مراقبة المخزون
إدارة المخزون والمبيعات من الامور المهمة للغاية في شركات المقاولات ,يوفر نظام بابل ERP تحكمًا مرنًا في مراقبة المخزون، حيث يتم تحديث الكميات تلقائيًا عند بيع المنتجات، مما يضمن متابعة دقيقة لحالة المخزون الفعلية في الشركة. هذه الخاصية تسهم في ضمان توافر المواد وعدم نفاد المخزون بشكل غير متوقع، خاصة في شركات المقاولات التي تعتمد على مواقع متعددة.
تكلفة البيع
يتيح النظام اختيار سياسة مناسبة لتحديد تكلفة المبيعات من بين سياستين رئيسيتين:
- متوسط التكلفة العام يعتمد على متوسط تكلفة الصنف في جميع المخازن، مما يوفر طريقة موحدة لحساب تكلفة المواد على مستوى الشركة.
- متوسط تكلفة المخزن يعتمد على تكلفة الصنف في المخزن المحدد الذي تم البيع منه، وهو حل مثالي لشركات المقاولات التي تواجه اختلافات في أسعار المواد بين المواقع المختلفة. هذا يضمن دقة في حساب تكلفة المواد بناءً على الموقع الذي تم البيع منه.
الفائدة
- تحكم أفضل في التكاليف يمكن للشركات اختيار السياسة التي تناسب هيكل التكلفة الخاص بها لضمان تحديد تكلفة البضاعة المباعة بدقة.
- مرونة في التوزيع يتيح النظام مرونة في توزيع التكاليف بناءً على المخازن أو المواقع المختلفة، مما يعزز من كفاءة إدارة المخزون.
دقة محاسبية
يضمن نظام بابل ERP دقة عالية في احتساب تكلفة البضاعة المباعة وفقًا لسياسات الشركة، سواء من خلال المتوسط العام أو المتوسط الخاص بالمخزن. هذا يسهم في إعداد تقارير مالية دقيقة، مما يساعد على اتخاذ قرارات مالية مستنيرة تتعلق بتكاليف المواد وإدارة المشاريع.
دقة ضريبية
النظام يعتمد على أدوات دقيقة لاحتساب ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% على المنتجات الخاضعة للضريبة، مما يضمن الالتزام الكامل باللوائح الضريبية المحلية. يتم حساب الضريبة تلقائيًا على الأصناف المباعة وتسجيلها ضمن الحسابات المالية والضريبية للشركة.
الفائدة
- امتثال ضريبي محكم يساعد النظام الشركات على الامتثال الكامل للقوانين الضريبية، مما يقلل من المخاطر المحتملة المرتبطة بعدم دفع الضرائب بدقة.
- تقارير ضريبية دقيقة يوفر النظام تقارير تفصيلية عن الضرائب المدفوعة والمستحقة، مما يسهم في تبسيط عمليات الإقرار الضريبي.
امتثال ضريبي محكم يساعد النظام الشركات على الامتثال الكامل للقوانين الضريبية، مما يقلل من المخاطر المحتملة المرتبطة بعدم دفع الضرائب بدقة.تقارير ضريبية دقيقة يوفر النظام تقارير تفصيلية عن الضرائب المدفوعة والمستحقة، مما يسهم في تبسيط عمليات الإقرار الضريبي.
التوجيه المحاسبي
نظام بابل ERP يوفر توجيهًا محاسبيًا دقيقًا لكل صنف يتم بيعه أو شراؤه. من خلال بطاقة الصنف، يتم توجيه التكلفة إلى الحساب الصحيح في الدليل المحاسبي للشركة، سواء كانت المواد موجهة إلى المخزون أو إلى مشروع محدد. على سبيل المثال:
- المخزون يتم تحميل تكلفة المواد إلى حساب “مراقبة المخزون” لإدارة المخزون والمبيعات عند الشراء إلى مخزن الشركة.
- المشاريع في حالة الشراء لمشروع مباشرة، يتم تحميل التكلفة على حساب “مصاريف المشاريع”.
التكامل بين الإدارات
بعد الحديث عن إدارة المخزون والمبيعات. يتيح نظام بابل ERP تكاملاً شاملاً بين الإدارات المختلفة، مثل إدارة المشتريات والإدارة المالية. هذا التكامل يضمن دقة عالية في متابعة تكاليف المشاريع والضرائب وتوفير تقارير شاملة ودقيقة للشركة.
فائدة التقرير
مطابقة الكميات والقيم يتيح النظام إمكانية استخراج تقارير دقيقة توضح الكميات المشتراة للمشاريع والقيم المالية المرتبطة بها. هذا يساهم في متابعة الكميات وربطها بالقيم المالية للتأكد من مطابقتها للتقارير المالية الصادرة عن الإدارة المالية.
إدارة دقيقة للتكاليف والمشتريات تسهم التقارير المالية المستخرجة من النظام في تسهيل إدارة التكاليف والمشتريات بكفاءة، مع تعزيز الشفافية والدقة في متابعة تنفيذ المشاريع.