هل عهد الموظفين تسبب لك الإزعاج ؟
فى شركات المقاولات يتم صرف عهدة للمسئول عن الموقع للصرف وتسويتها كل فترة ولكن توجد تجاوزات من تراكم ارصدة العهدة # تأخير تسويتها #
صـرف العهدة على جهات غير مسموح بها من سلف موظفين ودفعات لمقاولين وموردين كيف تسيـطر على مثل هذه التجاوزات ؟
عهد الموظفين :
هو نظام متعارف عليه بين الشركات , حتي يتكم من تنفيذ التزاماته التعاقدية اللي اتفق عليها مع صاحب العمل ,
وتعتبر العهد جزء من الاصول اللي تعتبر من ممتلكات الشركة .
3 أمور اساسية يجب ان تفعلها لمراقبة عهد الموظفين بشركتك
- وضع حد ائتمان لكل امين عهدة لا يتجاوزه.
- تحليل تســويات العهـدة وكيفية صــرفها.
- تحليل جهـات ومصــادر التمـويل للعهــدة.
- يوفر لك النظام بابل مجموعة من التقارير لمراقبة عهد الموظفين من صرف وتسويات وحد ائتمان لكل امين عهدة.
- يوفر لك النظام بابل تحليل تسويات العهدة كما موضح بالتقرير المرفق تم تحليل تسوية عهدة مهندس حسن.
- هل سياسة الشــركة تسمح لأمين العهدة بالصرف على حسابات ومشاريع محددة ام لا التقرير يوضح لنا الاجابة.
تلاحظ من الشكل انه تم صرف عهدة لموظف اخر وتم صرف دفعة الى مورد وعلى عدة مشاريع تم صرف العهدة
تقرير تحليل تسوية عهدة حسن فتحي
بفرض انت محتاج تعرف تفاصيل اكثر مين الموظف اللى انصرفت عهدة له واسم المورد والمصاريف المصروفة على المشاريع
تحليل تفصيلي لتسوية عهدة م حسن فتحي
تلاحظ من الشكل اعلاه ان المصاريف هى عبارة عن اعمال مقاولين واعمال خرسانة وحديد تسليح ومواد بناء ومصاريف متنوعة.
بفرض انك محتاج تعرف الكميات المنصرفة على المشروع من حديد تسليح ومواد بناء سعر وكمية وقيمة يوفر لك برنامج بابل الاجابة عن السؤال ومراقبة الكميات المنصرفة على المشروع من خلال.
لو انت محتاج تعرف عهدة مهندس حسن اتمولت ازاى التقرير الموضح ادناه يوضح لك جهات تمويل عهدة الموظف لو نظرت الى التقرير
تلاحظ تم التمويل من الصندوق 7,000$ ومن البنك الاهلي التجاري 7,500$ والسعودي الامريكي 25,000$ خلال الفترة المحددة.
تقرير تحليل تمويل عهدة حسن فتحي
- لو سألتك سؤال ازاي تقدر تراقب حد الائتمان المسموح به تلاحظ من التقرير السابق ان اجمالى العهدة المدفوعة م حسن 39,500 $
- تم تسوية 17,037 $ رصيد متبقي لدي م حسن 22,463 $
- وفى بطاقة عهد الموظفين انت مسجل من ضمن بيانات م حسن ان حد الائتمان 50,000 $
- النظام بابل لا يسمح لك بصرف عهدة سواء نقدي او بشيك يجعل رصيد م حسن يتجاوز هذا المبلغ المتاح صرفة الى م حسن بحد اقصي 2,7537$
وبذلك انت كمدير شركة او مدير مالي تستطيع عمل سياسة للعهد من صرف وتسويات وحد ائتمان وترك برنامج بابل يقوم بدورة من رقابة ومتابعة.
تعرف على افضل اساليب لادارة شركات المقاولات
حالة عملية فى التعامل مع عهد الموظفين
فى تاريخ 10/5/2017 قام موظف الخزنه محمود حمودي بعمل سند صرف نقدي بمبلغ 8000 جنية للموظف كريم كعهدة وفي اليوم التالي قدم الموظف كريم كشف تسوية العهدة وبه المرفقات التالية:-
2,000 جنية دفعة لمقاول النجارة المسلحة هريدي ابوالهدد
2,500 جنية دفعة لمقاول الحدادة المسلحة ابراهيم ابوحديده
2,400 جنية مشتريات اسمنت لمشروع التفريعة حسب الفاتورة المرفقة
500 جنية مطبوعات وادوات مكتبية لمشروع انشاء المبنى الاداري
300 جنية سلفة لحارس الموقع عصام
المطلوب الوصول الى رصيد عهدة الموظف كريم وفقا” للتوجيه المحاسبي للصرف والتسوية
صرف عهدة لموظف
يتم ذلك من خلال قيام موظف الخزنة بعمل سند صرف نقدي يوقع عليه الموظف مستلم العهدة فى سند الصرف يتم تحديد المبلغ المنصرف وطريقة الصرف نقدا او بشيك والبنك المسحوب عليه الشيك فى حاله صرف شيك كعهدة لموظف.
ويكون التوجيه المحاسبى لهذه العملية كما يلي:-
8000 من حـ / عهد موظفين—–>كريم
8000 الى حـ / نقديه بالصندوق—–>الصندوق الرئيسي
تسويه عهدة الموظف
يقوم الموظف بتقديم المستندات الداله على صرف العهدة كتقديم كشف تسويه عهدته مرفق به سندات صرف النقديه للمقاولين مثلا فى حال صرف دفعات للمقاولين وفواتير المشتريات
يكون التوجيه المحاسبى لتسويه العهده كما يلي :
2000 من حـ / مقاولين الباطن – المقاول هريدي
2500 الى حـ / مقاولين الباطن—–>المقاول ابراهيم
2400 من حـ / مصاريف المشاريع—–> اسمنت—–>مشروع التفريعة
500 من ح / مصاريف مشاريع—–>مطبوعات—–>المبنى الاداري
300 من حـ / سلف موظفين——>الحارس عصام
7700 الى حـ/ عهده موظفين——>كريم
شرح القيد اثبات تسوية عهد كريم وفقاً للمستندات المرفقة
برنامج بابل لادارة شركات المقاولات اكثر من 700 شركة مقاولات تعمل على نظامنا البرنامج يحتوى على 12 منظومة تلبى احتياجات كافة الادارات والاقسام داخل شركات المقاولات
فيديو توضيحى عن برنامج محاسبة شركات المقاولات
مقالات قد تعجبك
100 سؤال لاختيار البرنامج الافضل