01
ابدأ بالمرجع الإداري
حدد الموظف والوظيفة والقسم والمشروع ومركز التكلفة. هذه البيانات تضع الحضور والتكلفة في سياقهما الصحيح قبل بدء الحركات.
أسس ملفًا واحدًا يربط هوية الموظف بوظيفته وحساباته ووثائقه. ترتيب التجهيز يساعد على استخدام البيانات نفسها في الحضور والاستحقاق والمتابعة.
حدد الموظف والوظيفة والقسم والمشروع ومركز التكلفة. هذه البيانات تضع الحضور والتكلفة في سياقهما الصحيح قبل بدء الحركات.
راجع الراتب والبدلات والتأمينات والحسابات المرتبطة بالسلف والرواتب المستحقة. لا تجعل ملف الموظف منفصلًا عن الحساب الذي ستظهر عليه حركته.
استكمل الوثائق والعقود ومواعيد الانتهاء، ثم استخدم تقارير الموظفين والتواريخ لمعرفة ما يحتاج مراجعة. استيراد الملفات والربط بالقسم لكل منهما شرح مستقل.
راجع ارتباط المستندات والحركة والتقارير في دورة عمل واضحة.