01
حدد المستند المطلوب
تشمل المتابعة الطلبات والأوامر والفواتير والأذون التي تدخل دورة المصادقات. راجع نوع المستند ورقمه بدل الاكتفاء باسم المورد.
سؤال دعم فنيالمشتريات والمخازن
كيف أتابع انتقال مستند المشتريات بين مستويات الاعتماد؟
تربط المصادقات مستند الشراء بمراحل المراجعة وفق سياسة الشركة. استخدم المستوى والحالة لمعرفة موضع المستند قبل الانتقال إلى التنفيذ.
شرح عملي
معرفة مستوى المستند ومن أين يستكمل دورة المراجعة
02
اقرأ المستوى والحالة
اعرف المستوى الذي وصل إليه المستند وما لا يزال ينتظر المراجعة. عدد المراجعين وأدوارهم يتبع السياسة ولا يلزم أن يكون واحدًا لكل المستندات.
03
استكمل المسار المناسب
عند اكتمال المراجعة يستكمل المستند اعتماده. إذا احتاج تعديلًا فراجع إجراء الإرجاع والملاحظة في السؤال المكمل، ثم تابع حالته من نفس الدورة.
جرّب بابل على بيانات شركتك
راجع ارتباط المستندات والحركة والتقارير في دورة عمل واضحة.