فهم الفكرة العامة لإقفال المصاريف
تعال نفهم الفكرة العامة لإقفال المصاريف من خلال تقريرين مهمين، التقرير الاول يعرض مصاريف الشركة بصفة عامة مثل تكاليف العمليات، المصاريف البنكية، والمصاريف العمومية والإدارية. هذه المصاريف يتم تصنيفها وتوزيعها على مراكز تكلفة فعلية واإدارية داخل الشركة.
تصنيف مراكز التكلفة والمصاريف
النظام يوفر لك إمكانية تصنيف المصاريف داخل الشركة إلى ثلاثة أنواع: تكاليف عمليات، مصاريف بنكية، ومصاريف عمومية وإدارية. يتم تخصيص مراكز التكلفة الادارية لتخدم مراكز التكلفة الفعلية في الشركة، مثل المصاريف العمومية والإدارية على الإدارة العامة والتي قد تصل إلى 15 مليون
السياسات المستخدمة لتوزيع المصاريف
في نهاية العام، يتم توزيع المصاريف العمومية والإدارية على مراكز التكلفة الفعلية داخل الشركة. هناك سياستان لتوزيع هذه المصاريف:
- توزيع المصاريف بناءً على حجم كل مركز تكلفة.
- توزيع المصاريف بناءً على الإيرادات الخاصة بكل مركز تكلفة.
في نظام بابل، يتم تحميل المصاريف العمومية والإدارية وتوزيعها على المشاريع الفعلية. يتم أيضًا توزيع المصاريف البنكية ومصاريف التسويق على هذه المشاريع، وبعد عملية التوزيع تصبح المصاريف العمومية والإدارية “مصفرة” أي لا توجد مصاريف إدارية قائمة.
توزيع المصاريف على المشاريع الفرعية: إدارة دقيقة لمراكز التكلفة
بعض الشركات تمتلك دقة أعلى في توزيع المصاريف حيث يكون لكل مشروع مركز إداري فرعي. في هذه الحالة، يتم توزيع المصاريف العامة على مستوى المشروع وتوزيعها أيضًا على المشاريع الفرعية مثل عمارات معينة أو مواقع محددة.
التوزيع التفصيلي للمصاريف على المشاريع الفرعية
توضح الفقرة كيفية توزيع المصاريف العامة مثل التكاليف العملية، البنكية، والعمومية على المشاريع الفرعية، وفقًا لحجم المصاريف في كل مشروع. بعد التوزيع، يتم تصفير المصاريف العامة وتوزيعها على مراكز التكلفة الفرعية بشكل دقيق.
خطوات عملية لتوزيع المصاريف وفقًا لمراكز التكلفة
في هذه الفقرة يتم توضيح الخطوات العملية لتوزيع المصاريف على مراكز التكلفة الفرعية. يتم اختيار مركز التكلفة والفترة المالية وتحديد الحسابات المناسبة، وتطبيق التوزيع العمومي على المشاريع بشكل تلقائي.
ميزة التوزيع التلقائي – توفير الوقت في إدارة المصاريف
النظام يوفر ميزة توزيع المصاريف تلقائيًا على مراكز التكلفة والمشاريع دون الحاجة للقيام بتوزيع يدوي لكل مشروع بمجرد تحديد الفترة والمصروفات، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء القيود المحاسبية وتوزيع المصاريف على كافة المشاريع.
إقفال نسبة معينة من المصاريف للمشاريع العقارية، كإقفال 15% من المصاريف، وكيف يتم نقل هذه النسبة إلى حساب مشاريع تحت التنفيذ أو حساب استثمار عقاري.