تخطيط موارد المؤسسات (ERP) Enterprise Resource Planning
مقدمة
ما هو أبسط تعريف لتخطيط موارد المؤسسات؟
فكر في جميع العمليات الأساسية اللازمة لتشغيل الشركة
( التمويل والحسابات – الموارد البشرية – التصنيع – سلسلة التوريد – الخدمات – المشتريات وغيرها. )
! ERP مصطلح الـــــ
Enterprise resource planning (تخطيط موارد المؤسسات )
..في أبسط مستوى هى انظمة تعمل على دمج جميع الإدارات والوظائف التي يمكن أن تخدم الشركة أو المؤسسة بالاحتياجات الخاصة بها على نظام واحد
،أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الجديدة ليست سوى أنها أساسية .فهي توفر الرؤية والتحليلات والكفاءة عبر كل جانب من جوانب الأعمال التجارية باستخدام أحدث التقنيات وكل ذلك للتجميع في قاعدة بيانات واحدة
؟ ERP؟ أو مما تتكون أنظمة الـــ ERP كيف تعمل أنظمة
يتكون نظام تخطيط موارد المؤسسات من التطبيقات ” الوحدات “ التي تتحدث إلى بعضها البعض وتشترك في قاعدة بيانات واحدة،
هذا يعني أنه بإمكانك إزالة صوامع المعلومات بين الأقسام وإعطاء الجميع مصدرًا واحدًا للحقيقة. يمكن للنظام الخاص بك من إتمام عمليات الأعمال الأساسية الخاصة بك ومساعدتك على ضمان الامتثال التنظيمي،والحد من المخاطر،والإبلاغ السريع -وأكثر من ذلك بكثير- تشمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات عادة تطبيقات المحاسبة والموارد البشرية وإدارة علاقات العملاء والمبيعات وإدارة سلسلة التوريد،وبذلك يمكنك الجمع بين وحدات مختلفة لتلبية احتياجاتك بشكل أفضل.على سبيل المثال ، يمكنك إضافة مكونات ERP للتجارة الإلكترونية ، وإدارة المخزون ، والنظام ، وتحقيقها. وتشمل التطبيقات المصممة لمجموعة واسعة من الصناعات والانشطة كالتجارية والخدمية مثل المقاولات والاستثمار العقاري ،اى من التصنيع إلى البيع بالتجزئة.
واهداف الـــ ERP
بالاساس تشير الى كيف لمنشأة كبيرة التخطيط لاستخدام مواردها الكبيرة افضل استخدام، وكان في الماضي تطبق انظمه الـ ERP في الشركات الصناعية الكبيرة لكن الاستخدام انتشر واصبح متاح اليوم لجميع انواع واحجام الشركات والمؤسسات حيث كان يحتوي على نظامين فقط مثلاً (الحسابات والمرتبات )
لكن انظمة الـ ERP الحالية يمكنها تلبية مساحة واسعة من الوظائف وكذلك تجميعهم في قاعدة بيانات واحدة مثل
- ادارة علاقات العملاء [ Customer Relationship Management [ CRM
- الموارد البشرية ( HR )
- ادارة سلسلة الموارد ( Supply Chain Management ( SCM
- المالية FI) Finance )
- ادارة المخزون warehousing Inventory Management
- المشتريات
- المبيعات
- المقاولات
- الاستثمار العقاري
- الانتاج
- المشاريع
- المطاعم
- المستشفيات
ERP التجميع هو اساس الـ
حيث أن يعتمد على تجميع البيانات و العمليات من جميع الادارات للمنظمة وتوحيدها وتدفق العمل لإنشاء قاعدة بيانات واحدة ضخمة وتوظيف البرامج المتعددة للإدارات المختلفة وتكوين مخرجات مبنية على معلومات سليمة.
انتظرونا فى المقال القادم، وعن مزايا وعيوب ال ERP وكيفية تنفيذه والطريق الامثل للاستفادة منه واهم البرامج له عالميا ومحليا.