حدد سبب الاختلاف
قد تكون المستخلصات أُدخلت كبيانات تاريخية دون ربط السداد السابق بدورة الصرف الحالية. راجع تقرير المستخلصات غير المسددة مع كشف الحساب لتحديد المستخلصات التي تحتاج إلى تصحيح حالتها الإدارية.
إذا كان المستخلص التاريخي مسددًا في الحسابات لكنه يظهر غير مسدد في تقرير المستخلصات، يمكن تسوية حالته إداريًا من شاشة إدارة التحصيلات. ابدأ بمطابقة السداد الفعلي، ثم حدد المشروع وتاريخ القطع للمستخلصات التي تريد تسويتها.
قد تكون المستخلصات أُدخلت كبيانات تاريخية دون ربط السداد السابق بدورة الصرف الحالية. راجع تقرير المستخلصات غير المسددة مع كشف الحساب لتحديد المستخلصات التي تحتاج إلى تصحيح حالتها الإدارية.
افتح إدارة التحصيلات التي تجمع بيانات السداد والتحصيل ومستخلصات الأعمال ومقاولي الباطن. حدد المشروع وتاريخ القطع؛ في المثال تُسوّى المستخلصات السابقة للتاريخ المحدد ضمن المشروع المختار.
بعد التسوية تتحدث حالة المستخلصات المحددة. أعد استخراج التقرير على المشروع أو مركز التكلفة أو الشركة، وقارنه بكشوف الحساب للتأكد من اتساق الحالة الإدارية مع الموقف المالي.
شاهد كيف ترتبط البنود والعقود والتنفيذ والحسابات داخل بابل.