تعتبر تقارير إدارة المقاولات جزءًا حيويًا في المقاولات العامة، حيث توفر رؤية دقيقة لأداء المشاريع، العلاقات المالية مع العملاء، وإدارة المقاولين.
تغطي التقارير مختلف الجوانب من مستخلصات المشاريع، الدفعات، الخصومات، إلى الكميات المنفذة والضرائب.
من خلال هذه التقارير، يمكن للإدارة اتخاذ قرارات مدروسة تستند إلى بيانات دقيقة .
يوفر نظام المقاولات العامة تقارير تفصيلية تشمل 11 تقريرًا، بينما يحتوي نظام مقاول الباطن على 6 تقارير، ونظام مقاولات المباني يقدم 7 تقارير .
تقرير المستخلصات المنفذة لمشروع
أهمية : يساعد التقرير في متابعة تقدم المشروع من خلال عرض تفاصيل الأعمال المنفذة مقارنة بالمخططات
الاستفادة : الإدارة يمكنها بسهولة تحديد الانحرافات في التنفيذ، مثل تنفيذ 70% من الأعمال المخططة وإنهاء المشروع في الموعد المحدد مع هذا التقرير، يمكنك التحقق من تقدم المشروع الفعلي مقارنة بالخطة، مما يساعد في تحسين التوقعات المالية للمشاريع القادمة .
تقرير المستخلصات المنفذة لعميل
أهمية : متابعة الأعمال المنفذة مع عميل محدد
الاستفادة : يسهم في تحسين العلاقة مع العملاء من خلال تقديم تقارير إدارة المقاولات عن المستخلصات، هكذا يساعد على تقليل النزاعات وضمان الدفعات في وقتها
تقرير المستخلصات المحصلة لمشروع
أهمية : يعرض المبالغ التي تم تحصيلها من مشروع معين
الاستفادة : الإدارة تتأكد من أن المشروع يحقق تدفقًا نقديًا إيجابيًا، حيث توضح المبالغ التي تم تحصيلها مقارنة بما تم دفعه، مما يضمن توازن السيولة المالية
تقرير المستخلصات المحصلة لعميل
أهمية : متابعة الشيكات أو الدفعات المحصلة من العملاء
الاستفادة : يساعد في تحديد العملاء المتأخرين عن الدفع، مما يتيح اتخاذ الإجراءات المناسبة مثل إيقاف العمل أو جدولة الاجتماعات لتحصيل المبالغ
احرص على بناء علاقات طويلة الأمد مع عملائك من خلال ضمان المتابعة الدقيقة لجميع الدفعات المستحقة والمحصلة
تقرير تفصيلي بالشيكات المحصلة
أهمية : عرض تفصيلي لجميع الشيكات المحصلة
الاستفادة : يساعد الإدارة المالية على مراقبة التدفقات النقدية وتجنب الأزمات المالية من خلال متابعة المبالغ التي دخلت الحسابات البنكية فعليًا
تقرير تفصيلي كميات بنود أعمال منفذة
أهمية : يتابع بدقة كميات الأعمال التي تم تنفيذها لكل بند من بنود المشروع
الاستفادة : يساعد في ضمان أن الكميات المنفذة مطابقة للعقد، مما يمنع تضخم التكاليف غير المبررة على سبيل المثال، إذا تم الاتفاق على 100 متر مربع من البلاط وتم تنفيذ 90 مترًا فقط، يسهل معرفة التفاوت
تقرير بكميات بنود الأعمال المنفذة
أهمية : يقدم عرضًا شاملاً للكميات المنفذة لبنود المشروع المختلفة
الاستفادة: يساعد مع تقارير إدارة المقاولات في ضبط الميزانية الإجمالية للمشروع من خلال مقارنة الكميات المنفذة بالمخطط، كذلك يعزز من التخطيط المالي المستقبلي تأكد من أن كل متر مربع، كل طوبة، وكل كمية محسوبة بدقة لتجنب الهدر وضبط التكاليف بكفاءة
تقرير بالأعطال والتأمينات المسحوبة
أهمية : يتابع الأعطال التي حدثت أثناء العمل ويعرض التأمينات التي تم سحبها
الاستفادة : الإدارة تستطيع إدارة الأعطال بشكل فعال، مع التأكد من أن المقاول أو الشركة تم تعويضها عن الخسائر المحتملة
تقرير شامل خصومات مشروع
أهمية : يعرض الخصومات التي تم تطبيقها على المشروع، مثل خصومات التأخير أو عدم التزام المقاول بالمواصفات
الاستفادة : يساعد في ضبط الميزانية وحساب التكلفة النهائية للمشروع بدقة يمكن للشركة الاستفادة من التقرير لتحديد الخصومات المطبقة وتجنب الدفعات الزائدة
تقرير بالضرائب والتأمينات المسحوبة
الأهمية يعرض التقرير المبالغ التي تم سحبها كضرائب وتأمينات على المشاريع، مما يساعد في ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والمالية.
