ما هي دورة المصادقات والاعتمادات في نظام بابل ERP؟
تتميز دورة المصادقات والاعتمادات في نظام بابل ERP بالمرونة والقوة في تحديد مستويات التوقيع لكل مستند. على سبيل المثال، يمكن تخصيص طلبية الشراء لتخضع لعدة مستويات اعتماد حسب سياسة الشركة. بعد توقيع كل مستوى، ينتقل المستند تلقائيًا إلى المستوى التالي حتى يتم الانتهاء من جميع التوقيعات المطلوبة. في النهاية، يتم تحويل طلبية الشراء إلى أمر التوريد تلقائيًا، مما يضمن سير العمل بسلاسة.
خطوات دورة اعتماد طلبية الشراء
المستوى الأول يقوم المستخدم الأول (مثل مدير المكتب الفني) بمراجعة الاحتياجات وفقًا للجداول الزمنية للمشروع والتأكد من تطابق المواد المطلوبة مع تقدم العمل.
المستوى الثاني يتولى محاسب المشتريات مراجعة الكميات المتاحة في المخازن للتأكد من توفر المواد أو ضرورة طلبها. المستوى الثالث تصل الطلبية إلى المدير العام لإجراء المراجعة النهائية واعتماد الطلبية.
الانتقال التلقائي بين المستويات
بمجرد توقيع كل مستوى، ينتقل المستند تلقائيًا إلى المستوى التالي دون الحاجة إلى تدخل يدوي. بمجرد التوقيع الأخير، يتم تحويل الطلبية إلى أمر التوريد مباشرة، مما يوفر وقتًا ويقلل من فرص الأخطاء.
تخصيص صلاحيات المستخدمين في نظام بابل ERP
يتيح نظام بابل ERP للشركات القدرة على تخصيص الصلاحيات وفقًا لسياسة كل مؤسسة. يمكن تحديد صلاحيات معينة لكل مدير أو موظف، مثل الإضافة، التعديل، الحذف، الاستعلام والطباعة. بعد منح الصلاحيات للمديرين، يمكنهم تفويضها للمستخدمين العاملين تحت إشرافهم.
توضح الصورة المرفقة كيفية تخصيص الصلاحيات. على سبيل المثال، المستخدم “أكرم محمود” تم تفويضه بإدارة طلبية الشراء مع صلاحيات الإضافة، التعديل، الاستعلام، والطباعة، ولكنه لا يمتلك صلاحية الحذف لضمان أمان البيانات.
أهمية الصلاحيات لشركات المقاولات
تعتبر إدارة الصلاحيات في نظام بابل ERP من أهم المزايا التي تساعد شركات المقاولات في التحكم بفاعلية في العمليات اليومية. يمكن للشركات تخصيص الصلاحيات بناءً على الأدوار الوظيفية لكل مدير أو مستخدم، مما يقلل من فرص التداخل أو الأخطاء ويزيد من الكفاءة.
الفوائد الرئيسية
- تحكم دقيق يتيح تخصيص الصلاحيات بناءً على المسؤوليات منع تداخل المهام وتقليل فرص وقوع الأخطاء
- أمان محسّن التحكم في الصلاحيات الحيوية مثل الحذف يعزز من حماية البيانات ويمنع أي تلاعب غير مسموح به
- كفاءة أكبر من خلال تفويض الصلاحيات بشكل مناسب بين المديرين والمستخدمين، يتم تبسيط العمليات وتسريع اتخاذ القرارات، مما يعزز الإنتاجية ويضمن سير العمل بسلاسة
دورة اعتماد طلبية الشراء في نظام بابل ERP وأهميتها لشركات المقاولات
تعزز دورة اعتماد طلبية الشراء في نظام بابل ERP الشفافية والكفاءة في إدارة العمليات داخل شركات المقاولات. كل مرحلة تمر عبر عدة مستويات من التوقيعات لضمان الدقة، مما يمنح الشركة قدرة أكبر على التحكم في تدفق العمل.
الفوائد لشركات المقاولات
- دقة الإجراءات تمر كل عملية بجميع مراحل المراجعة المطلوبة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية، مما يقلل من فرص الأخطاء
- تتبع سير العمليات تتيح دورة المصادقات تتبع الطلبية من مرحلة إلى أخرى، مما يوفر وضوحًا في كل خطوة من العملية
- الكفاءة وسرعة التنفيذ بفضل الانتقال التلقائي بين المستويات، يتم تسريع عملية اتخاذ القرارات دون الحاجة إلى التدخل اليدوي، مما يعزز من سرعة تنفيذ الطلبات