المبادئ المحاسبية الاساسية لادارة الموارد البشرية
تكلفة العمالة فى شركات المقاولات
كيفة ادارة الموارد البشرية او شئون عاملين فى شركتك محاسبياً ؟
الشق المالي تكلفة شئون العاملين فى شركتك يتمثل في :-
- الرواتب والاجور
- التامينات الاجتماعية
- مخصصات نهاية الخدمة
- مخصصات بدل الاجازة
- مخصص بدل التذاكر
- التأمين الصحي وهو ما سنتعرف عليه من خلال المقال موضحا كيفية احتساب التكلفة والمعالجة المحاسبية لكل بند
كيفية تهيئة الدليل المحاسبي وربطه بتكلفة العمالة؟
النظام المتبع فى شركات المقاولات يتم تصنيف بدل نهاية الخدمة – بدل الاجازات – بدل تذاكر – التامينات الاجتماعية – التامين الصحي بالدليل المحاسبي تحت حساب رئيسي مصروفات عمومية وادارية حيث تعتبر انها من المصاريف الغير مباشرة ولا يمكن تخصيصها على مشروع بينما تكلفة الرواتب والاجور يمكن تصنيفها تحت انواع المصاريف بالدليل سواء عمومية وادارية – مصاريف عمليات – مصاريف انتاج – مصاريف معدات … الخ
كيفية التعامل مع تكلفة الرواتب محاسبياً ؟
رواتب العاملين :- تمثل نسبة لا يستهان بها من حجم مصاريف الشركة تصل الى نسبة 95 % من حجم المصاريف فى حالات شركات الصيانة والتشغيل حيث نشاط هذه الشركات يعتمد فى المقام الاول على توريد العمالة
توجد بيانات اساسية على موظف شئون العاملين الاهتمام بتسجيلها من ضمن البيانات مثل:-
- الجنسية وهى مهمة لاعداد التامينات الاجتماعية فى نظام الخليج حيث القانون يميز بين المواطن السعودي والاجنبي من حيث نسب التامينات كذلك الجنسية مهمة فى اثبات استحقاق تذاكر السفر حيث الاسعار تختلف من دولة الاخري
- الاقسام حيث الشركة تحدد لائحة عمل خاصة بكل قسم على سبيل المثال ساعات الاضافي فى الادارة الساعة بساعة بينما ساعات اضافي لادارة المشاريع والمكتب الفنى الساعة بساعة ونصف
- موقع العمل مهم فى حالة انشاء التوجيه المحاسبي حيث يحمل تكلفة الموظف على المشروع الذي يعمل فيه
| الاسم | الجنسية | الموقع | القسم | راتب | بدلات |
| حسن فتحي | مصري | صرف صحي | ادارة المشاريع | 4000 | 500 |
| مبارك القحطاني | سعودي | الادارة العامة | الادارة المالية | 6000 | 600 |
| مراد خان مهانو | هندي | صرف صحي | المكتب الفنى | 1000 | 300 |
تكلفة الراتب = ( راتب اساسي + بدلات + ق. الاضافي + مكافات – جزاءات – ق. التاخير – ق . غياب )
لائحة الشركة
قبل احتساب تكلفة الرواتب يجب ان نتطرق الى لائحة الموظفين فى الشركة حيث من خلال اللائحة يتم تحديد كافة الشروط اللازمة لاحتساب تكلفة كل بند من بنود تكلفة الرواتب مثل عدد ايام عمل الشهر سيتم تثبيتها على 30 يوم لكل شهر ام حسب ايام الشهر الفعلية وكذلك ساعات العمل المعتمدة لكل قسم ولائحة نهاية الخدمة ولائحة الاستقالات .. الخ
ما الفرق بين 30 يوم ايام فعلية فى تكلفة الغياب والاضافي والتاخير بدل ما تقسم الراتب على 30 سيتم القسمة على 31 او 28 يوم ولكن يفضل تثبيت عدد ايام الشهر 30 يوم
يمكنك مشاهدة الفيديو للتعرف على كيفية اعداد لائحة شئون الموظفين
تكلفة الراتب = ( راتب اساسي + بدلات + ق. الاضافي + ق .مكافات –ق .جزاءات – ق. التاخير – ق . غياب )
بفرض ان للائحة قسم ادارة المشاريع الذي ينتمي اليه م حسن فتحي يحسب الغياب والاضافي والتاخير على الراتب االاجمالي (اساسي + بدلات) تحسب ساعة الغياب الساعة بساعة ونصف – ساعة الاضافي بساعتين – عدد ايام الشهر 30 يوم
بيانات حضور وانصراف الموظفين خلال شهر يوليو 2019
| الاسم | غياب | تاخير | اضافي | مكافاة | جزاء |
