01
استعرض المستند ومستواه
حدد الطلب أو الأمر أو الفاتورة أو الإذن المطلوب وراجع المستوى الحالي قبل اتخاذ القرار. لا تتعامل مع مستند آخر للجهة نفسها على أنه البديل.
سؤال دعم فنيالمشتريات والمخازن
كيف أعيد مستند مشتريات للمراجعة مع توضيح سبب الإرجاع؟
عند وجود ملاحظة على مستند داخل المصادقات راجع موقعه في الدورة ثم سجل قرار الإرجاع وملاحظته وفق صلاحيتك. الهدف بقاء سبب المراجعة مرتبطًا بالمستند.
شرح عملي
إرجاع مستند غير مكتمل بدل تمريره بالاعتماد
02
سجل الإرجاع والملاحظة
تتيح الدورة إعادة المستند إلى المرحلة السابقة وتسجيل الملاحظات أو سبب الرفض. وضح ما يحتاج مراجعة بدل الاكتفاء باتصال منفصل عن السجل.
03
تابع الحالة بعد القرار
راجع الدورة وتقارير المصادقات لمعرفة ما ينتظر الاستكمال. الإرجاع ليس اعتمادًا نهائيًا، ولا يثبت بذاته تصحيح بيانات المستند.
جرّب بابل على بيانات شركتك
راجع ارتباط المستندات والحركة والتقارير في دورة عمل واضحة.