01
ابدأ بالمسؤول والموقف
راجع من يتابع العميل وآخر موقف مسجل له. نقص الموقف يحتاج استكمال بيانات قبل تفسيره كرفض أو بيع.
اقرأ المسؤول وموقف التواصل واحتياج العميل وما وصل إليه من اختيار وحدة أو حجز. هذه مراجعة لحالات تحتاج متابعة، لا مجرد تقرير بعدد العملاء.
راجع من يتابع العميل وآخر موقف مسجل له. نقص الموقف يحتاج استكمال بيانات قبل تفسيره كرفض أو بيع.
هل يحتاج العميل توضيح احتياجه، أم مراجعة وحدة، أم استكمال حجز؟ اربط المتابعة بالمرحلة التي تدعمها البيانات المسجلة.
ارجع إلى سجل التواصل أو أمر الحجز عند استكمال الخطوة. لا تنسب تأخر الحالة لحملة دعائية قبل معرفة ما جرى في المتابعة.
راجع ارتباط المستندات والحركة والتقارير في دورة عمل واضحة.