إدارة مستخلص العميل: من التنفيذ إلى الاعتماد والتحصيل
تبدأ دورة مستخلص العميل من تسجيل الأعمال المنفذة، ثم تحويل التنفيذ إلى مستخلص أعمال تراكمي للجهة المالكة أو فاتورة أعمال للعميل الخاص، وتستمر حتى الاعتماد والتحصيل ومتابعة المستحق والمتبقي.
عقد العميل وبنود الأعمال
تبدأ الدورة من عقد العميل: بنود الأعمال والكميات والأسعار وشروط التعامل المالي. فهذا هو المرجع الذي سيُقاس عليه التنفيذ والمستخلص أو فاتورة الأعمال، ومنه يظهر ما تم تنفيذه وما تبقى من نطاق التعاقد.
المستخلص التنفيذي — تسجيل الأعمال المنفذة
أثناء التنفيذ يُعد مستخلص تنفيذي بصورة دورية — مثل الأسبوعي — لتسجيل الكميات المنفذة فعليًا. ويُقرأ السابق والحالي والتراكمي مقابل كمية العقد، ليصبح التنفيذ المسجل هو الأساس الذي ستُبنى عليه المطالبة المالية لاحقًا.
من التنفيذ إلى مستخلص العميل المالي
في نهاية الفترة تُجمع الأعمال المسجلة والمعتمدة في المستخلصات التنفيذية، ثم تتحول الكميات إلى قيمة مالية وفق أسعار العقد. ويظل مستخلص الجهة المالكة تراكميًا؛ فيجمع السابق والحالي ليظهر إجمالي الأعمال حتى تاريخ المستخلص.
مستخلص أعمال أم فاتورة أعمال؟
يختلف شكل المطالبة حسب طبيعة العميل. مستخلص الأعمال يُستخدم مع الجهات التي تتعامل بنظام المستخلصات ويعتمد على الكميات التراكمية، بينما فاتورة الأعمال تخدم العملاء والأعمال الخاصة — مثل التشطيبات والمباني الخاصة — بالكميات المنفذة وأسعارها.
| وجه المقارنة | مستخلص الأعمال | فاتورة الأعمال |
|---|---|---|
| طبيعة التعامل | جهة مالكة / تعامل بنظام المستخلصات | عميل خاص / أعمال خاصة |
| طريقة الكميات | تراكمية — السابق والحالي والإجمالي | كميات الأعمال محل الفاتورة |
| المتابعة | جاري ثم ختامي | فاتورة أعمال حسب دورة العميل |
من إجمالي الأعمال إلى صافي المستحق
قيمة الأعمال ليست بالضرورة هي صافي المبلغ المستحق للشركة. فقد يتضمن المستخلص تشوينات واستقطاعات وتأمينات واستردادًا للدفعة المقدمة ومعالجة ضريبية، ويُراجع كل عنصر وفق شروط العقد والحالة الفعلية حتى يظهر صافي المستحق بوضوح.
| مواد بالموقع | التشوينات المدرجة | الأعمال المنفذة | الإجمالي |
|---|---|---|---|
| 100,000 | 75,000 | 500,000 | 575,000 |
مراجعة المستخلص واعتماده والقيد المحاسبي
قبل الاعتماد تُراجع الكميات والأسعار والمستندات والقيم المقدمة للجهة المالكة، وقد تختلف القيمة المقدمة عن القيمة النهائية المعتمدة. وبعد الاعتماد ينتقل أثر المستخلص إلى الحسابات لإثبات استحقاق الشركة على العميل وربطه بالمشروع والمستخلص.
التحصيل وموقف العميل
بعد نشوء الاستحقاق يُربط القبض بالمستند الذي سدده العميل — مستخلص أعمال أو فاتورة أعمال — حتى يظهر المستحق والمحصل والمتبقي بوضوح، بدل الاكتفاء برصيد إجمالي على حساب العميل.
