اختر أساسًا يفسر استفادة المشروع من الإدارة
قد تسجل الشركة مصروفًا إداريًا يخدم أكثر من مشروع دون إمكانية نسبته إلى مشروع واحد مباشرة. عندها تحتاج إلى أساس تحميل واضح يفسر نصيب كل مشروع، وليس مجرد تقسيم المبلغ بالتساوي. يعرض هذا المقال طرق التوزيع بالمصروفات والإيرادات وساعات العمل، مع أمثلة النص الأصلي وحدود كل طريقة حتى تختار ما يناسب البيانات وطبيعة الاستفادة.
حدد المصروف الذي يحتاج إلى توزيع
ابدأ بتمييز المصروف الذي أمكن ربطه بالمشروع عن المصروف العام الذي يخدم نطاقًا أوسع. يعرض النص أمثلة مثل رواتب الإدارة وإيجار المكتب والكهرباء والاشتراكات، ثم يناقش تحميلها على المشروعات أو المراكز.
لا يحدد اسم المصروف وحده طريقة التحميل. راجع من استفاد منه والفترة والبيانات المتاحة، ثم اختر أساسًا تستطيع تفسيره ومراجعته عند اختلاف نتائج المشروعات.
أسس التوزيعالتوزيع بحسب المصروفات المباشرة
تقوم الطريقة على نسبة مصروفات كل مشروع من إجمالي مصروفات العمليات، باعتبارها مؤشرًا لحجم النشاط والخدمة الإدارية. في المثال، إجمالي العمليات 100,000 دولار والأعباء العامة 60,000 دولار؛ ويحمل كل مشروع نصيبه وفق النسبة المعروضة.
| # | المشروع | مصاريف العمليات | النسبة % | م . العمومية |
|---|---|---|---|---|
| 01 | A | 20,000 | 20% | 12,000 |
| 02 | B | 30,000 | 30% | 18,000 |
| 03 | C | 50,000 | 50% | 30,000 |
| 04 | الاجمالي | 100,000 | 60,000 |
هذه طريقة يرجحها المقال لتوافر بيانات المصروفات، لكنها تبقى اختيارًا مرتبطًا بطبيعة النشاط وسياسة التحميل، ولا تثبت وحدها تساوي استفادة جميع أنواع المشروعات من كل مصروف.
التوزيع بحسب الإيراد
يعتمد هذا الأساس على مبلغ الإيراد الذي تحقق لكل مشروع. يوضح المثال أن المشروع B لم يسجل إيرادًا، فكان نصيبه من التوزيع صفرًا رغم أن العمل عليه قائم. لذلك راجع توقيت الإيراد قبل اختيار هذا الأساس.
| # | المشروع | مبلغ الايراد | م . العمومية |
|---|---|---|---|
| 01 | A | 20,000 | 24,000 |
| 02 | B | 0 | 0 |
| 03 | C | 30,000 | 36,000 |
| 04 | الاجمالي | 50,000 | 60,000 |
التوزيع بحسب ساعات العمل
يمكن استخدام ساعات العمل التي أمكن تتبعها على المشروعات، سواء للعمالة أو المعدات بحسب طبيعة القياس. ويحتاج الاختيار إلى الانتباه للمشروعات التي يغلب عليها العمل البشري مقارنة بتلك التي تعتمد على المعدات، وكذلك المصروفات السابقة لبدء التنفيذ.
| # | المشروع | عدد ساعات العمل | م . العمومية |
|---|---|---|---|
| 01 | A | 400 | 20,000 |
| 02 | B | 500 | 25,000 |
| 03 | C | 300 | 15,000 |
| 04 | الاجمالي | 1200 | 60,000 |
توافر رقم لا يجعله أساسًا مناسبًا لكل حالة
قارن العلاقة بين المصروف وأساس التحميل، لا مجرد سهولة الحصول على الإجمالي. فإذا كان النشاط قائمًا ولم يسجل إيراد بعد، أو كانت الساعات لا تعكس استهلاك الموارد، فقد تحتاج إلى مراجعة الأساس المستخدم.
راجع السياسة والنتيجة قبل إقفال الفترة
حدد المصروفات والفترة والمشروعات الداخلة في التوزيع، ثم طابق إجمالي الأنصبة مع المبلغ الذي حملته. واحتفظ بالبيانات التي تفسر النسب حتى تستطيع مراجعة أثر تغيير الأساس على كل مشروع.
تكتمل القراءة عندما يرتبط التوزيع بـ مراكز التكلفة وتصنيف التكاليف. يوضح التطبيق التالي توزيع المصروفات وإقفال التكلفة داخل دورة مسجلة، دون افتراض أن قاعدة واحدة تناسب جميع المشروعات.
شاهد توزيع المصروفات وإقفال التكلفة
تعرف على اختيار الفترة والمشروعات في دورة توزيع المصروفات داخل بابل، ثم متابعة إقفال تكلفة المشروع في الحساب المناسب. يربط الشرح السياسة بالبيانات التي تسجل وتراجع.
أسئلة تكمل الموضوع
هل توجد طريقة أفضل لجميع المشروعات؟
لا. يعتمد الاختيار على العلاقة بين المصروف والمشروعات المستفيدة والبيانات التي يمكنك مراجعتها. يفضل النص المصروفات المباشرة لتوافرها في حالته، ولا يجعلها قاعدة إلزامية عامة.
هل استبعاد مشروع بلا إيراد يعني أنه لم يستفد من الإدارة؟
لا. يوضح مثال الإيراد أن مشروعًا قد يكون العمل عليه قائمًا دون تسجيل إيراد في الفترة؛ لهذا ينبغي مراجعة أساس التحميل وتوقيته.
ماذا أراجع بعد حساب نصيب المشروعات؟
طابق إجمالي الأنصبة مع مبلغ المصروفات الموزع، وراجع الفترة والمشروعات ونوع البيانات التي بنيت عليها النسب.