طرق تصنيف المخزون

ابدأ بنوع المخزون

تستخدم الفئات التي تتصل بنشاطك، ولا تنشئ جميعها لمجرد وجودها في قائمة عامة. قد تختلف التسمية والتفصيل بحسب طبيعة العمل.

ميز التشغيلي عن مخزون الأمان

المخزون التشغيلي يخدم الحركة العادية واحتياجات الإنتاج والمواد الناتجة عنه. أما مخزون الأمان فهو كمية إضافية لمواجهة تغير الطلب أو الاستخدام أو تأخر التوريد عما توقعته المنشأة.

لا يحدد التصنيف وحده كمية الأمان المناسبة؛ تحتاج إلى قراءة الاحتياج وخبرة الحركة والتوريد. وقد يجمع الصنف وصفًا لنوعه وغرضًا للاحتفاظ به، فلا يمثل التصنيفان بديلين متعارضين.

اربط الكمية بالنتيجة المطلوبة

راجع ما إذا كان توزيع الأموال على الأصناف يستند إلى احتياج واضح وتجربة سابقة وتوقعات مناسبة. لا يكفي وجود كمية كبيرة لإثبات جودة القرار، كما لا يعني تقليلها دائمًا تحسين التشغيل.

يساعد شيت الوارد والمنصرف على متابعة الحركة، وتوضح أنظمة المخزون المحاسبية جانب التسجيل والمطابقة.

تابع الأصناف التي تخدم العمل فعلًا

راجع بقاء الأصناف وحالتها وتغير الاحتياج، وميز المخلفات وغير الصالح عن المواد التي ما زالت تستخدم. ثم اربط الشراء بالتوريد والاستخدام بدل تجميع المخزون دون تفسير.

واستكمل مراجعة التكاليف والهدر ومواد المشروعات لربط التصنيف بالقرار والحركة.

أسئلة تكمل الموضوع