01
حدد طريقة إسناد العميل
اختر سياسة التوزيع اليدوي أو التلقائي وفق إعدادات الشركة. السؤال المكمل يوضح الفرق عند تحديد من يستلم العميل.
حدد مسؤولًا للعميل وفق سياسة التوزيع ثم سجل التواصل والموقف والاحتياج. وضوح المسؤولية يتيح للإدارة متابعة العمل دون الاكتفاء بعدد العملاء الموزعين.
اختر سياسة التوزيع اليدوي أو التلقائي وفق إعدادات الشركة. السؤال المكمل يوضح الفرق عند تحديد من يستلم العميل.
يتابع المسؤول بيانات الاتصال والاحتياج والموقف الحالي. الهدف أن يستطيع الفريق معرفة آخر ما تم قبل تكرار التواصل.
تابع انتقال الحالات إلى اختيار الوحدة والحجز أو استمرار المتابعة. استخدم مراجعة الحالات القائمة لتحديد الخطوة التالية لكل مسؤول.
راجع ارتباط المستندات والحركة والتقارير في دورة عمل واضحة.