كيف تدير منظومة إدارة المقاولات دورة المشروع؟

تساعدك منظومة إدارة المقاولات في Babel ERP على إدارة عقود العملاء ومقاولي الباطن، وإعداد ومتابعة المستخلصات، واعتماد المستحقات للصرف، ومتابعة خطابات الضمان والتحصيل والسداد، حتى تعرف في أي وقت موقف كل مشروع وما لك وما عليك.

  • العقود وخطابات الضمان
  • المستخلصات والاعتمادات
  • التحصيل والسداد والالتزامات
دورة المنظومة

من العقد إلى الرقابة داخل دورة عمل واحدة

  1. العقد
  2. المستخلص
  3. الاعتمادات
  4. التحصيل والسداد
  5. الرقابة

لماذا تحتاج منظومة إدارة المقاولات؟

لأنها تحول بيانات العقود والتنفيذ والمستخلصات إلى تقارير توضح لك ما تم، وما استُحق، وما تم تحصيله أو سداده، وما يزال يحتاج متابعة.

  • موقف مستخلصات العملاء

    تابع المستخلصات المعتمدة، وما تم تحصيله، وما يزال غير محصل.

    محصلغير محصل
  • موقف مستخلصات المقاولين

    راجع مستحقات مقاولي الباطن، وما تم سداده، وما يزال مستحقًا.

    مسددغير مسدد
  • موقف التنفيذ والكميات

    قارن تنفيذ الموقع بالمرفوع ماليًا، وتابع ما لم يدخل المستخلصات.

    منفذ بالموقع
    مرفوع ماليًا
    لم يرفع ماليًا
  • موقف العقود وتوزيع الأعمال

    تابع قيمة العقود والأعمال والكميات الموزعة على كل مقاول.

    عقد 1
    عقد 2
    عقد 3

كيف تعمل دورة المقاولات داخل Babel ERP؟

تبدأ الدورة من بنود المشروع والعقد، ثم حصر الأعمال المنفذة بالموقع، وإعداد المستخلص التنفيذي والمالي، حتى تصل إلى المعالجة المحاسبية.

  1. 1

    بنود وعقد

    الكميات والأسعار وشروط التعاقد

  2. 2

    حصر الموقع

    تسجيل الكميات المنفذة خلال الفترة

  3. 3

    مستخلص تنفيذي

    ربط الحصر بالمقاول والمشروع

  4. 4

    مستخلص مالي

    السابق والحالي والاستقطاعات

  5. 5

    قيد محاسبي

    ربط المستخلص بالمقاول والحسابات

ما الدور الرقابي لمنظومة إدارة المقاولات في شركتك؟

تجمع المنظومة بيانات العقود والتنفيذ والمستخلصات والسداد في قراءة رقابية واحدة، حتى تعرف الإدارة حجم الالتزامات، وموقف التنفيذ، وما تم دفعه، وما يزال مستحقًا، وما يحتاج إلى متابعة أو قرار.

  • راقب حجم التعاقد والتنفيذ

    تعرف قيمة العقود، وحجم الأعمال المنفذة، وما تبقى من الأعمال.

  • راقب المستحقات والسداد

    تعرف قيمة المستحق، وما تم دفعه، وما يزال متبقيًا.

  • اكشف فجوات التنفيذ والسداد

    قارن نسبة التنفيذ بنسبة السداد لتعرف الحالات التي تحتاج مراجعة.

  • تابع الالتزامات والاحتياجات القادمة

    حدد ما يحتاج إلى متابعة أو قرار أو سيولة خلال الفترة القادمة.

موقف رقابي لمقاول باطن

مستحقات قائمة
قيمة العقد
4,144,000
الأعمال المنفذة
3,895,360
المدفوع
3,771,800
المستحق القائم
123,560
نسبة التنفيذ
94.00%
نسبة السداد
91.02%
مثال تجريبي ببيانات افتراضية؛ نسبتا التنفيذ والسداد من قيمة العقد.
من يستفيد؟

من يستفيد من منظومة إدارة المقاولات داخل شركتك؟

تقدم المنظومة لكل مستوى إداري رؤية تناسب دوره، من متابعة موقف المشروعات إلى التنفيذ والمستحقات والسداد.

الإدارة العليا ومجلس الإدارة

مجلس الإدارة

رؤية شاملة للموقف

يتابع موقف المشروعات والعقود والالتزامات والمستحقات، ويحدد الحالات التي تحتاج إلى متابعة أو قرار إداري.

مدير المشاريع

مدير المشاريع

رقابة على التنفيذ والمقاولين

يتابع تقدم الأعمال، وموقف المقاولين، والمستخلصات، ونسب التنفيذ مقارنة بالتعاقد.

المدير المالي

المدير المالي

متابعة المستحقات والسداد

يراجع المستحقات والمدفوعات والالتزامات القائمة وتأثيرها على السيولة والموقف المالي.

كيف ترتبط منظومة إدارة المقاولات بباقي المنظومات؟

تعمل منظومة إدارة المقاولات بتكامل مباشر مع المكتب الفني والمشتريات والإدارة المالية.

شاهد المنظومة عمليًا

هل تريد أن ترى منظومة إدارة المقاولات على بيانات عملك؟

شاهد كيف تُدار العقود والمستخلصات والتنفيذ والسداد داخل دورة عمل واحدة تناسب شركتك.