الاستفادة يساعد الشركة في متابعة الالتزامات الضريبية والتأمينية بدقة، وضمان سدادها بشكل صحيح لتجنب الغرامات أو المشكلات المالية. يظهر التقرير تفاصيل المبالغ المسحوبة، مما يعزز الشفافية.
يمكن تجنب الغرامات المفاجئة من خلال المتابعة الدقيقة للضرائب والتأمينات المطلوبة، مما يضمن الامتثال الكامل للمعايير القانونية وضبط التدفقات النقدية المرتبطة بها
تقرير حجم الأعمال المنفذة بالمشاريع
أهمية : يتابع حجم الأعمال التي تم تنفيذها من قبل كل مقاول في المشاريع المختلفة
الاستفادة : يساعد في مقارنة الأداء مع المخطط ويتيح اتخاذ قرارات مبنية على البيانات حول تقدم المشروع
تقرير حجم الأعمال المنفذة لكل مقاول
أهمية : يعرض تفاصيل حجم الأعمال المنفذة لكل مقاول على حدة
الاستفادة : يساعد في تقارير إدارة المقاولات لمراقبة أداء كل مقاول وضمان التزامهم بالشروط التعاقدية
تقرير مستحقات مقاول حسب نوع العقد
أهمية : يعرض المستحقات المالية لكل مقاول بناءً على نوع العقد المتفق عليه
الاستفادة : يسهل تنظيم الدفعات للمقاولين بناءً على نوعية العمل المنجز ويضمن الشفافية في الحسابات
تقرير مقارنة الكميات المنفذة مع العقد
أهمية: يقارن الكميات المنفذة مع الكميات المتعاقد عليها
الاستفادة: يساعد في كشف أي انحرافات أو تجاوزات في الكميات ويتيح اتخاذ إجراءات تصحيحية
تقرير حركة تفصيلية بنود أعمال مقاول
أهمية: يعرض بالتفصيل الأعمال المنفذة من قبل المقاول لكل بند من بنود المشروع
الاستفادة: يدعم الإدارة في متابعة تقدم الأعمال لكل بند وتحديد أي تأخيرات
تقرير خصومات مقاول
أهمية: يوضح الخصومات التي تم تطبيقها على المقاول، سواء كانت بسبب التأخير أو عدم الالتزام بالجودة
الاستفادة: يساعد في ضبط التكاليف المرتبطة بالخصومات ويعزز التفاوض مع المقاولين على تحسين الأداء, تحليل تقارير مقاولات المباني وأهميتها
تقرير قائمة عقود عملاء المباني
أهمية: يعرض جميع العقود المبرمة مع عملاء المباني، مما يسهل إدارة العقود والالتزامات
الاستفادة: يمكن الإدارة من متابعة العقود وضمان الالتزام بالشروط والأوقات المحددة
خلاصة اهمية تقارير إدارة المقاولات، عند تعامل الشركة مع العديد من عملاء المقاولات، تظهر أفكار وتفاصيل جديدة غير متوقعة في العمليات المالية. على سبيل المثال، شاشة تسجيل خطاب الضمان تحتوي على خانة مخصصة لضريبة القيمة المضافة. علاقة خطاب الضمان بضريبة القيمة المضافة تنشأ من أن هذه الضريبة تُفرض على مصاريف البنك والعمولات المرتبطة بإصدار الضمان، حيث يقوم البنك بخصمها عند إصدار الخطاب. هذه العملية تمثل جزءًا من المعالجة المالية الدقيقة للضمانات، حيث يتم توثيق ضريبة القيمة المضافة كجزء من التكاليف المحاسبية المرتبطة بخطاب الضمان لضمان الامتثال المالي الكامل.