كيفية اصدار خطاب الضمان

راجع من يطلب ومن يستفيد

في مثال المقاولات المعتاد، يطلب المقاول إصدار الضمان من البنك لصالح مالك المشروع. المقاول هو عميل البنك أو طالب الضمان، والمالك هو المستفيد، والبنك هو الجهة المصدرة. وقد يختلف ترتيب الأطراف في معاملة أخرى، لذلك ترجع إلى المستند.

لا يعكس اسم العميل في حسابات المقاول هذه الأدوار تلقائيًا؛ ينبغي تمييز عميل الشركة عن عميل البنك. استكمل فكرة الضمان وأطرافه.

وضح ما الذي تطلب من البنك إصداره

راجع اسم المستفيد وعنوانه ونوع الخطاب والغرض والقيمة والعملة والمدة، وما يخص شروط المطالبة والتجديد والرسوم والخصم من الحساب. طابق الطلب بما يحتاجه العقد أو المناقصة قبل الاعتماد.

لا تجعل صيغة تفويض من نموذج قديم مناسبة تلقائيًا؛ ناقش نص الطلب وترتيبات البنك وما يحتاج إلى مراجعة مختصة.

ميز مبلغ الضمان عن الضمانات المقدمة للبنك

قد تتضمن ترتيبات البنك غطاءً كاملًا أو جزئيًا أو تسهيلًا وفق الموافقة، وقد يرتبط الغطاء بنقد أو وديعة أو غيرها من الضمانات المقبولة. لا يفترض دفع كامل قيمة الخطاب نقدًا في كل حالة.

كما لا يثبت نوع الغطاء وحده حصانته من نزاع أو حجز؛ هذه مسألة تراجع في سياقها. افصل الغطاء والرسوم والحركة النقدية في المستندات والحسابات.

راجع النسخة وما يثبت حالتها

بعد موافقة البنك وإجراءاته، راجع أن النسخة الصادرة توافق البيانات والشروط المطلوبة، ووثق طريقة وصولها للمستفيد وما يثبت التسليم. يختلف المسار وفق البنك والمعاملة، فلا يفترض بريد أو تسليم واحد للجميع.

اربط المستند بالعقد والمشروع والمدة حتى يمكن متابعة التعديل أو الإفراج. وتكمل الأرشفة حفظ المرجع والإصدارات.

تابع التجديد والتعديل والإفراج من مستنداتها

راجع القيمة والمدة والحالة، وما يستدعي تجديدًا أو تعلية أو تخفيضًا أو إفراجًا بحسب الخطاب والاتفاق. لا تجعل النظام يجدد تلقائيًا بناءً على تفسير عام للصلاحية أو تعطل حق طرف دون أساس.

اقرأ أنواع الضمان في التعاقد والفرق عن الاعتماد لربط الوظيفة بالدورة.

أسئلة تكمل الموضوع