نحن نعتبر إدارة المعدات في شركات المقاولات من اهم الادارات علي الاطلاق، اذا كنت تمتلك شك في ذلك فكل ما عليك هو اكمال الموضوع للنهاية ونوضح لك مدى أهمية إدارة المعدات في شركات المقاولات.
ببساطة إدارة المعدات تقوم بعملية مراقبة المعدات داخل الشركة لضمان استخدامها بشكل صحيح ومتابعة صيانتها بشكل دوري. ويشمل ذلك تقييم التكاليف المرتبطة بالمعدات واستخداماتها والاستثمار في المعدات المناسبة لأغراض الشركة وأنشطتها.
لذلك تساعد إدارة المعدات الجيدة في ضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد والمحافظة قدر الإمكان على المخططات والجدول الزمني ونسب الإنجاز بأمان وفي حدود الميزانية. حيث ينتج عن إدارة المعدات السليمة :
- اطالة عمر المعدات.
- تقليل المخاطر.
- تقليل التكاليف غير المخطط لها.
- تجنب التأخر عن الجدول الزمني.
ادارة المعدات المثالية التي تأخذ عملها على محمل الجد. تحصل على أفضل النتائج ونسب إهلاك أقل.
هل مازال لديك شك في أن نجاح المشروع يعتمد على الإدارة السليمة للمعدات!.
9 نصائح لتحسين إدارة المعدات في شركات المقاولات
يجب مراعاة العديد من الأمور عند الترتيب لإدارة المعدات بشكل مثالي. فلابد أن يتأكد مدير الشركة من أن العمال يتعاملون مع المعدات بالشكل الصحيح. في الفقرات التالية أهم ممارسات إدارة المعدات المثالية في شركات المقاولات.
إنشاء القواعد والإرشادات: يجب على مدير شركة المقاولات التواصل مع الموظفين المختصين والتحدث عن كيفية التعامل مع المعدات بشكل صحيح وآمن.كما يجب أن تكون المبادئ التوجيهية مكتوبة وسهلة الوصول لجميع الموظفين.
تساعد هذه التوجيهات في تقليل نسب الاهلاك وتقليل مصاريف الصيانة والإصلاحات الإضافية اللازمة.
اذا لم تكن تعرف الارشادات الصحيحة، استخدم إرشادات الشركات المصنعة للمعدات لكتابة القواعد والإرشادات الخاصة بشركتك.
تذكير
يجب أن يتم تخزين المعدات بالشكل الصحيح: يجب حماية المعدات من الأضرار المحتملة عندما لا تكون قيد الاستخدام لتجنب اضرار مثل (الصدأ والأضرار الأخرى). يجب أن تشمل الميزانية الأولية للمعدات تكاليف التخزين وأغطية المعدات الخ.
راقب مواعيد الصيانة: يستحسن توظيف شخص معين لإجراء عمليات التفتيش على المعدات لإكتشاف الأضرار المحتملة واللازمة والتأكد من تطبيق إرشادات الشركة المصنعة.
بيئة العمل. قد تتطلب صيانة متكررة للمعدات أكثر مما توصي به الشركة المصنعة.
ملحوظة
مراقبة أداء المعدات بشكل فعال: نعني بذلك الاحتفاظ بسجلات مفصلة عن المعدات التي لديك، بالإضافة إلى تسجيل من يستخدمها ومن المسؤول عن كل معدة. يساعد هذا في توزيع المسؤوليات والصلاحيات في استخدام المعدات بشكل أكثر فاعلية.
معرفة قدرات المعدات : يجب عدم استخدام المعدات فيما يتجاوز قدراتها أو في المهام التي لم يتم صنع المعدة من أجلها. يؤدي سوء الاستخدام إلى تلف المعدات والإصابة المحتملة.
وضع التدابير الأمنية اللازمة: السرقة هي مصدر قلق كبير لجميع مديرين شركات المقاولات وبالاخص مديرين المعدات. تشمل الاحتياطات اللازمة الاحتفاظ بسجلات مفصلة لجميع المعدات وقطع غيارها في المخازن بأرقام تسلسلية وضمان تأمين المعدات بشكل صحيح داخل مواقع العمل.
