01
حدد المشروع ونطاق الشراء
استخدم تقارير مراكز التكلفة والمورد والكميات المشتراة لتحديد التوريدات التي تخص المشروع، بدل خلطها بمشتريات مخزن أو مشروع آخر.
إجراء دعمالمشتريات والمخازن
كيف أحدد توريدات المشروع التي لم تكتمل أو لم تفوتر؟
ابدأ بالمشروع وتقارير تنفيذ أوامر التوريد، ثم راجع أذون الاستلام التي لم تحرر لها مشتريات. يوضح ذلك هل التوقف في الكمية أم في استكمال الفاتورة.
شرح عملي
اكتشاف موضع توقف مستندات توريد مشروع محدد
02
راجع المنفذ والمتبقي
افحص تنفيذ أوامر التوريد والكميات المستلمة والمتبقية. لا تعتبر إصدار الأمر دليلًا على اكتمال وصول المواد.
03
تتبع الأذون غير المفوترة
راجع أذون الاستلام التي لم تحرر لها فواتير مشتريات، ثم ارجع إلى المستندات لاستكمال المراجعة. وصول المادة واستكمال أثرها المالي مرحلتان مختلفتان.
جرّب بابل على بيانات شركتك
راجع ارتباط المستندات والحركة والتقارير في دورة عمل واضحة.