ل مراقبة التكاليف والكميات بعد تحديد التكلفة المخططة الشهرية والكميات المطلوبة شهريًا، يوفر النظام آلية لمراقبة التكاليف التقديرية مقابل التكاليف الفعلية، ويتم ذلك عبر الإدارة المالية التي تتابع أي انحرافات.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن مقارنة التكلفة المخططة مع الفعلية لكل بند من بنود المشروع، مما يمنح رؤية واضحة ودقيقة لمراقبة الانحرافات وتقييم الأداء الفعلي مقابل المخطط.
كما يتيح النظام مقارنة الكميات المخططة بالفعلية على مستوى المشروع، لضمان دقة التنفيذ والتحكم في الموارد.