01
صمم القالب الثابت في Word
ابدأ بتصميم النصوص والتنسيق الثابت للنموذج داخل Microsoft Word؛ مثل صيغة الخطاب أو بنية العقد، مع ترك أماكن للبيانات التي ستتغير من سجل إلى آخر.
سؤال دعم فنيالموارد البشرية
كيف أصمم نموذج Word وأربطه ببيانات بابل؟
صمم قالبًا ثابتًا في Word، واربط مواضع البيانات المتغيرة باستخدام Insert Reference ببيانات شاشة بابل، لتعبئة نماذج الموظفين والعقود ببيانات السجل.
خطوات إعداد النموذج
من القالب الثابت إلى نموذج ببيانات السجل
02
حدد مواضع البيانات المتغيرة
حدد البيانات التي يحتاجها النموذج وأماكن ظهورها. في العقد قد تشمل اسم العميل أو الطرف وبنود الأعمال وشروط الدفع؛ وفي نموذج الموظف تشمل البيانات المطلوبة من سجله.
03
أدرج References للبيانات
استخدم Insert Reference داخل Word لربط المواضع المخصصة في القالب بالبيانات الموجودة على شاشة بابل المرتبطة بالنموذج. يظل النص الثابت كما صممته، بينما تتعبأ المواضع المرتبطة ببيانات السجل.
04
استخدم بيانات الشاشة لتعبئة النموذج
عند استخدام النموذج، تنتقل البيانات من شاشة النظام إلى الأماكن المرتبطة بها داخل قالب Word، ليصبح المستند جاهزًا ببيانات السجل وفق الربط الموجود في النموذج.
05
طبق الفكرة على نماذج الموظفين والعقود
المبدأ نفسه يخدم العقود وعقود المقاولين ونماذج الموظفين؛ مثل كشف الراتب وخطاب المرور وخطاب التعريف للبنوك أو نموذج موجه إلى جهة خارجية: قالب ثابت ومواضع مرتبطة ببيانات الشاشة.
جرّب الموارد البشرية على بيانات مشروعك
اختبر دورة العمل على بيانات شركتك، وراجع ترابط المستندات والحركة والتقارير داخل بابل.