مجلس الإدارة
قراءة مجمعة للمشروع
يتابع التنفيذ والتكلفة والموارد والحالات التي تحتاج إلى قرار.
ما دور منظومة المكتب الفني في إدارة المشروع؟
تساعدك منظومة المكتب الفني في Babel ERP على دراسة المقايسات وتسعير البنود وتخطيط الكميات والتكاليف واحتياجات المواد، ثم مقارنة التنفيذ الفعلي بالمخطط لمتابعة المشروع والرقابة على انحرافاته.
- المقايسات والتسعير
- البنود والكميات
- التخطيط والرقابة
من المقايسات والتسعير إلى التخطيط والقرار
لماذا تحتاج منظومة المكتب الفني؟
لأنها تربط دراسة البنود وخطة الكميات باحتياجات التنفيذ، وتوضح الفروق بين المخطط والفعلي.
موقف تسعير المقايسة
راجع عناصر تكلفة البنود وأثرها على السعر النهائي للمقايسة.
موادعمالةتكلفةموقف توزيع الكميات
تابع كميات البنود الموزعة على شهور المشروع وما تبقى من التوزيع.
موزعمتبقيإجماليموقف احتياجات المواد
قارن احتياجات المشروع المخططة بالمشتريات وحركة المواد الفعلية.
مخططفعليفرقموقف انحراف التنفيذ
قارن الكميات والتكاليف الفعلية بخط الأساس لتحديد موضع التغيير.
خط أساسحاليانحراف
كيف تعمل دورة المكتب الفني داخل Babel ERP؟
تبدأ الدورة بدراسة المقايسة وتسعيرها، ثم تخطيط الكميات واحتياجات المواد، وصولًا إلى مقارنة التنفيذ بالمخطط.
- 1
الدراسة والتسعير
حلّل عناصر تكلفة البنود قبل اعتماد المقايسة.
- 2
الكميات والبرنامج الزمني
وزّع الكميات وراجع خط الأساس.
- 3
احتياجات التنفيذ
اربط احتياجات المواد بالمشتريات والمخازن.
- 4
المتابعة والرقابة
قارن الكميات والتكاليف الفعلية بالمخطط.
ما الدور الرقابي لمنظومة المكتب الفني في شركتك؟
تجمع المنظومة تسعير البنود وخطة المشروع والكميات والتكاليف الفعلية، حتى تقرأ الإدارة أين تغيرت الخطة وما يحتاج إلى مراجعة.
راقب تكلفة البنود
راجع عناصر التكلفة التي بُني عليها تسعير المقايسة.
راقب توزيع الكميات
تابع الكميات الشهرية ومدى اكتمال توزيع بنود المشروع.
راجع المخطط والفعلي
قارن التنفيذ والتكلفة الفعلية بالخطة لتحديد الانحراف.
تابع احتياجات التنفيذ
راجع احتياجات المواد وعلاقتها بالمشتريات والمخازن.
مقارنة توزيع كميات بند
مراجعة خط الأساس- إجمالي الكمية المخططة
- 90.495
- إجمالي الكمية الحالية
- 90.495
- زيادة الشهر الأول
- 4.082
- نقص الشهر الثاني
- 4.082
- الشهر الأول: مخطط / حالي
- 25.787 / 29.869
- الشهر الثاني: مخطط / حالي
- 20.474 / 16.392
- الشهر الثالث: مخطط / حالي
- 44.234 / 44.234
من يستفيد؟
من يستفيد من منظومة المكتب الفني داخل شركتك؟
تقدم المنظومة رؤية للمشروع تناسب كل دور، من القرار الإداري إلى دراسة البنود ومتابعة التنفيذ.
مدير المكتب الفني
دراسة البنود والخطة
يراجع عناصر التكلفة والتسعير والكميات وخط الأساس للمشروع.
مدير المشاريع
متابعة المخطط والفعلي
يقارن التنفيذ والتكلفة الفعلية بالخطة ويحدد موضع الاختلاف.
كيف ترتبط منظومة المكتب الفني بباقي المنظومات؟
يرتبط المكتب الفني ببنود المقاولات واحتياجات المواد ومراكز التكلفة داخل دورة المشروع.
شاهد المنظومة عمليًا
هل تريد أن ترى منظومة المكتب الفني على بيانات عملك؟
شاهد كيف ترتبط المقايسة والتسعير والكميات بخطة التنفيذ والرقابة داخل مشروعك.