| حسن فتحي | 5 | 3 | 15 | 150 | 50 |
| مبارك القحطاني | 0 | 10 | 0 | 0 | 0 |
| مراد خان مهانو | 2 | 5 | 25 | 250 | 0 |
تكلفة # حسن فتحي
تكلفة الغياب = الرتب الاجمالى/ عدد ايام الشهر × ايام الغياب × معدل الغياب
= 4,500 / 30 يوم × 5 × 1.5 = 1,125 جنية
تكلفة التاخير = الرتب الاجمالى/ عدد ساعات الشهر × ساعات التاخير × معدل التاخير
= 4,500 / 240 ساعة × 3 × 1.5 = 84 جنية
تكلفة الاضافي = الرتب الاجمالى/ عدد ساعات الشهر × ساعات الاضافي × معدل
= 4,500 / 240 ساعة × 15 × 2 = 563 جنية
تكلفة الراتب م حسن فتحي = راتب اساسي + بدلات + ق. الاضافي + ق .مكافات –ق .جزاءات – ق. التاخير – ق . غياب
= 4,000 + 500 + 563 + 150 – 50 – 84 – 1,125 = 3,954 جنية
كشف مرتبات شهر يوليو 2019
ما هو التوجيه المحاسبي للرواتب ؟
تلاحظ تكلفة الموظف مبارك القحطاني 6,107 جنية تم تحميل راتبة على م عمومية وادارية مركز تكلفة الادارة العامة لان مكان عملة خلال شهر يوليو فى الادارة العامة ام باقي الموظفين 5,604 جنية تم تحميل تكلفتهم على مشروع الصرف الصحي
ضريبة كسب عمل
بفرض انه هناك ضريببة كسب عمل تم استقطاعها من حسن فتحي بمبلغ 197 جنية
كيف تم احتساب قيمة الضريبة وفقا للقانون المصري؟
فيديو شرح كيفية حساب ضريبة كسب العمل
كشف المرتبات بعد خصم ضريبة كسب العمل
ضريبة كسب العمل
لا تؤثر على تكلفة الرواتب ولكن تاثيرها يكون على التوجية المحاسبي ونفس الفكرة فى حالة خصم جزء من سلفة الموظف لا تؤثر على تكلفة الرواتب ولكن تاثيرها على التوجيه المحاسبي فقط
التامينات الاجتماعية
تم استقطاع حصة التامين الخاصة بالموظف حسن فتحي 595 جنية كيف تم احتساب التامينات الاجتماعيةر يمكنك مشاهدة الفيديو سوف يوضح لك كيفية احتساب التامينات وفقا للقانون السعودي والمصري والكويتى
فيديو شرح حساب التأمينات الاجتماعية
التامينات الاجتماعية
حسب القانون جزء تتحملة الشركة وجزء يتحمله الموظف يتم خصمه من راتبه فالطريقة الامثل هى اثبات قيد استحقاق التامينات الشهرية لصالح هئية التاميينات الاجتماعية وتحميلها تكلفة على الشركة واستبعاد قيمة التامين المخصومة من تكلفة رواتب الموظفين لكي لا يحدث تكرار للتكلفة
قيد الرواتب بعد استبعاد التأمينات
كشف تأمينات الموظفين وفقا للقانون المصري
حسب القانون المصري هيئة التامينات حصتها عبارة عن 40 % من الثابت 35 % من المتغير هذه النسبة يتحمل الموظف منها جزء تخصم من راتبه ولكن فى النهاية تكلفة التامينات يتم اثباتها بالكامل كمصروف على الشركة ويتم تخفيض تكلفة الرواتب بقيمة المخصوم من الموظف
كيفية احتساب التامينات حسب القانون المصري
| راتب ثابت | راتب متغير | ح الشركة | ح الموظف | ||
| ثابت 26 % | متغير 24 % | ثابت 14 % | متغير 11 % | ||
| 4,000 | 320 | 1,040 | 77 | 560 | 53 |
| 1,117 | 593 |
كيفية احتساب التامينات حسب القانون السعودي؟
التامينات الاجتماعية السعودية 18 % للسعودي 2 % للاجنبي تتحملها الشركة كاملة بالنسة للعمالة السعودية تتحمل الشركة 9 % والموظف 9 %
وتحسب تكلفة التامينات من قيمة ( الراتب الاساسي + بدل السكن )
حصة الشركة العمالة السعودية = (اجمالي الراتب + بدل سكن) × 9 %
حصة الشركة العمالة الاجنبية = (اجمالي الراتب + بدل سكن) × 2 %
حصة الموظف العمالة السعودية = (اجمالي الراتب + بدل سكن) × 9 %
التوجية المحاسبي للتأمينات الشهرية
المبادئ المحاسبية الاساسية لادارة الموارد البشرية تعرف عليها في شركات المقاولات وكيفية معالجتها محاسبيًا.