01
الأرشيف لحفظ المرجع
اربط الوثيقة بالحساب أو مركز التكلفة والمشروع لتعود إليها في سياقها. حفظ المستند لا يرسل تنبيهًا إلى صاحبه تلقائيًا.
سؤال دعم فنيالإدارة العامة
متى أستخدم الأرشيف أو الرسائل أو تقرير نشاط المستخدمين؟
اختر الأداة من المهمة: حفظ مرجع وثيقة، إيصال تذكير، أم معرفة من سجل حركة. تشترك الأدوات في خدمة العمل الإداري لكنها لا تحقق النتيجة نفسها.
شرح عملي
اختيار الأداة الإدارية بحسب النتيجة المطلوبة
02
الرسائل للتواصل
استخدم إدارة الرسائل للتذكير بالمواعيد أو التواصل مع العملاء والموظفين بعد تجهيز الخدمة والبيانات. الرسالة ليست سجلًا لتفاصيل القيد أو الوثيقة.
03
تقرير النشاط لتتبع العمل
راجع أداء المستخدمين وتسجيلاتهم لمعرفة الحركات التي نفذت على الشاشات. ارجع للأرشيف عندما تحتاج الوثيقة المؤيدة، لا إلى الرسالة وحدها.
جرّب بابل على بيانات شركتك
راجع ارتباط المستندات والحركة والتقارير في دورة عمل واضحة.