ان يقوم بها محاسب التكاليف فى مرحلة ما قبل التعاقد . كما سوف نعرض اساليب تقدير الزمن وجدولة العمليات فى شركات المقاولات .

وعلى هذا فأن الدراسة فى هذا المبحث تنقسم الى:- 

الفرع الاول : اجراءات اعداد العطاءات .

الفرع الثانى : اساليب جدولة العمليات فى شركات المقاولات 

اجراءات اعداد المناقصات 

يتم فى مرحلة اعداد المناقصات مجموعة من الاجراءات تتثل فى تجميع البيانات عن المناقصة , تقدير التكاليف , تقدير قيمة العطاء .

اولا تجميع البيانات عن المناقصة :

تحصل شركة المقاولات على البيانات الخاصة بالمناقصة من المستندات التى تقدمها الجهة صاحبة المشروع ( العميل ) وكذلك بواسطة الزيارات الميدانية للموقع التى سوف يتم تنفيذ الاعمال المطلوبة بها 

تتكون مستندات المناقصة من 

كتيب يحتوى على الاجراءات والشروط العامة للمناقصة 

كتيب يحتوى على البيانات التفصيلية لجميع الاعمال المطلوبة .

الاجراءات والشروط العامة 

1- وصف مختصر للمشروع 

2- اجراءات تقديم العروض من حيث البيانات المطلوبة من المقاول وقد تطبع نماذج خاصة بها بيانات نمطية يطلب من المقاول اعدادها وكذلك تحديد المواعيد : مواعيد استلام العروض وميعاد فض المظاريف .

3-معلومات اولية عن موقع الشركة 

4- الضمانات المالية المطلوبة ومواعيد تقديمها .

5- الاشترطات المتعلقة بما يلى 

• التحكيم فى حالة وجود نزاع 
• مسئولية المقاول عن اى تأخير , او عدم الالتزام بالمواصفات المحددة 

6- شروط تغيير الاسعار 

7- الدفعات المالية ومواعيدها .

لتحميل كتاب محاسبة التكاليف فى شركات المقاولات من خلال الرابط التالى