01
حدد نوع الوثيقة وصاحبها
راجع الإقامة أو الجواز أو التصريح أو الرخصة أو الشهادة الصحية في ملف الموظف المعني. لا تكتفِ بإرفاق ملف دون مراجعة البيانات الخاصة به.
سؤال دعم فنيالموارد البشرية
ما البيانات اللازمة لظهور مستند الموظف في متابعة الانتهاء؟
حتى تستفيد من متابعة الانتهاء، اربط كل وثيقة بموظفها وسجل رقمها وتاريخها. ركز هنا على جودة المدخلات التي يعتمد عليها التقرير.
شرح عملي
تجهيز رقم الوثيقة وتاريخها وربطها بالموظف
02
أكمل الرقم وتاريخ الانتهاء
سجل رقم المستند وتاريخ انتهاء صلاحيته في بيانات الموظف. راجع اختلاف تاريخ وثيقة عن أخرى بدل استخدام تاريخ واحد لكل الملف.
03
ارجع إلى المتابعة للتحقق
بعد استكمال البيانات راجع التقرير الزمني للموظف والمستند. الهدف التأكد من المرجع المدخل، لا افتراض أن إضافة التاريخ تجدد الوثيقة فعليًا.
جرّب بابل على بيانات شركتك
راجع ارتباط المستندات والحركة والتقارير في دورة عمل واضحة.