مراقبة استخدام المعدات: من المهم مراقبة عدد المرات التي يستخدم فيها العمال المعدات. سيؤثر الإفراط في الاستخدام على زيادة إهلاك المعدات وسيكون له تأثير ملحوظ على الميزانية. علي الجانب الآخر يكون الاستخدام القليل للمعدات فرصة لبيع المعدات أو استبدالها بمعدات مستأجرة من الغير.
اختيار المعدات المناسبة للمشاريع
من المهم لإدارة المعدات في شركات المقاولات، اختيار المعدات المناسبة للمشاريع المختلفة. سيكون لكل مشروع مواصفات مختلفة تتطلب أنواعا مختلفة من المعدات. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها اختيار المعدات المناسبة لمشروعك.
قيم احتياجات المشروع: فكر في متطلبات المشروع وما هي المعدات التي ستنهي المشروع بشكل أفضل في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية (وهل ستضطر إلى استئجار المعدات أم ستعتمد على المعدات داخل شركتك). لكل مشروع احتياجات مختلفة، ولكن النظر إلى سجلات المشاريع السابقة المماثلة هو نقطة انطلاق جيدة للتقييم.
تحديد ميزانية: ستكون الميزانية واحدة من أكبر العوامل المحددة للمعدات التي يجب استخدامها. اعتمادا على ميزانية معدات المشروع، قد تكون اختياراتك للمعدات محدودة.
موردي المعدات: ابحث عن موردين ذوي سمعة طيبة يمكنهم توفير المعدات التي تحتاجها للتواريخ التي تحتاجها في مشروعك اذا لزم الامر.
قبل توقيع العقود ننصحك بمراجعة الضمانات.
مهم
صيانة المعدات والتفتيش عليها
الصيانة واحدة من أهم أجزاء إدارة المعدات. من ضمان حصولك على أقصى استفادة من معداتك إلى تعزيز السلامة وتقليل وقت التوقف المحتمل، عمليات التفتيش يضمن معالجة أي مشاكل قبل حدوث أي تأخيرات.
قائمة صيانة المعدات اليومية
قبل الاستخدام:
- التحقق من وجود أي أضرار في الخارج والداخل.
- تحقق من مستويات السوائل (الزيت/الماء/الخ).
- التحقق من عمر البطارية.
- فحص اسفل المعدة للتأكد من عدم وجود تسرب أو أضرار.
عند استخدام:
- الانتباه لأي أصوات غير عادية عند بدء تشغيل المعدة.
- التأكد من أن الأضواء اللازمة والفرامل والطارة تعمل جيداً.
في نهاية الاستخدام:
- ركن المعدة وتخزينها بأمان.
- تعبئة الوقود.
- لاحظ أي تلف جديد.
متى تستغني عن أو تستبدل المعدات
بقدر ما تعتبر الصيانة أمرا بالغ الأهمية، من المهم أيضا معرفة متى لا تستحق المعدة الصيانة بعد الآن. تساهم العديد من العوامل في اتخاذ قرار باستبدال أو التخلص من معدة معينة.
العمر والاستخدام: تشير إرشادات الشركة المصنعة إلى المدة التي تستغرقها المعدات مع الاستخدام النموذجي. ومع ذلك ، يتعين عليك تحديد استخدامك وما إذا كان أعلى أو أقل من الحد النموذجي.
تكاليف الإصلاح: إذا كانت تكلفة الماكينة في الإصلاحات أكثر من الاستخدام الذي تحصل عليه منه ، فمن المحتمل أن يكون الوقت قد حان لتقاعدها، وإذا كنت تنفق الكثير من المال على صيانة معدة تحتاج إلى استبدالها قريبا فيكون الوقت قد حان لاستبدالها الآن.
احتياجات المشروع: احتياجات مشروع البناء تتغير باستمرار. قد تكون قطعة من المعدات كانت مهمة في بداية المشروع وأصبحت غير ضرورية بعد ذلك. جزء لا يتجزأ من إدارة المعدات وهو تقييم احتياجات المشروع باستمرار وتعديلها بشكل مناسب، بما في ذلك بيع المعدات التي لم تعد بحاجة إليها أو استبدلها.
