مراكز التكلفة في شركات المقاولات: دليلك للسيطرة على تكاليف المشروعات الهندسية

ما الذي يحدده مركز التكلفة؟

يوضح الحساب طبيعة المصروف، بينما يحدد مركز التكلفة المشروع أو النشاط الذي يخصه. ويمكن تقسيم المشروع إلى مراكز فرعية بحسب المبنى أو المرحلة أو مستوى المتابعة الذي تحتاج إليه الإدارة، بدل الاكتفاء بإجمالي الشركة.

يعرض المقال مثال شركة لديها 3 مشروعات، ثم يميز داخل مشروع المستشفى مبنى العيادات ومبنى الإدارة وأعمال الحفر والخرسانات والتشطيبات. الغرض من التفصيل أن تعرف موضع التكلفة؛ لا يعني ذلك أن كل مركز كيان مستقل قانونيًا أو أن عدد المستويات نفسه يناسب كل مشروع.

ميز المصروف المباشر عن الأعباء التي تحتاج توزيعًا

ترتبط التكاليف المباشرة ببند أو مشروع محدد، مثل المواد والعمل والمعدات المستخدمة فيه. أما راتب إدارة الموقع أو المصروف الذي يخدم عدة بنود، فيحتاج إلى أساس تحميل يوضح كيف يستفيد كل نطاق منه.

راجع المستند والمشروع والفترة قبل التسجيل، ثم طبق سياسة التوزيع التي تعتمدها الشركة. لا تحول كل مصروف إلى غير مباشر لمجرد صعوبة تحديده، ولا تختَر نسبة تحميل دون معرفة البيانات التي بنيت عليها. للتوسع، اقرأ أسس توزيع المصروفات العامة.

قارن الأعمال والتكلفة في النطاق نفسه

عند متابعة بند، راجع الأعمال التي أثبتها المستخلص والتكاليف المباشرة وغير المباشرة المرتبطة به في الفترة التي تحللها. المقارنة بين مشروع كامل وبند واحد، أو بين فترتين مختلفتين دون توضيح، قد تجعل قراءة الفرق غير مفهومة.

ويبقى التحصيل سؤالًا مستقلًا: اعتماد الأعمال أو إصدار المستخلص لا يثبت أن النقدية وصلت. لذلك افصل مراجعة تكلفة التنفيذ عن متابعة ما حصل من العميل وما بقي مستحقًا، مع الرجوع إلى المستندات التي تفسر كل حركة.

احسب تكلفة المتر بعد تحديد المبنى والمساحة

يبدأ المثال بحصر تكلفة الحفر والأساسات والهيكل والمباني والتشطيبات التي تخص المبنى، ثم إضافة نصيبه من الأعباء وفق أساس التحميل. بعد ذلك تقسم التكلفة التي شملها الحساب على مساحة المسطح الذي يخصها.

اربط التقدير بالتسجيل والمراجعة

ابدأ بحصر الكميات وعناصر التكلفة ثم التقدير، وبعد التنفيذ سجل الحركات على المشروع والمركز المناسبين وقارنها بالخطة. عند وجود فرق، ارجع إلى العنصر أو المستند الذي تغير بدل تعديل الإجمالي دون فهم سببه.

تكتمل المتابعة عندما يكون الدليل المحاسبي واضحًا وتستطيع قراءة تصنيف التكاليف مع مصدر الحركة. يساعد التطبيق العملي التالي على فهم علاقة دراسة المقايسة بالجدول والكميات والمستخلصات التنفيذية.

أسئلة تكمل الموضوع