مجلس الإدارة
رؤية للموقف الإداري العام
يتابع موقف الشركة والمشروعات والحالات التي تحتاج إلى مراجعة أو قرار.
كيف تدير منظومة الإدارة العامة والصلاحيات العمل داخل الشركة؟
تساعدك منظومة الإدارة العامة والصلاحيات في Babel ERP على تنظيم المستخدمين ونطاق عملهم ومسارات اعتماد المستندات، ومتابعة نشاط الإدارات وموقف الشركة والمشروعات لدعم المراجعة والقرار.
- المستخدمون والصلاحيات
- مسارات الاعتماد
- الإدارة المركزية
أدوار واضحة ومسار للمراجعة
لماذا تحتاج منظومة الإدارة العامة والصلاحيات؟
لأنها تجمع نطاق المسؤوليات والمستندات المنتظرة ونشاط المستخدمين في قراءة واضحة لما يحتاج إلى متابعة أو اعتماد.
موقف صلاحيات المستخدمين
راجع الشاشات والعمليات والحسابات والمشروعات المتاحة لكل مستخدم.
عرضتعديلاعتمادموقف السندات المنتظرة
تابع المستندات التي تنتظر الاعتماد وموقف مراجعتها.
منتظرجاريمعتمدموقف نشاط المستخدمين
راجع حركات الإضافة والتعديل والحذف المسجلة على الشاشات.
إضافةتعديلحذفموقف الشركة والمشروعات
اقرأ الإيرادات والمصروفات والتكاليف لتحدد ما يحتاج إلى متابعة.
إيراداتمصروفاتتكلفة
كيف تعمل دورة الإدارة العامة والصلاحيات داخل Babel ERP؟
تبدأ دورة الاعتماد بتحديد مستويات المراجعة والمستخدمين، ثم متابعة السندات المنتظرة ومراجعة تفاصيلها وسجلها قبل اتخاذ القرار.
- 1
إعداد مسار الاعتماد
اختيار الشاشة والمستخدمين في كل مستوى
- 2
متابعة السندات المنتظرة
اختيار نوع السند من شاشة مراقبة الاعتمادات
- 3
مراجعة التفاصيل والسجل
قراءة السند والملاحظات والمستخدم السابق والتالي
- 4
اتخاذ قرار المراجعة
اعتماد السند أو إرجاعه أو إبقاؤه جاريًا
ما الدور الرقابي لمنظومة الإدارة العامة والصلاحيات في شركتك؟
تجمع المنظومة الصلاحيات ونشاط المستخدمين ومسارات الاعتماد وتقارير الشركة، حتى تعرف الإدارة من يعمل ومن يراجع وما يحتاج إلى قرار.
راقب نطاق المسؤوليات
راجع المنظومات والعمليات والحسابات والمشروعات المحددة لكل مستخدم.
راقب مسارات الاعتماد
حدد المستخدم المسؤول عن كل مستوى وتابع السندات المنتظرة.
راجع نشاط المستخدمين
تابع الإضافة والتعديل والحذف المسجل على شاشات النظام.
اقرأ موقف الإدارات والمشروعات
راجع التقارير المالية والتشغيلية لتحدد ما يحتاج إلى متابعة.
توزيع صلاحيات الأدوار
مثال تعليمي- أدوار لها صلاحية العرض
- 3
- أدوار لها صلاحية الإضافة
- 1
- أدوار لها صلاحية التعديل
- 1
- أدوار لها صلاحية الاعتماد
- 1
- مراقب
- عرض فقط
- محرر
- عرض، إضافة، تعديل
- معتمد
- عرض واعتماد
من يستفيد؟
من يستفيد من منظومة الإدارة العامة والصلاحيات داخل شركتك؟
تقدم المنظومة لكل مسؤول رؤية تناسب دوره، من متابعة الشركة إلى مراجعة المستخدمين والصلاحيات والاعتمادات.
المدير العام
متابعة الإدارات ومسارات المراجعة
يراجع التقارير ونشاط المستخدمين وموقف المستندات المطلوب اعتمادها.
مسؤول النظام
ضبط المستخدمين والصلاحيات
يضبط نطاق عمل المستخدمين وصلاحيات العمليات ومستويات الاعتماد.
كيف ترتبط منظومة الإدارة العامة والصلاحيات بباقي المنظومات؟
ترتبط الإدارة العامة بالحسابات وطلبات الشراء وبيانات العاملين داخل نطاق صلاحيات واعتمادات واضح.
شاهد المنظومة عمليًا
هل تريد أن ترى منظومة الإدارة العامة والصلاحيات على بيانات عملك؟
شاهد كيف يرتبط المستخدمون والصلاحيات ومسارات الاعتماد بمتابعة أعمال شركتك.