تفعيل منظومة المكتب الفني تتضمن إدخال البيانات الأساسية الخاصة بالمقايسة المطلوبة للدراسة.
هذه البيانات تشمل اسم المقايسة (على سبيل المثال مشروع عمارات برج العرب بعدد 9 عمارات رقم المناقصة، رقم خطاب الضمان، تاريخ جلسة المناقصة، وأي معلومات إدارية أخرى ضرورية لإتمام عملية تسجيل المقايسة بشكل صحيح داخل النظام.