قبل الذهاب إلى مقابلة عمل، من الضروري أن تسعي الي تعلم الاكسل وتكون لديك معرفة أساسية ببرنامج Microsoft Excel. من المحاسب إلى موظف الاستقبال، ومن أقسام الموارد البشرية إلى الإدارة، يستخدم الجميع برنامج اكسل.
ولا يقتصر الأمر على الشركات الكبيرة فقط، بل يستخدمه رواد الأعمال الصغار وطلاب الجامعات في أعمالهم اليومية. فهي معارة لا غنى عنها للحصول على وظيفة، يعد تعلم مهام الاكسل الأساسية (او بعضها على الأقل) أمرًا ضروريًا في عصرنا الحالي، وهذه حقيقة ثابتة.
لمساعدتك في هذا الأمر، قم بقراءة هذا الموضوع. سيساعدك على تعلم كل هذه الأساسيات باستخدام بعض الأمثلة والآن دعنا ننتقل إلى صلب الموضوع.
مقدمة إلى مايكروسوفت اكسل
هناك عدد من البرامج التي تشبه اكسل، ولكن من بينها يعد برنامج Excel هو الأكثر انتشاراً واستخدامًا. يستخدمه الناس منذ 30 عامًا، وخلال هذه الأعوام، تم تحديثه بإضافة المزيد من المميزات المهمة.
يعتبر أهم ما يميز برنامج Excel هو إمكانية استخدامه في العديد من المهام، بما في ذلك الإحصاءات، وإدارة البيانات، والتحليل، وتتبع المخزون و الفواتير.
الأجزاء الرئيسية في الاكسل
قبل أن تبدأ في استخدام الاكسل، من المهم أن تتعرف على كل جزء بداخله ودوره داخل البرنامج. لذا، سنقدم لك فيما يلي جميع الأجزاء الرئيسية التي تحتاج إلى معرفتها قبل الدخول إلى عالم الإكسل.
كيفية استخدام الاكسل
1- انشاء ملف جديد
بمجرد فتح برنامج Excel، تحتاج إلى النقر فوق “Blank Workbook” لفتح ملف فارغ جديد.
2- حفظ الملف
بمجرد إنشاء ملف جديد، فمن الأفضل حفظه على الفور قبل البدء في العمل عليه. لحفظه، انقر فوق File > Save as.
ومن هنا تحتاج إلى إدخال الاسم ثم النقر فوق حفظ.
3- اضف شيت جديد للملف
توجد ثلاث شيتات او اكثر تضاف بشكل افتراضي في كل ملف، ولكن يمكنك أيضًا إضافة شيت جديد. وهناك طرق متعددة لذلك. عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الشيت الموجود بالفعل في الملف، يوجد خيار “Insert”.
عند النقر فوق هذا الخيار،تظهر لك شاشة لتحديد نوع الورقة المراد إدراجها، ثم انقر فوق “OK” لإدراج الشيت الجديد.
ما هي انظمة ERP وهل تختلف عن الاكسل ؟
4- إدخال البيانات في الخلايا
في Excel، يمكنك إدخال البيانات في خلية باستخدام طرق متعددة، ولكن أسهل طريقة لإدخال البيانات هي استخدام مفاتيح لوحة المفاتيح.
ما عليك سوى تحديد الخلية التي تريد إدخال البيانات فيها وكتابة ما تريد إدخاله. بمجرد إدخال البيانات، اضغط على “Enter” للانتقال إلى الخلية التالية الى الأسفل.
إذا كان لديك بالفعل بيانات في الخلية وتريد إدخال البيانات، فيمكنك استخدام المفتاح F2. سيتم تحرير الخلية، ويمكنك إدخال البيانات مباشرة
5- القص والنسخ واللصق.
عند تحديد خلية أو نطاق من الخلايا، يمكنك العثور على خيارات القص والنسخ واللصق في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. تحتاج إلى النقر فوق خيار القص والنسخ واللصق.
وبصرف النظر عن هذا، يمكنك أيضًا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح:
- Ctrl + X – قص
- Ctrl + C – نسخ
- Ctrl + V – لصق
يمكن أيضًا استخدام كل هذه الخيارات من علامة التبويب الرئيسية > الحافظة.
6- فتح خيارات واعدادات لاكسل
في Excel، لديك خيارات لتخصيص البرنامج. عندما تنتقل إلى File > More > Option، يفتح Excel شاشة الخيارات حيث يمكنك العثور على كافة الخيارات التي تريد تغييرها.
7- تغيير الخط واعداداته
في برنامج Excel، يمكنك تغيير الخط وحجمه. وهذا يعني أنه يمكنك تغيير الخط الافتراضي إلى خط مختلف تريده. في علامة التبويب “Home”، لديك قائمة منسدلة لتحديد نمط الخط.
هناك قائمة منسدلة أيضاً لتحديد حجم الخط. يمكنك تعديل الاسم والحجم عن طريق الكتابة. إذا كنت تعرف اسم الخط الذي تريد تغييره أو الحجم الذي تريد تطبيقه، فأدخله عن طريق الكتابة ثم اضغط على زر الإدخال للبرنامج.
8- إضافة التعليقات الي الخلية
يتيح لك برنامج Excel إضافة تعليق إلى خلية معينة. يمكن أن يكون للتعليقات استخدامات متعددة، مثل إرسال رسالة إلى مستخدمين آخرين أو تحديد هوية خلية حتى تتمكن من العثور عليها بسهولة.
في علامة التبويب “Review”، انقر فوق “New Comment” لإضافة تعليق جديد، ثم أدخل تعليقك في خانة الكتابة.
9- إدخال دالة الي الخلية
تُعد الدوال واحدة من أقوى المميزات في برنامج الاكسل. حدد خلية أولاً لإدخال وظيفة واكتب (=). بمجرد إدخال =، تحتاج إلى البدء في كتابة اسم الوظيفة التي تريد استخدامها.
نوفر لك كتاب تم إعداده بواسطة م/المنذر سفّان. يسهل عليك تعلم الاكسل وهو عبارة عن 100 دالة في برنامج الاكسل وتحتوي كل دالة على مثال أو أكثر لتوضيح مهامها وكذلك شرح خفايا تلك الدوال.
تم ترتيب هذه الدول حسب الاهمية والاولوية مع الأخذ في الاعتبار الفئات و انواع الدوال الدوال الحسابية والنصية والمالية و دالات التاريخ والوقت.