برامج إدارة المعدات في شركات المقاولات
ميزة استخدام البرامج هي أنها تساعد على مركزية المعلومات في مصدر واحد للحقيقة. سيتمكن المشغلين عموما من إدخال معلومات حول المعدات، سواء تسجيل المشاكل أو طلبات الصيانة أو تتبع الصيانة الدورية. فيما يلي بعض البرامج المفيدة لإدارة المعدات:
Autodesk Build
يتميز برنامج إدارة البناء من Autodesk بإدارة المشاريع والجودة والسلامة ، بالإضافة إلى أدوات التحكم في التكاليف. يتضمن Autodesk Build تقارير مخصصة ورؤى تنبؤية ونماذج موحدة، بالإضافة إلى جدولة المشاريع.
برنامج بابل ERP
من ضمن أقوى المنظومات داخل برنامج بابل توجد منظومة الأصول والمعدات. يتلخص دور هذه المنظومة في متابعة جميع الحركات المالية والإدارية على كل معدة بداية من تسجيل جميع البيانات الخاصة بالمعدة وتحركاتها بين المشاريع وتحميل الاهلاكات حسب عدد أيام العمل بالمشروع وتسجيل المصاريف التشغيلية ومتابعة التواريخ التحذيرية للمعدة مثل تجديد الرخص ومواعيد الصيانة الدورية الخ.
كما تتضمن منظومة الأصول والمعدات إدارة الأصول المستأجرة من الغير وهي من أهم العمليات في شركات المقاولات، حيث تُساعد على ضمان استمرارية العمل وتحقيق الأهداف المرجوة. يُقدم برنامج بابل حلولاً متكاملة لإدارة المعدات المستأجرة، مما يُساعد الشركات على تحسين كفاءة العمليات وخفض التكاليف.
ميزانية المعدات والإدارة المالية
من أهم المسؤوليات الكبيرة لمدير شركة المقاولات هي الميزانية. في حين أنه قد لا يكون مسؤول عن وضع الميزانية، إلا أنه غالبا ما يكونون مسؤول عن تحديد كيفية وضعها بفعالية.
يوجد العديد من التكاليف التي يجب مراعاتها عند وضع ميزانية المعدات، من تكاليف بدء التشغيل إلى العمالة وحتى التكاليف غير المتوقعة مثل الصيانة أو التوقف غير المتوقع. فيما يلي بعض تكاليف التي ننصحك بوضعها في الاعتبار :
تكاليف الاستحواذ
وهي تكاليف شراء أو استئجار المعدات اللازمة. في هذه المرحلة يجب أن تبحث جيداً وتقارن تكاليف البائعين والموردين المختلفين، وكذلك النظر فيما إذا كان الأمر يستحق شراء معدات جديدة أو استئجارها.
تكاليف التشغيل
تشمل الوقود والصيانة الدورية وأي إصلاحات غير مجدولة. وفي حين يمكن التنبؤ جزئيا بهذه التكلفة، فإن معظم المشاريع ستواجه نفقات عرضية، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار في الميزانية الأولية.
الاهلاك
يتم حساب استهلاك المعدات بعدة طرق. أحدهما احتساب العمر الإنتاجي للمعدة، وهو الوقت العام المتوقع لتشغيل معدة. وطريقة أخري هي الاستهلاك الثابت، وهنا تقسم تكلفة المعدة على قيمتها الافتراضية. يجب أن يعطي هذا قيمة النسبة المئوية التي تنخفض قيمة المعدات كل عام. نظرا لانخفاض قيمة المعدة، كذلك قد يكون من الأفضل استئجار المعدات، خاصة إذا كانت مطلوبة فقط لمشروع معين.
تكاليف التخزين
عامل ميزانية آخر يجب مراعاته هو تكلفة التخزين. كما ذكرنا سابقا ، تعتمد تكلفة التخزين على المعدات نفسها والمساحة المطلوبة ومستوى الأمان المطلوب.
الخاتمة
نحن نرى في شركة بابل ان المقاولات مستقبل ملئ بالفرص ولكن يتطلب نشاط المقاولات مراعاة جميع الموارد والأمور التي من شأنه أن تخدم مصلحة الشركة. تحدثنا سابقاً عن أسباب نجاح/فشل شركات المقاولات يمكنك قراءة الموضوع ايضاً.