01
بيانات تحدد من يعمل وأين
الوظيفة والقسم والمشروع ومركز التكلفة وتواريخ العمل والاتصال تصف وضع الموظف ومكان عمله. ليست هذه البيانات بديلًا عن حساب راتبه.
يتكون ملف الموظف من بيانات تخدم أغراضًا مختلفة. ميز بين الهوية والعمل، والراتب والحسابات، والوثائق حتى ترجع إلى الجزء المناسب عند المراجعة.
الوظيفة والقسم والمشروع ومركز التكلفة وتواريخ العمل والاتصال تصف وضع الموظف ومكان عمله. ليست هذه البيانات بديلًا عن حساب راتبه.
الراتب والبدلات والتأمينات وحسابات السلف والرواتب المستحقة تصف الجانب المالي. راجعها عند تفسير الاستحقاق أو الحساب المرتبط بالموظف.
المستندات وأرقامها وتواريخ انتهائها والمرافقون والعقود تخدم المتابعة الوظيفية والإدارية. استخدم هذا الجزء عند مراجعة وثيقة، لا عند البحث عن حركة صرف.
راجع ارتباط المستندات والحركة والتقارير في دورة عمل واضحة.