ماذا بقي لدى العميل؟
اعتماد المستخلص أو إصدار فاتورة الأعمال لا يعني تحصيل قيمتها. لذلك تتابع الإدارة رصيد العميل والمستحقات المتأخرة وعدد المستندات وأعمارها حتى يظهر أثر التحصيل على السيولة.
قراءة من تقرير أعمار مستحقات العملاء 29 — حالة وزارة النقل، وليست بيانات حية لحسابك.
موضوعات مرتبطة بالدورة
مقالات متخصصة تساعدك على التعمق في الجوانب المالية والتنفيذية المرتبطة بمستخلص العميل.
فيديوهات دورة مستخلص العميل بالترتيب
8 فيديوهات عن إعداد مستخلصات المقاولات، من عقد العميل والكميات إلى المطالبة والتحصيل ومراجعة المستحقات.
- 01تسجيل بنود المشاريع وإدارة عقود المقاولين والعملاءشرح تسجيل بنود المشروع والكميات المخططة والزيادات والوفورات، ثم إعداد عقود المقاولين والعملاء وطرق الدفع والدفعات والاستقطاعات والضرائب. شاهد الفيديو ←
- 02التحكم في تجاوز كميات العقود عند إعداد المستخلصاتشرح كيفية مقارنة الكمية الحالية والسابقة بكمية العقد أثناء إعداد المستخلص، وإيقاف التجاوز أو السماح به حسب صلاحيات وسياسة الشركة. شاهد الفيديو ←
- 03تسجيل مستخلصات المقاولين والعملاء ومراقبة الأعمال المنفذةشرح تسجيل مستخلصات المقاولين والعملاء وفواتير الأعمال، والخصومات والضرائب والاستقطاعات والتوجيه المحاسبي، مع متابعة الأعمال المنفذة وربطها بالمستخلصات. شاهد الفيديو ←
المزيد من فيديوهات دورة مستخلص العميل ↓إخفاء الفيديوهات الإضافية ↑
- 04الفرق بين الفاتورة والمستخلص في شركات المقاولاتشرح الفرق بين الفاتورة التي تصدر مقابل توريد بضاعة أو أداء خدمة، والمستخلص الذي يستخدم في المقاولات كدفعة مقابل نسبة من الأعمال المنفذة وفق العقد. شاهد الفيديو ←
- 05احتساب ضريبة القيمة المضافة على الدفعة المقدمة في مستخلص الأعمالشرح تطبيق ضريبة القيمة المضافة على الدفعات المقدمة داخل مستخلص الأعمال وربط الضريبة بمركز التكلفة والمعالجة المالية للمشروع. شاهد الفيديو ←
- 06احتساب فروقات الأسعار والتعويضات في مشروعات المقاولاتشرح احتساب فروقات الأسعار والتعويضات للمشروعات وفق تاريخ الفتح الفني والعناصر المتغيرة والنشرات القياسية والجدول الزمني والمستخلصات المالية. شاهد الفيديو ←
- 07سند قبض الشيكات وربطه بالمستخلصات والفواتير والكمبيالاتشرح تسجيل سند قبض الشيكات وتخصيصه مقابل مستخلص أو فاتورة أو دفعة مقدمة أو أوراق قبض، مع متابعة المحصل وغير المحصل وطباعة الفاتورة الضريبية ومعالجة فروق العملات. شاهد الفيديو ←
- 08تقارير المقاولات وخطابات الضمان وعمال الإنتاجشرح تقارير المقاولات التي تغطي عمال الإنتاج والمستخلصات المحصلة والمتبقية وخطابات الضمان، مع متابعة الخصومات والاستقطاعات والمعالجة المحاسبية. شاهد الفيديو ←
تابع مستخلص العميل من التنفيذ حتى التحصيل
شاهد كيف تربط Babel ERP عقد العميل والتنفيذ بمستخلص الأعمال أو فاتورة الأعمال، ثم تتابع صافي المستحق والاعتماد والتحصيل وموقف العميل من مكان واحد.
اطلب عرضًا عمليًا