01
ابدأ من بيانات موثقة
يحتاج التقرير إلى تاريخ انتهاء مسجل على الوثيقة والموظف الصحيحين. عند وجود نقص في النتيجة ارجع إلى الملف بدل افتراض أن التقرير ينشئ التاريخ من تلقاء نفسه.
سؤال دعم فنيالموارد البشرية
كيف أتابع صلاحية مستندات الموظفين من التقارير الزمنية؟
تعتمد متابعة الصلاحية على أرقام الوثائق وتواريخ انتهائها في ملف الموظف. استخدم التقارير الزمنية لربط الموعد بالموظف والمستند الذي يحتاج إجراء.
شرح عملي
متابعة موقف مستندات الموظفين عبر تقرير واحد
02
اقرأ الموظف والوثيقة والموعد
تابع الإقامات والجوازات والرخص والشهادات بحسب التقارير المتاحة. الغرض تجميع المواعيد التي تستدعي متابعة بدل فتح الملفات واحدًا واحدًا.
03
حدد الخطوة التالية
ارجع إلى بيانات الوثيقة لتسجيل أو مراجعة التاريخ، وإلى شرح التنبيه والرسائل عند الحاجة للتواصل. التقرير يعرض موقفًا؛ لا يثبت بمفرده أن التجديد أو الإرسال قد تم.
جرّب بابل على بيانات شركتك
راجع ارتباط المستندات والحركة والتقارير في دورة عمل واضحة.